Онлайн-кассы для ООО


1 июля 2019 года завершился переход предпринимателей на онлайн-кассы с фискализацией выручки, поступающей от населения при оплате товаров и услуг. Расскажем в этой статье об особенностях онлайн-касс для ООО.
Зачем ООО онлайн-кассы
Это требование закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, регламентирующего применение контрольно-кассовой техники (ККТ). По общему порядку ИП и юрлица при продажах физлицам должны применять онлайн-кассы, или, как их ещё называют, кассы 54-ФЗ. Это касается как наличных, так и безналичных расчётов, в том числе совершаемых через интернет.
Для смягчения нагрузки на бизнес законодатель установил поэтапный переход на использование ККТ с фискализацией, который завершился 1 июля 2019 года. До этого срока онлайн-кассы могли не применять ООО в сфере оказания услуг (исключая общепит с сотрудниками) и выполнения работ для физлиц. При этом они были обязаны по требованию потребителей выдавать последним бланки строгой отчётности.
Нарушение требований 54-ФЗ по применению онлайн-ККТ влечёт за собой привлечение к административной ответственности.
Размер штрафа для ООО, не использующего онлайн-кассы, составляет 75-100% от полученного с нарушением дохода, но не менее 30 тыс. руб.
При повторном совершении правонарушения деятельность фирмы может быть приостановлена на срок до 3-х месяцев, а должностное лицо дисквалифицировано на 1-2 года.
Но рассматривать онлайн-кассу для ООО только как нагрузку и «соглядатая» было бы неправильным. Эта техника предоставляет владельцам бизнеса возможности, которые могут повысить эффективность деятельности, а именно:
- экономить время на подготовке бумажной отчётности и отвлечении на проверки налоговой;
- анализировать продажи и прогнозировать спрос с помощью специальных приложений;
- автоматизировать проведение некоторых учётных операций и получать достоверную информацию о складских остатках за счёт интеграции кассового программного обеспечения с другими комплексами (бухгалтерия, склад).
Какие ООО могут обойтись без онлайн-касс
Законодатель освободил на неопределённый срок от обязанности применять онлайн-ККТ всех предпринимателей, включая ООО, которые ведут определённые виды деятельности, в том числе:
- торговлю некоторыми видами товаров на розничных рынках, ярмарках и других территориях;
- уход за больными, инвалидами и детьми;
- вспашку огородов и прочий бизнес в соответствии с п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
Также освобождены от этой обязанности предприниматели на территориях, где отсутствует доступ в интернет.
Особенности применения онлайн-касс для ООО
Законом 54-ФЗ установлено, что ККТ, применяемая при приёме оплаты покупок от физлиц, должна обеспечивать:
- хранение информации о доходах в электронной форме в специальном устройстве – фискальном накопителе (ФН);
- передачу сведений в режиме онлайн оператору фискальных данных (ОФД);
- распечатку чеков для выдачи покупателям, формирование и рассылку чеков в электронной форме при торговле через интернет.
Кассовая техника должна иметь постоянное подключение к интернету в рабочее время (для большинства интернет-магазинов – подключение без выходных и праздников).
В традиционных торгово-сервисных точках к ККТ, как правило, подключается другое оборудование: сканеры штрих-кодов, POS-терминалы, принтеры чеков, весы и пр. Кассовая программа для интернет-магазина должна интегрироваться с платёжным модулем (системой управления сайтом).
Как выбрать онлайн-кассу для ООО
Выбирать онлайн-ККТ и её продавца следует с учётом нескольких обстоятельств:
- техника должна быть включена в реестр налоговой, который размещается на сайте ФНС;
- особенности бизнеса, которые должна поддерживать касса (состав операций, темп обработки платежей и печати чеков, подключение другого торгового оборудования, наличие программ анализа и статистики, возможность интеграции с внешними учётными программами и пр.);
- поддержка информационного взаимодействия с ЕГАИС в режиме онлайн (для ООО, торгующих алкоголем);
- стоимость программно-аппаратного комплекса и его обслуживания.
Для ООО с небольшими финансовыми потоками и их владельцев, не имеющих намерений серьёзно развивать бизнес, подойдёт недорогая ККТ с минимумом функций. Для компаний с интенсивными оборотами, актуальной задачей удержания и укрепления позиций на рынке необходима мощная техника с серьёзной программной «начинкой».
Онлайн-кассу для ООО можно купить или взять в аренду. Второй вариант интересен в том числе владельцам интернет-магазинов. Основное преимущество такого формата использования ККТ – отсутствие необходимости физически устанавливать оборудование на своей площадке. Оно размещается у арендодателя, а сотрудники ООО работают на обычном ПК, получая доступ к виртуальной (программной) кассе и не заботясь о её установке, подключении и настройке.
В комплект с ККТ могут быть включены и дополнительные опции: договор с ОФД, услуги по настройке кассы, её регистрации в налоговой. Они подойдут тем ООО, у владельцев которых нет желания возиться с запуском онлайн-кассы в работу, и они готовы за это дополнительно заплатить.
Где и почём купить онлайн-кассу для ООО
Онлайн-кассы для ООО продают и обслуживают специализированные компании. Минимальный порог стоимости ККТ+ФН располагается в районе 15 тыс. руб., аренда в среднем обходится в 2-3 тыс. руб. ежемесячно. Поставляют такое оборудование и банки, зачастую с «довеском» в виде торгового или интернет-эквайринга. Такие продукты есть в линейках многих кредитных организаций, в том числе лидера отрасли Сбербанка, который предлагает не только вклады и кредиты, но и онлайн-ККТ.
Примеры предложений онлайн-касс приведены в таблице:
Банк | ККТ | Стоимость | Примечание |
---|---|---|---|
Альфа-Банк | Альфа-Касса | 15-33 тыс. руб. | 4 варианта касс |
ВТБ | Касса ВТБ | 15,5 тыс. руб. | ФН на 36 мес. |
Сбербанк | Эвотор | аренда 1800-200 руб. в мес. | поддержка ЕГАИС, ФН в комплекте, бесплатно: подключение к ОФД, POS-терминал, подключение эквайринга |
Т-Банк | АТОЛ Онлайн, CloudKassir | аренда 2100-3100 руб. в мес., ФН – 6300-9300 руб. | подключение интернет-эквайринга |
Как ввести онлайн-кассу для ООО в эксплуатацию
Запуск онлайн-кассы в работу предполагает выполнение ряда организационных и технических мероприятий. Нужно подключить ККТ к интернету, торговому оборудованию или платёжному модулю интернет-магазина, настроить программное обеспечение. Если не удаётся сделать это своими силами, придётся обратиться в техподдержку поставщика. Далее зарегистрировать кассу в налоговой и оформить отношения с ОФД, для чего:
- получить в налоговой квалифицированную электронную подпись по месту постановки на учёт (при её отсутствии);
- в личном кабинете налогоплательщика подать заявление на регистрацию кассы;
- получить из налоговой регистрационный номер;
- ввести его в ФН и направить отчёт в налоговую;
- получить из налоговой регистрационную карту;
- заключить договор с ОФД, получить доступ в личный кабинет и указать реквизиты регистрационной карты.
Заключение
Исполнить требования закона и приобрести онлайн-кассу для ООО в установленные сроки – дело святое и обсуждению не подлежит. Правильный выбор ККТ и приложений для неё будет означать появление верного помощника, с которым бизнес станет более устойчивым и конкурентоспособным.