Справка по вкладу — официальный документ от банка, который подтверждает наличие депозита. Условия получения зависят от политики конкретной кредитной организации. В некоторых случаях справку можно оформить в электронном виде через мобильное приложение или интернет-банк, в других — только в отделении.

Сроки подготовки также варьируются: часть справок доступна сразу, другие формируются в течение нескольких рабочих дней. Бумажные версии, как правило, выдаются исключительно в офисе. Кроме того, некоторые виды документа могут быть платными.

Справки требуются в различных ситуациях:

Банки выдают несколько типов справок в зависимости от того, какая информация нужна клиенту. Каждый вид документа имеет свое назначение и содержание.

Типы справок:

1. Об остатке средств — показывает текущий баланс вклада на определенную дату без детализации операций и используется для подтверждения наличия денег. В ней указываются:

• ФИО владельца.
• Номер и валюта счета.
• Дата открытия вклада.
• Остаток средств.
• Дата формирования справки.

Этот тип справки чаще всего требуется для визы, так как консульства хотят видеть наличие средств на счете. Валюту счета можно оставить в рублях — консульства проводят конвертацию по актуальному курсу самостоятельно. Документ подписывается уполномоченным сотрудником банка и заверяется печатью организации.

2. О движении средств — содержит реквизиты, сумму расходов и поступлений, их даты, размер начисленных процентов и комиссий банка. Выписка используется для анализа финансовых потоков, подтверждения конкретных операций или для бухгалтерского учета. При заказе можно указать период, за который нужна выписка — например, за последние три месяца или один год.

3. Об открытии депозита — представляет собой копию договора, который банк направляет на почту в день оформления. Если не получается найти договор в переписке, можно написать в чат поддержки для повторной отправки документа. Он содержит всю информацию о вкладе — процентную ставку, срок размещения, условия пополнения и частичного снятия. Такая справка может потребоваться при оформлении дарения депозита, наследственных процедурах или разрешении споров.

4. С реквизитами счета — содержит полные банковские реквизиты для пополнения вклада банковским переводом:

• БИК.
• Корреспондентский счет банка.
• Номер счета вклада.
• ИНН и КПП банка.

Эту справку запрашивают, когда нужно пополнить вклад с карты другого банка или получить перевод от другого лица. Реквизиты можно найти в мобильном приложении в разделе с деталями вклада или заказать отдельную справку.

5. Для налоговой декларации — содержит информацию обо всех счетах клиента в банке, остатках и начисленных процентах за определенный период. Может потребоваться при заполнении декларации 3-НДФЛ для получения налоговых вычетов.

Справка для госслужащих формируется на конкретную дату — обычно на 31 декабря текущего года и содержит данные об остатках на всех счетах согласно требованиям законодательства. В мобильном приложении можно указать нужную дату для формирования документа.

Современные банки предлагают несколько способов получения справок.

Через мобильное приложение или интернет-банк:

• Войдите в личный кабинет или мобильное приложение банка.
• Найдите раздел с депозитами.
• Выберите нужный вклад из списка продуктов.
• Найдите функцию заказа справок (обычно в меню операций или сервисов).
• Выберите тип справки и период при необходимости.
• Подтвердите заказ.

Электронные справки формируются мгновенно, обычно бесплатны и содержат цифровую подпись банка. Документы можно сохранить в PDF-формате, отправить по электронной почте или скачать повторно из истории операций.

В отделении банка:

• Обратитесь к менеджеру с паспортом, может потребоваться договор вклада.
• Заполните заявление с указанием типа справки и цели получения.
• Уточните сроки готовности документа.
• Получите справку в согласованное время.

Бумажные справки с мокрой печатью готовятся от одного до пяти рабочих дней в зависимости от банка и типа документа. Необходимы для некоторых официальных процедур, когда организации не принимают электронные документы.

Мини-выписки через банкомат. Содержат информацию о последних движениях средств или чек по конкретной операции. Это распечатки для личного пользования, которые не являются справками и не подходят для официальных целей.

Справки по закрытым вкладам. Условия их получения зависят от политики конкретного банка: одни предоставляют такие документы через личный кабинет или мобильное приложение, другие — требуют личного визита в отделение. Сроки подготовки варьируются от нескольких минут для электронных справок до двух недель при отправке бумажных версий почтой.

Стандартные справки по вкладам для клиентов банка должны предоставляться бесплатно. Оплата может требоваться за нетиповые справки, срочное оформление или получение через банкомат. Если банк необоснованно требует оплату, можно обратиться с жалобой в службу поддержки или Банк России (Центральный банк РФ). Стоит уточнить тарифы банка на справочно-информационные услуги в договоре или на сайте.

Для уплаты налога с процентов по вкладам не нужно самостоятельно обращаться за справками в банки. Кредитные организации автоматически передают всю информацию о начисленных процентах в налоговую службу до 1 февраля. ФНС самостоятельно суммирует все доходы вкладчика от депозитов в разных банках и вычитает необлагаемый лимит. Налоговое уведомление приходит в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Срок уплаты налога с процентов по вкладам — до 1 декабря года, следующего за отчетным.

За 2025 год необлагаемый лимит составляет 210 000 ₽, налоги и вычеты применяются к превышению этой суммы.

Личный кабинет налогоплательщика содержит информацию о выплаченных процентах от банков в разрезе нескольких лет. Сведения позволяют проверить, все ли вклады учтены, и предварительно рассчитать налог к уплате.

В разделе отображаются все банки, которые передали информацию, с указанием сумм начисленных процентов. Если обнаружена ошибка в данных, нужно обратиться в кредитную организацию для исправления информации в налоговой.

Если справка не формируется в мобильном приложении:

• Проверьте, обновлено ли приложение до последней версии.
• Попробуйте позже — проблема может быть связана с техническими работами на стороне банка.
• Закажите справку через личный кабинет на сайте банка.
• Обратитесь в чат поддержки или позвоните на горячую линию банка, если проблема сохраняется.

При обнаружении ошибки в справке нужно обратиться в отделение или написать в поддержку. Банк обязан исправить неточности и выдать корректную справку в кратчайшие сроки. Важно сохранить скриншоты или копии неверного документа для подтверждения ошибки. Если несоответствие связано с остатком или операциями, стоит проверить актуальность данных в личном кабинете.

Справку по вкладам можно получить через мобильное приложение, банкомат или отделение. Существует несколько видов документа — об остатке средств, о движении, договор вклада, с реквизитами, для налоговой и госслужащих.

Большинство справок банки предоставляют в электронном виде — такие документы подходят для виз, кредитов и налоговых целей, если принимающая сторона допускает цифровую подпись. Бумажный оригинал с мокрой печатью нужен реже, но его оформление занимает больше времени, поэтому запрос лучше делать заранее.

Важно корректно выбирать период и проверять данные сразу после получения — это поможет избежать задержек в визовых центрах, налоговой или при подаче документов работодателю. Современные банки делают процесс максимально простым, но при любых ошибках или технических сбоях вопрос можно решить через поддержку или в ближайшем отделении.