Применение контрольно-кассовой техники (ККТ), к которой относятся и онлайн-кассы, регламентируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Такие устройства выпускаются как в виде дорогостоящих стационарных комплексов, так и в виде сравнительно недорогих портативных устройств.

Сбербанк, наряду с другими финучреждениями, взялся продвигать онлайн-кассы, используя своё лидирующее положение на банковском рынке и широкую сеть точек продаж. Эта деятельность ведётся в рамках партнёрства с компанией-производителем Эвотор (название от сочетания слов «ЭВОлюция ТОРговли»). Продукция компании производится в России и Китае, а своей миссией она декларирует создание точек роста для малого бизнеса. Один из акционеров Эвотора – Сбербанк, поэтому предлагаемые онлайн-кассы в каком-то смысле являются для него «своими».

Предлагая эту ККТ, Сбербанк применяет политику кнута и пряника. На его официальном сайте размещены материалы, разъясняющие как выгоды от применения этого вида ККТ, так и страшные кары, грозящие «уклонистам» от исполнения требований закона 54-ФЗ. Те, кто сомневается в том, обязан ли он использовать онлайн-кассу, отсылаются на сайт налоговой, где даются подробные разъяснения.

Сбербанк декларирует следующие возможности онлайн-касс Эвотор для ИП и компаний:

• работа по 54-ФЗ и с ЕГАИС;
• компактность, простота и комфорт в работе;
• работа через WiFi и SIM-карту;
• поддержка в режиме 24/7/365;
• доставка в любую точку;
• POS-терминал для приёма пластиковых карт плюс эквайринг бесплатно;
• бесплатное кассовое программное обеспечение;
• личный кабинет для учёта товаров и услуг;
• подключение облачной бухгалтерии;
• интеграция с 1С;
• возможность установки приложений для обмена данными с бухгалтерскими, торговыми программами, Excel с бесплатным периодом использования;
• аренда или покупка – по выбору клиента;
• налоговый вычет до 18 тыс. рублей (для ИП на ЕНВД или патенте).

Вместе с онлайн-кассой следует приобрести фискальный накопитель (ФН), поскольку в модели ККТ, предлагаемые Сбербанком, он не встроен.

Чтобы воспользоваться онлайн-кассой Эвотор от Сбербанка, ИП или представитель юрлица должен сформировать заказ онлайн, указав:

• способ приобретения устройства (покупка, аренда);
• ФИО;
• телефон для связи;
• город местонахождения.

После этого с заявителем связывается специалист и обговаривает все детали, связанные с заказом – модель кассы, для чего она будет использоваться и другие вопросы по сделке.

Чтобы начать использовать онлайн-кассу при продажах товаров и услуг, её владельцу необходимо:

1. заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД);
2. зарегистрировать ККТ в налоговой;
3. получить из налоговой регистрационный номер, ввести в кассу его, название ИП или юрлица, сведения о ККТ и ФН;
4. сформировать через кассу и отправить в налоговую отчёт о регистрации;
5. получить из налоговой карточку регистрации и указать реквизиты из неё в личном кабинете ОФД.

Несмотря на то, что Сбербанк предлагает онлайн-кассы Эвотор и декларирует круглосуточную техподдержку их владельцам, при использовании ККТ могут возникнуть проблемы. Поэтому предприниматель должен заранее уточнить, кто будет их решать – техподдержка банка или производителя, чтобы не оказаться в неприятной роли «футбольного мяча».