Систему в 1904 году придумала жительница Японии Матоко Хани, журналистка и владелица журнала «Друг женщины». Название состоит из трёх слов ka ke bo, что означает «книга домашней экономии». Система учит экономить и работает по принципу «копейка рубль бережёт».

Для ведения бюджета потребуются два блокнота: большой и поменьше. В большой нужно заносить доходы, там же будете планировать расходы и сбережения. В маленький придётся записывать траты. Его необходимо носить с собой, чтобы сразу фиксировать расходы и ничего не забыть.

Маленький блокнот ведите как вам удобно. Строгих правил нет. Главный принцип: записывайте расходы сразу же, как тратите деньги. Указывайте, сколько и на что потратили.

Для большого блокнота есть правила.

План доходов составляйте на месяц. Оформите план таблицей или списком. В начале месяца впишите в блокнот доходы, в которых уверены. Например, аванс, зарплату, выплату арендатора (если сдаёте квартиру) и т.д. В течение месяца добавляйте дополнительные доходы, о которых заранее не знали. Например, возврат долга, средства от продажи ноутбука и пр. В плане расходов укажите обязательные и заранее известные траты: коммуналка, плата за аренду, ипотека, кредиты, связь, интернет.

Также ежемесячно составляйте план сбережений – сколько денег отложите. С суммой определитесь заранее, до того, как начнёте планировать расходы. Рекомендуемая сумма сбережений 10% месячного дохода.

Сумма, которая осталась после вычета основных расходов и накоплений, делится на четыре категории:

1. на жизнь: продукты, бытовая химия, одежда и обувь;
2. культура и образование: обучение, билеты в музеи, театр, траты на книги;
3. развлечения: встречи с друзьями, билеты в кино, рестораны, короткие поездки;
4. прочее.

В каких пропорциях делить деньги на эти категории, решать вам. Это зависит от потребностей и образа жизни. Процентное соотношение может меняться от месяца к месяцу. Важно держаться в рамках той суммы, которая выделена на каждую категорию.

Деньги, которые собираетесь потратить, поделите на четыре недели. Скажем, на продукты вы запланировали 20 000 рублей на месяц. В месяце 4 недели. Таким образом, в неделю на продукты нужно тратить не больше 5000 рублей. Так проще контролировать траты и придерживаться плана.

Система не ограничивается одними записями. Их нужно анализировать и корректировать планы и расходы. Это делается в конце каждого месяца.

Сравните планируемые расходы и реальные. Спросите себя: удалось ли придерживаться запланированных трат, в каких категориях вы вышли за установленные пределы. Проанализируйте, почему это произошло. Возможно, были спонтанные покупки или вы слишком мало отвели на определённую категорию.

По итогам анализа при необходимости скорректируйте пропорции. Могли ли вы отказаться от каких-то трат? Если да, возможно, в следующем месяце стоит больше денег пустить на накопления и меньше оставить на расходы? Если потратили на какие-то категории меньше запланированного, положите эти деньги в копилку. Помните о том, что устанавливается лишь верхняя планка. Необязательно тратить все деньги, которые отложены на какую-то категорию.

Таким же образом пройдитесь по сбережениям. Удалось ли отложить столько, сколько было запланировано? Если нет, проанализируйте почему.

Просмотрев записи, вы увидите, есть ли в бюджете финансовые дыры, куда утекают деньги. Ежемесячный анализ дисциплинирует, избавляет от вредных привычек (в частности, от спонтанных ненужных покупок) и помогает быстрее достичь финансовых целей.

В системе Kakebo есть лайфхаки, которые помогают откладывать эффективнее. Оставшуюся в конце дня мелочь (в кошельке, карманах) складывайте в копилку. В конце месяца таким образом можно собрать весомую сумму.

Если вернули долг, отправляйте его в копилку. Логика такая – это не доход. Вам просто вернули деньги, которых не досчитались в предыдущих месяцах. Кроме того, это время вы смогли прожить без этих средств, а значит, сможете и дальше.

Когда размениваете крупную сумму, часть складывайте в копилку. Например, если разменяли 1000 рублей по 100 рублей, одну 100-рублёвую купюру отложите. Если по итогам дня на карте осталась некруглая сумма, округлите, а остаток положите на отдельный счёт (для накоплений). Например, при балансе в 15 340 рублей, переведите на счёт 340 рублей.

И ещё пара лайфхаков. Несрочные покупки откладывайте на месяц. Если через 30 дней понимаете, что вещь всё-таки нужна, смело покупайте. Этого срока хватит, чтобы взвесить за и против и избежать спонтанных трат.

Разработайте для себя систему штрафов. Например, за пропуск тренировки в зале. Штрафы складывайте в копилку.