Ранее в число обязательных элементов чека онлайн-кассы входили 7 полей, сейчас – 25. Причём для некоторых видов деятельности их количество может увеличиваться или уменьшаться.

За это предпринимателя могут оштрафовать. Все реквизиты на чеке и бланке строгой отчетности (БСО) должны быть чётко пропечатаны и легко читаться в течение полугода.

Список обязательных реквизитов даётся в ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:

• название документа;
• порядковый номер в течение смены;
• дата, время и адрес расчёта (если это стационарная торговая точка – адрес здания с индексом, если транспортное средство – наименование и номер ТС, интернет – адрес сайта);
• название организации-продавца или ФИО ИП;
• ИНН продавца;
• применяемая система налогообложения;
• признак расчета (получение денег от покупателя – приход, возврат денег покупателю – возврат прихода, выдача денег покупателю – расход);
• название товаров, работ, услуг, цена вместе со скидками и наценками с указанием НДС;
• сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм (по этим ставкам) НДС;
• форма расчёта – наличные или безналичный расчёт;
• фамилия и должность кассира (продавца);
• регномер ККТ;
• заводской номер накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта госоргана в интернете, где можно проверить подлинность фискального признака;
• номер или адрес почты покупателя (при электронной выдаче чека);
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.

Обратите внимание на то, что до 2021 года ИП, находящиеся на ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН (кроме тех, кто продаёт подакцизные товары), вправе не указывать на чеке наименование и количество продукции.

Дополнительные реквизиты, помимо указанных выше, для чеков, выдаваемых платёжными агентами при приёме платежей от физлиц:

1. сумма вознаграждения платёжному агенту;
2. контакты платёжного агента, поставщика и оператора, который занимается приёмом платежей.

В таких чеках можно не указывать ставку и размер НДС.

Банковские платёжные агенты, которые ведут деятельность по Федеральному закону от 27.06.2011 № 161-ФЗ, должны включать в чеки следующие дополнительные данные:

• наименование платёжного агента;
• сумма вознаграждения, которую физлицо выплачивает агенту;
• название и место нахождения оператора по переводу денежных средств, его ИНН и контакты.

В таком чеке также может не быть ставки и размера НДС.

При этом в чеке могут быть и другие элементы. Это зависит от специфики деятельности продавца.

С 1 июля 2019 года ст. 4.7 дополнена двумя пунктами. В них указаны новые требования к чекам при расчётах между организациями и ИП. Помимо указанных в первом разделе этого материала, это:

• наименование организации-покупателя или ФИО ИП;
• ИНН покупателя;
• информация о стране происхождения товара;
• сумма акциза;
• регномер таможенной декларации.

Также будут введены дополнительные реквизиты для чеков при выплате выигрыша в лотереях и азартных играх, а также при получении страховых выплат:

• наименование клиента или страхователя;
• ИНН страхователя, при отсутствии – серия и номер паспорта физлица.