Зарплатные проекты банков: что сравнить

Зарплатный проект — это комплекс банковских услуг для перечисления зарплаты сотрудникам. Компания заключает договор с банком, передает реестр с данными о выплатах, а банк распределяет деньги между счетами работников. Обычно схема выглядит так: бухгалтер формирует электронный реестр, направляет его в банк и перечисляет общую сумму. После обработки реестра деньги поступают на счета сотрудников. Формат реестра и способ его передачи зависят от банка: часто его можно выгружать непосредственно из бухгалтерской программы. 

Зарплатный проект и зарплатная карта — не одно и то же. Проект подключает работодатель для организации выплат, а зарплатная карта — это дебетовая карта сотрудника, на которую поступают деньги. Подробнее о различиях можно прочитать в материале Финуслуг «Дебетовая и зарплатная карты — в чем разница».

У банков нет единой модели тарификации. Подключение и обслуживание зарплатного проекта нередко бесплатны, но это еще не означает, что у компании вообще не будет банковских расходов. Отдельная плата может возникнуть за расчеты с сотрудниками других банков, дополнительные операции или обслуживание расчетного счета. 

Поэтому при сравнении проектов стоит смотреть на совокупные расходы.

Дополнительно проверьте комиссии за переводы сотрудникам в другие банки, выпуск и доставку карт, а также платные сервисы для бухгалтерии.

Сравнивать только фразу «зарплатный проект бесплатно» недостаточно. Один банк может не брать плату за сам проект, но устанавливать другие комиссии, другой — включать основные операции в тариф расчетного счета.

Стоимость — один из критериев. Для ежедневной работы компании не менее важны организация выплат и удобство для бухгалтерии.

Уточните, как банк принимает реестр: через интернет-банк, отдельный сервис или интеграцию с бухгалтерской программой.

Прямая загрузка данных из учетной системы сокращает количество ручных операций. Банки также могут поддерживать интеграцию с 1С и другими бухгалтерскими программами. 

Проверьте, до какого времени нужно передать реестр, чтобы сотрудники получили деньги в установленную компанией дату.

Скорость обработки особенно важна перед выходными и праздниками, когда день выплаты может переноситься.

Сотрудник не обязан получать зарплату только в том банке, который выбрал работодатель. Поэтому компании стоит заранее выяснить, позволяет ли зарплатный проект включать в реестр счета других банков и сколько стоят такие переводы.

Некоторые банки предлагают зарплатный проект вместе с расчетно-кассовым обслуживанием, другие позволяют работать по иной схеме. Если для проекта нужен расчетный счет, его тариф нужно включить в общую стоимость.

Для работодателя имеет значение не количество бонусов в рекламном описании, а то, насколько быстро можно исправить ошибку в реестре, решить вопрос с платежом или добавить нового сотрудника.

Для работника основное значение имеют условия банковской карты.

Банки могут предлагать зарплатным клиентам бесплатное обслуживание, особые условия снятия наличных и переводов, кэшбэк, а также отдельные предложения по кредитам, вкладам и другим продуктам. Конкретный набор преимуществ зависит от банка и карты. 

При сравнении стоит проверить:

• стоимость обслуживания;

• комиссии за снятие наличных;

• сеть банкоматов;

• переводы;

• кэшбэк;

• условия после прекращения зарплатных поступлений.

Последний пункт особенно важен: после увольнения или перевода зарплаты в другой банк условия обслуживания карты могут измениться.

Если сотрудник выбирает карту самостоятельно, актуальные предложения можно сравнить на витрине дебетовых карт Финуслуг.

Нет. Зарплату можно перечислять непосредственно на банковские счета, которые указали сотрудники. Зарплатный проект — способ организовать массовые выплаты через единый банковский сервис, а не обязательное условие безналичной выплаты зарплаты. 

Для небольшой команды отдельные переводы могут быть приемлемы, если бухгалтерии не приходится выполнять большое количество дополнительных операций. При росте числа сотрудников единый реестр может упростить процесс.

Поэтому сравнивать нужно два сценария: банковские расходы и трудозатраты бухгалтерии при работе через зарплатный проект и при отдельных переводах.

Да. Сотрудник вправе указать кредитную организацию, в которую работодатель должен перечислять его зарплату, и позднее поменять ее.

Чтобы зарплата пришла в новый банк, нужно письменно сообщить работодателю новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Это правило действует и в 2026 году.

