Трудность с выводом средств с расчётного счёта ООО заключается в том, что средства принадлежат компании, а не учредителям. Распоряжаться деньгами может только юрлицо. Поэтому желания одного из участников общества для обналичивания недостаточно. Нужны законные основания. Кстати, в этом разница с ИП – индивидуальный предприниматель в любое время может вывести деньги с р/с.

Деньги сверх лимита из кассы в конце дня нужно вносить на р/с организации. Это требование закреплено в специальном указании Центробанка.

Снять деньги с расчётного счёта ООО всё же можно. Легально это делается, когда средства планируется пустить на следующие нужды:

• выплата заработной платы работникам;
• социальные выплаты;
• командировочные расходы;
• распределение чистой прибыли между участниками (дивиденды);
• выдача займа физлицу;
• хозяйственные нужды.

Рассмотрим подробнее каждый из пунктов. На хознужды можно снять до 100 тыс. руб. Указывать, на что именно нужны деньги, не придётся. Однако на случай конфликта с ФНС лучше иметь подтверждающие бумаги.

Не рекомендуем пользоваться основанием «на выдачу зарплаты», если на самом деле средства пойдут на другие цели. Во-первых, могут возникнуть проблемы с налоговой. Во-вторых, придётся отдать 13% налога и 30% во внебюджетные фонды, то есть почти половину снятой суммы.

Что касается дивидендов, они могут выплачиваться не чаще чем раз в три месяца. Этот доход облагается 13% налогом. Выплачивать дивиденды можно только с чистой прибыли. Если есть долги, сделать этого не получится.

Если средства идут на командировочные расходы, не забудьте сохранить все связанные с командировкой сотрудника документы.

Займы компании обычно выдают своим же учредителям или сотрудникам. Если ставка меньше 2/3 ставки рефинансирования, заёмщику придётся заплатить налог 13%.

Законно обналичить деньги со счёта ООО можно с помощью чековой книжки. Банки обычно оформляют её в момент открытия р/с.

В чеке указывают:

1. дату обналичивания;
2. сумму;
3. ФИО и реквизиты паспорта получателя;
4. подпись получателя;
5. назначение расхода.

Как обналичить деньги с расчётного счёта ООО по всем требованиям закона? Подайте заявку в банк, правильно указав цели снятия средств. Можно обратиться к персональному менеджеру, если он есть. Помните, что сотрудник, который обращается в банк, должен иметь с собой паспорт. Идеальное и самое распространённое основание – «Траты на хозяйственные нужды ООО». Также многие учредители часто указывают фразу «На заработную плату сотрудникам». Банки в таких операциях не отказывают, поэтому всё проходит без затруднений.

Если необходим вывод денег с расчётного счёта ООО с минимальными трудностями, прикрепите к счёту бизнес-карту. Такой продукт есть, в частности, у Сбербанка. Комиссия за снятие – 1,4-3%.

Выгодные тарифы установлены в банке Точка – до 300 тыс. руб. в месяц без комиссии, дальше 0,5%; в Тинькофф – до 300 тыс. руб. в месяц без комиссии, дальше 1%; в Модульбанке – до 1 млн руб. в месяц без комиссии, дальше 1%.

В Возрождении комиссия за обналичивание от 0,5%, мин. 50 руб. В Россельхозбанке по предварительной заявке процент составит 0,5%, без неё – 1%. Если деньги нужны не на выплаты сотрудникам, а на другие цели, взимается 1,2%-10% в зависимости от суммы снятия в течение месяца.

Выдача остатка наличности при закрытии счёта (если клиент, к примеру, решил сменить банк) нередко облагается комиссией 10% от суммы.

Уголовное наказание может последовать за предоставление недостоверных сведений в ФНС или сокрытие данных от налоговой. Предусмотрены штрафы и даже реальные сроки для учредителей компании. Как правило, санкции грозят за вывод средств через фирмы-однодневки, ИП и т.д.

Чтобы вывести деньги со счёта ООО и не иметь проблем с налоговой, указывайте реальные основания для снятия и сохраняйте подтверждающие бумаги.

Если сумма снятия весомая, рекомендуем подать предварительную заявку в банк. К примеру, Россельхозбанк в таком случае даже снижает комиссию вдвое.