Онлайн-кассы для ИП без работников

Статья 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ устанавливает, что до 1 июля 2019 года онлайн-кассы (кассы 54-ФЗ) могли не применять ИП:

1. выполняющие работы или оказывающие услуги физлицам (как с сотрудниками, так и без них);
2. без работников – на ЕНВД и патенте в общепите и розничной торговле, в вендинговом бизнесе.

Не переходить на кассы 54-ФЗ могут предприниматели, которые обозначены в п. 2 ст. 2 закона, например:

• продавцы на розничных рынках и других местах, торгующие отдельными видами товаров;
• занимающиеся ремонтом обуви, металлической фурнитуры и изготовлением ключей;
• ухаживающие за детьми и больными людьми;
• работающие на территории, где отсутствует интернет.

Согласно требованиям 54-ФЗ, онлайн-кассы для ИП, в том числе без наёмных работников, должны обеспечивать:

1. хранение сведений о продажах и оплате в фискальном накопителе (ФН), а также передачу информации в режиме онлайн оператору фискальных данных (ОФД) для последующей отправки в налоговую;
2. взаимодействие с ЕГАИС при торговле алкоголем;
3. формирование и печать бумажных чеков либо отправку их на телефон и email покупателей (при интернет-торговле).

Для информационного обмена с ОФД и ЕГАИС техника должна иметь подключение к интернету в рабочее время, для интернет-магазинов – к их CMS (платёжному модулю).

Не следует думать, что онлайн-касса для ИП без сотрудников – это только нагрузка, финансовая и моральная. На самом деле эта техника может принести немало пользы владельцу бизнеса:

• у налоговой сокращается потребность в выездных проверках и бумажной отчётности, тем самым ИП меньше на это отвлекается;
• программное обеспечение онлайн-ККТ может включать модули для анализа продаж, использование которых позволяет получить объективную картину спроса и при необходимости внести корректировки в деятельность;
• интеграция кассы с бухгалтерскими и складскими комплексами даёт возможность автоматизировать часть учётных операций и иметь достоверное представление, например, о складских остатках, что важно для обеспечения бесперебойной работы.

Приобрести онлайн-кассу для ИП без сотрудников не составит труда. Сделать это можно через специализированные компании, которые продают и обслуживают ККТ. С учётом того, что предприниматель ведёт деятельность в одиночку, масштабы его бизнеса, скорее всего, будут довольно скромными, а любые расходы – существенными. Поэтому подходящую кассовую технику следует искать в сегменте эконом-класса и рассчитывать на траты порядка 15-20 тыс. руб.

Кроме стоимости, во внимание следует принимать и другие обстоятельства, в том числе:

• используется ли выездная модель обслуживания;
• доступные способы подключения к интернету (проводная связь, мобильная связь, Wi-Fi);
• способ управления кассой (сенсорный экран, кнопки);
• необходимость подключения внешних устройств, например POS-терминала для приёма пластиковых карт;
• поддержка работы с ЕГАИС;
• доступные приложения.

Кроме специализированных компаний, предлагают онлайн-кассы и ряд банков – в партнёрстве с поставщиками техники и зачастую вместе с торговым или интернет-эквайрингом. Так, Сбербанк – это не только вклады и кредиты, но и компактная ККТ модельного ряда Эвотор с ФН в комплекте и поддержкой ЕГАИС. Кассу можно купить или арендовать за плату 1800-2200 руб. в месяц. Доставка, подключение к ОФД, ремонт и срочная замена техники, кассовое программное обеспечение, POS-терминал, подключение эквайринга – бесплатно.

Для запуска онлайн-кассы в работу ИП без сотрудников должен:

• подключить и настроить ККТ и эквайринг (если он был заказан вместе с кассой), сделав это самостоятельно или с участием техподдержки банка и/или поставщика;
• подключиться к ОФД (при отсутствии этой опции в поставке ККТ), получить доступ в личный кабинет;
• провести регистрацию кассы в налоговой, это можно сделать онлайн, из личного кабинета на сайте службы;
• получить номер регистрации и ввести его в фискальный накопитель;
• отослать отчёт о регистрации в налоговую;
• получить регистрационную карту и ввести реквизиты в личном кабинете ОФД.

ИП без работников – это одинокий путник, бредущий во тьме. Поэтому онлайн-касса для него – это не столько обуза, сколько фонарик, освещающий путь, своего рода личный секретарь, помогающий грамотно организовать деятельность и эффективно вести её на зависть конкурентам.