Лучшие сервисы аутсорсинга для предпринимателей

Смысл онлайн-аутсорсинга заключается в том, чтобы не нанимать бухгалтера, кадровика, юриста и не платить им зарплату. Вместо этого предприниматель подписывает договор с платформой, которая предоставляет эти услуги удалённо и за абонентскую плату (в среднем от 5 до 95-144 тыс. рублей в год в зависимости от оборота компании и формата услуги).

Для малого бизнеса это способ сократить расходы (не только на зарплату бухгалтерии, но и, например, на аренду офиса для сотрудников). Но не всё так просто. В интернете очень много жалоб на работу сервисов по аутсорсу.

В основном нарекания связаны с некомпетентностью работающих там бухгалтеров, возникающие проблемы со штрафами налоговой и отсутствием нормальной коммуникации сервисов с клиентами. Мы изучили не только достоинства платформ аутсорсинга, но и отзывы предпринимателей по каждому продукту.

Сервис предлагает дистанционное ведение бухгалтерии для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Заполнение деклараций и подготовка другой налоговой отчётности происходит по готовым шаблонам. Предприниматель может получать уведомления-напоминания о необходимости отчёта перед налоговой.

Через «Контур Эльба» можно также:

• проверять контрагентов;
• получать консультации по налоговым вопросам;
• отправлять автоматические напоминания должникам;
• формировать электронные трудовые книжки;
• загружать платежи из интернет-банка;
• создавать электронные документы, которые имеют юридическую силу;
• вести управленческий учёт при помощи консультантов.

Первый месяц тестировать сервис можно бесплатно. Затем выбирается один из четырёх пакетов (Эконом, Бизнес, Премиум, Супер-Премиум). В зависимости от выбора платить придётся от 4,9 тыс. до 29,9 тыс. рублей в год.

Расширенный пакет предполагает консультации бухгалтера без ограничений. На обслуживании может быть как одна, так и большее количество фирм от одних учредителей. Платформа идеально подойдёт для тех, кто только начинает заниматься бизнесом и хочет лично разобраться в том, как ведётся бухгалтерия.

Недостатки: о «Контур Эльба» мало негативных отзывов в Сети. Жалобы встречаются на периодически возникающие мелкие ошибки в отчётах (в основном мелкая переплата налогов) и высокие расценки для маленьких фирм (нанять бухгалтера-фрилансера для разового задания оказывается дешевле).

Банк Тинькофф также предлагает ведение бухгалтерии на аутсорсинговой основе. Налоги могут рассчитать по ИП и ООО на УСН, ЕНВД, патенте. Сервис доступен клиентам Тинькофф, оплатившим абонентскую плату.

Через Тинькофф можно:

• рассчитать зарплату сотрудников;
• сформировать отчётность в налоговую, ПФР, ФСС и Росстат;
• выпустить карту банка к счёту;
• получить консультацию опытного бухгалтера.

Тинькофф Банк предлагает три пакета обслуживания: Простой, Продвинутый, Профессиональный. Минимальная стоимость оплаты для ИП 490 рублей в месяц (5,8 тыс. рублей в год). Для ИП на УСН 6%, ПСН или ЕНВД пакет Профессиональный предлагается бесплатно.

Для ООО расценки выше. Минимум 7,9-9,9 тыс.рублей в месяц (от 95,8 тыс. рублей в год). Выгода от сотрудничества с банком очевидна. Можно подключить карты, а также получить овердрафт через три месяца обслуживания.

Недостатки: есть жалобы клиентов на несвоевременную сдачу деклараций, что приводит к штрафам и другим проблемам, а также невозможность вести переписку с налоговой через сервис.

«Кнопка» – помощник для ведения удалённой бухгалтерии. Идеальный сервис для компаний с небольшим оборотом, которые хотят сэкономить на бухгалтерских услугах.

Через «Кнопку» можно:

• вести бухучёт для ИП, ООО;
• вести кадровый учёт, рассчитывать зарплату для сотрудников;
• восстановить бухгалтерию и разблокировать счёт в банке после перерыва в работе;
• провести сверку с налоговой, любые другие дела при помощи бизнес-консультанта и юриста.

Есть на сайте и услуга для тех, кто только собирается открывать своё дело. Им предлагаются консультации, подбор ОКВЭД, системы налогообложения и регистрация в налоговых и других органах. Помощь в регистрации обойдётся от 5 до 7 тыс. рублей или бесплатно при подключении к опции онлайн-бухгалтерии Кнопки.

Тарифы на обслуживание зависят от масштаба бизнеса. Если оборот торговой фирмы 1 млн в месяц и работает пара сотрудников, то пакет бухуслуг будет стоить от 13,7 до 18,1 тыс. рублей в зависимости от выбранной системы налогообложения. Дешевле обходится сотрудничество с Кнопкой IT-предпринимателям. С миллионным оборотом в месяц ведение удалённой бухгалтерии и другие сопутствующие услуги будут стоить от 9,5 тыс. рублей.

В среднем базовое вознаграждение для ИП колеблется от 2,5 до 7,2 тыс. рублей, а для ООО от 3,5 до 9,3 тыс. рублей. Предусмотрен бесплатный аудит бухгалтерской базы 1С при подключении. Дополнительно оплачиваются модули, например, доступ в 1С, корректировка отчётности и многое другое.

Недостатки: некоторые пользователи жалуются на ошибки при внесении данных в базу 1С, медленное обслуживание, несвоевременные ответы на жалобы клиентов.

Сервис предлагает ведение бухгалтерии онлайн, регистрацию ИП или ООО, бизнес-консультации. Работает также онлайн-касса и два вида товарного учёта (базовый и расширенный), а также предоставляется комплекс других услуг.

С «Моё дело» можно:

• рассчитать и оплатить налоги;
• проверить контрагентов;
• самостоятельно вести онлайн-бухгалтерию;
• сформировать счета, накладные, акты, договора;
• оптимизировать налогообложение;
• обменяться данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол;
• восстановить работу бухгалтерии после перерыва.

Аутсорсинг бухгалтерии обойдётся от 2,1 тыс. рублей до 22 тыс. в месяц при обороте до 1 млн рублей. Если оборот меньше, например, до 250 тыс. рублей в месяц, то безлимитная помощь бизнес-агента и ведение бэк-офиса будет стоить 12 тыс. рублей в месяц.

Через сервис можно не только зарегистрировать ИП или ООО, но и закрыть, ликвидировать фирму. В отличие от других сайтов «Моё дело» застраховал ответственность перед клиентами на случай ошибок.

Недостатки: как и в других сервисах есть отзывы на неточности в работе, медленную работу, отсутствие реакции на жалобы и звонки клиентов.