Проверка доверенности – это мероприятие, целью которого является установление действительности документа. Она производится с целью избежать нанесения ущерба лицу, которое передало полномочия на осуществление определённых действий своему представителю (поверенному). Доверенность может быть оформлена в простой письменной форме, а может быть удостоверена нотариально, в зависимости от того, куда и для каких целей она предъявляется.
Если клиент не имеет возможности посетить банк для совершения какой-либо операции, он вправе привлечь представителя, выдав ему доверенность. Банк осуществляет проверку доверенности в целях защиты интересов клиента, который делегировал свои права, например, по распоряжению денежными средствами вклада, другому лицу. Если документ оформляется за пределами банка, то он подлежит обязательной проверке на подлинность и правильность оформления. Для этого специалист, обслуживающий обратившегося к нему с доверенностью, производит анализ правильности её составления, сверку реквизитов документов, указанных в ней, и документов, предъявленных представителем вкладчика. Кроме того, проверяется подлинность документа, то есть факт действительности наделения поверенного полномочиями со стороны доверителя, а также его актуальность. При проверке могут использоваться различные информационные ресурсы, например, база данных по отозванным доверенностям.
Срок, в течение которого банк осуществляет проверку доверенности, может составлять от нескольких минут до трех-четырёх недель (если, например, доверенность оформлена и выдана в другой стране). При этом следует иметь в виду, что данная процедура может повториться и при последующем визите представителя в банк, в котором действуют такие правила.
Если в результате проверки доверенности будет выявлено, что документ неправильно составлен либо не является подлинным, то банк вправе отказать обратившемуся в проведении операции. Поэтому при составлении доверенности, особенно в простой письменной форме, надо быть предельно внимательным и правильно указывать в ней все необходимые реквизиты, в том числе предоставляемые представителю полномочия.
Лучшим вариантом для доверителя, если у него есть такая возможность, оформить доверенность в банке при личном посещении отделения совместно с представителем либо захватив его паспорт. По такому документу, заверенному печатью финучреждения, проверка будет проведена в самые сжатые сроки, что значительно сократит время на обслуживание.