Работодатель не вправе требовать, чтобы сотрудник обязательно пользовался зарплатным банком компании. Подробнее о выборе карты и смене зарплатного банка рассказали в материале о разнице дебетовой и зарплатной карт.

Для компании это еще один критерий выбора проекта: стоит проверить, насколько удобно и дорого перечислять деньги сотрудникам, которые предпочли другой банк.

Да, компания может одновременно работать с несколькими банками. Это позволяет распределить сотрудников между проектами или сохранить разные варианты получения зарплаты. 

При этом несколько проектов означают и дополнительную работу: нужно контролировать разные договоры, банковские сервисы, сроки отправки реестров и тарифы.

Поэтому второй зарплатный проект стоит оценивать не только с точки зрения условий для сотрудников, но и по тому, насколько он усложнит работу бухгалтерии.

Компания может перейти из одного банка в другой. Перед этим стоит сравнить действующий и новый проекты по одинаковым критериям:

• стоимость обслуживания и выплат;

• необходимость расчетного счета;

• комиссии за переводы в сторонние банки;

• правила работы с зарплатным реестром;

• интеграцию с бухгалтерской системой;

• порядок выпуска карт сотрудникам;

• условия прекращения действующего договора.

После подключения нового проекта бухгалтерии потребуется настроить новый способ передачи реестров, а сотрудникам — получить карты, если они хотят участвовать в новом проекте. При этом работники, которые выбрали другие банки, могут продолжать получать деньги на свои счета. 

Одного банка, который был бы выгоднее для всех компаний, нет. Результат зависит от размера штата, фонда оплаты труда, используемого РКО, количества сотрудников с картами других банков и требований бухгалтерии.

Для сравнения удобно использовать одну систему критериев:

- полные ежемесячные расходы;

- комиссии за зарплатные выплаты;

- необходимость и стоимость расчетного счета;

- выплаты на карты сторонних банков;

- скорость зачисления;

- интеграция с бухгалтерской программой;

- условия карт сотрудников.

Если один банк предлагает проект без платы за обслуживание, а другой берет фиксированную комиссию, это еще не определяет итоговую стоимость. Нужно учитывать все обязательные услуги вместе.

Основная причина — дополнительные расходы, которые не входят в стоимость самого проекта.

Например, отдельная комиссия может действовать для переводов в сторонние банки или для операций, которые проходят вне стандартного зарплатного реестра. Также расходы могут возникать по расчетному счету.

Есть и организационная сторона. Если сервис неудобно интегрируется с бухгалтерской программой, экономия на комиссии может сопровождаться дополнительной ручной работой.

Поэтому перед подключением полезно попросить банк рассчитать расходы именно для вашей компании: с учетом количества сотрудников, фонда оплаты труда и доли работников, которые получают зарплату в других банках.

Что такое зарплатный проект в банке?

Это комплекс услуг для выплаты зарплаты сотрудникам. Работодатель передает банку реестр, а банк распределяет деньги между счетами работников.

Обязательно ли работодателю подключать зарплатный проект?

Нет. Зарплату можно перечислять на счета, которые указали сами сотрудники. Зарплатный проект используют для организации массовых выплат через единый банковский сервис.

Можно ли получать зарплату на карту другого банка?

Да. Для этого сотрудник передает работодателю новые банковские реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты. 

Можно ли иметь два зарплатных проекта?

Да. Компания может заключить договоры с несколькими банками. Нужно учитывать, что это увеличивает количество банковских сервисов и процессов, которые приходится вести бухгалтерии. 

Нужен ли расчетный счет для зарплатного проекта?

Не всегда. Схема зависит от конкретного банка: некоторые проекты работают с расчетным счетом компании в этом же банке, для других возможны иные варианты. 

Что будет с зарплатной картой после увольнения?

Сама карта обычно продолжает работать как дебетовая, но специальные условия для зарплатного клиента могут измениться. Поэтому после увольнения стоит проверить тариф карты. 

Для компании главный показатель — не отдельная комиссия, а общая стоимость зарплатного проекта и объем работы, который останется у бухгалтерии. Поэтому сначала стоит сравнить тарифы, РКО, выплаты в другие банки и интеграции.

После этого можно оценить условия для сотрудников: обслуживание карты, банкоматы, переводы и кэшбэк. При этом каждый сотрудник сохраняет право получать зарплату в выбранном им банке.

Если работник хочет выбрать карту самостоятельно, на Финуслугах можно сравнить дебетовые карты по обслуживанию, бонусам и другим параметрам.