Чтобы понять, как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно, нужно проанализировать её принцип работы. О том, как использовать ККТ, говорится в ФЗ №290 и ФЗ №54. В законе написано, что использовать можно только кассу с фискальным накопителем – чипом, передающим сведения о движении денег напрямую в налоговую службу. Для этого устанавливается специальная кассовая программа. Передача сведений с накопителя делает расчёты прозрачными и экономит время.

Старый алгоритм регистрации дополняется подписанием соглашения с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрацией кассы для передачи информации о расчётах в ФНС.

Государство подготовило список операторов фискальных данных и допустимых моделей кассовой техники.

Фискальный накопитель используется 13, 15 или 36 месяцев. Срок зависит от вида бизнеса и объёма памяти.

ККТ регистрируют в интернете или лично в ИФНС. В любом случае платить не нужно. Разберём первый вариант подробнее – он проще.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, собственник действует по плану:

1. заполняет заявление в налоговую, а затем получает регистрационный номер;
2. активирует фискальный накопитель;
3. получает карточку регистрации;
4. подключается к ОФД.

Убедитесь, что выбрали современную модель ККТ. Также перед регистрацией выберите оператора, который будет передавать сведения налоговикам. Для прохождения всей процедуры понадобится электронная подпись.

Откройте личный кабинет на сайте nalog.ru и найдите вкладку «Учёт контрольно-кассовой техники». Нажмите «Зарегистрировать ККТ». Вы можете заполнить поля вручную или загрузить предварительно скачанную форму. Удобнее прописать вручную.

Налогоплательщик прописывает адрес и точное место установки кассы. Затем заполняется информация о модели ККТ. Обязательно указывается заводской номер устройства. Его можно найти в паспорте техники и непосредственно на корпусе.

Аналогично проверяется и номер фискального накопителя. Для этого вводятся цифры, указанные в сопроводительном документе.

Когда технические параметры указаны, вводится информация об ОФД. Для этого достаточно выбрать название организации из предложенного списка.

Остаётся подписать документ и отправить заполненную форму. Статус обращения можно проверить в личном кабинете.

Когда обращение будет обработано, откройте вкладку «Учёт контрольно-кассовой техники». Для загрузки уведомления найдите историю заявлений. Около записи о присвоении номера можно увидеть значок, кликнув по которому вы скачаете документ в формате PDF.

Фискализация – приведение в рабочее состояние накопителя, на котором фиксируется информация о расчётах с клиентами для передачи в ФНС.

Здесь понадобится информация из предыдущего пункта и утилита, которая предоставляется производителем.

После запуска утилиты (обычно определяется сама через USB) нажмите «Зарегистрировать». На экране появятся поля:

• число, месяц и год оформления в налоговой, информация о подразделении;
• статус обработки заявления;
• адрес регистрации;
• название организации, регистрирующей кассу;
• название ОФД;
• модель и заводской номер кассовой техники;
• номер регистрируемой ККТ, полученный после обработки заявления;
• сведения о фискальном накопителе.

Прописываются параметры ОФД: сервер, dns, порт и канал. Далее выбирается система налогообложения. Если вся информация верна, завершите регистрацию. Отчёт будет напечатан на чеке.

Добавить фискальный признак к уже заполненной информации нужно в течение суток. Вернитесь на nalog.ru, выберите пункт окончания регистрации и впишите данные с напечатанного чека. Потребуется номер документа и 10 цифр фискального признака.

Она может существовать в двух вариантах: бумажном и виртуальном. Электронная версия скачивается в личном кабинете. Как только карточка получена, ККТ официально зарегистрирована в налоговой.

Если нужна версия на бумаге, обратитесь в территориальное отделение ФНС. Штраф в случае потери карточки не предусмотрен.

Без этого этапа касса считается зарегистрированной, но не обменивается информацией с налоговой службой, а значит пользоваться ею пока нельзя.

Зайдите в личный кабинет ОФД, найдите вкладку «ККТ». Нажмите кнопку «Подключить» и внесите сведения. Потребуются номера устройства. Сохраните сведения, и регистрация будет завершена.

Если вы решили пройти процедуру по-старому, для визита в налоговую возьмите с собой документы ККТ и фискального накопителя. Для активации накопителя придётся принести кассу сотрудникам налоговой. Вся процедура займёт до 5 дней.