Об онлайн-кассах говорится в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ. С 2017 года перейти на них (за определённым исключением) обязали юрлиц и ИП, работающих на общей и упрощённой системе, а также тех, кто платит ЕСХН. С 1 июля 2018 на новый формат перешли ИП на ЕНВД и патенте: те, кто работает в торговле и общепите с наёмными сотрудниками.

С февраля 2021 года все предприниматели на спецрежимах должны будут указывать на чеках название товара целиком.

Итак, что требуется от бизнеса:

1. приобрести кассу нового образца с фискальным накопителем (ФН) и доступом в интернет;
2. подписать договор с оператором фискальных данных, чтобы данные от кассового аппарата передавались в налоговую в онлайн-режиме;
3. зарегистрировать кассу в ФНС.

Если продажи осуществляются только в онлайн-режиме, можно использовать специальную кассу для интернет-торговли с опцией печати чека.

Также рассмотрим требования к кассовым аппаратам, которые предъявляет закон. ККТ должна:

• иметь фискальный накопитель;
• печатать чеки;
• быть исправной;
• соответствовать образцу, который был предоставлен при регистрации;
• иметь паспорт и идентификационные знаки, марки-пломбы, а также отметку о сервисном обслуживании.

Об этом говорится в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ. Онлайн-кассой не должны пользоваться и могут проводить расчёты без ККТ следующие категории бизнеса:

• продажа периодических печатных изданий в киосках;
• продажа ценных бумаг;
• продажа проездных билетов в общественном транспорте;
• предоставление питания в общеобразовательных организациях во время занятий, торговля на ярмарках,
• разносная торговля;
• торговля в киосках мороженым, напитками на розлив;
• ремонт обуви;
• присмотр за детьми, больными, уход за беспомощными людьми и др.

Также ККТ могут не использовать ИП на режиме «Налог на профессиональный доход», правда, только в отношении доходов, которые облагаются таким налогом.

Тинькофф сотрудничает с АТОЛ Онлайн. Используется аппарат АТОЛ 42ФС. Что нужно сделать:

• зарегистрироваться в ЛК АТОЛ Онлайн;
• зарегистрироваться в ОФД;
• получить ключ цифровой подписи;
• оплатить счёт за кассу и обслуживание;
• получить серийный номер кассы и фискальный накопитель;
• зарегистрировать ККТ в налоговой, получить регистрационный номер аппарата и сформировать отчёт о регистрации;
• получить код активации ОФД;
• добавить кассу в личный кабинет банка;
• получить настройки для интеграции и закончить процесс регистрации.

На все действия уходит до 8 часов.

Заявление в ФНС можно подать без личного посещения налоговой. Достаточно зайти в личный кабинет и заполнить форму. Кассу поставят на учёт в удалённом режиме. По статистике, в Москве и области таким образом поступают 90% владельцев бизнеса.

Образец заявления в печатном виде смотрите здесь.

Что касается заявки в Тинькофф, если у бизнеса уже есть расчётный счёт, достаточно связаться со специалистом банка через чат или по телефону. Если счёта нет, его нужно открыть, и уже после этого переходить к действиям с онлайн-кассой.

Одна онлайн-касса для клиентов Тинькофф стоит 2200 руб. в месяц, от двух касс цена будет ниже – 1900 руб. в месяц за каждую. Фискальный накопитель обойдётся в 6300 руб. за 15 месяцев. В тариф включена стоимость услуг ОФД.

Также придётся ежемесячно платить за ведение расчётного счёта. В Тинькофф доступны три тарифа:

1. Простой за 490 руб./мес.;
2. Продвинутый за 1990 руб./мес.;
3. Профессиональный за 4990 руб./мес.

Первые два месяца обслуживание бесплатное.