Как и когда менять загранпаспорт: полный гид 2026 года

Замена загранпаспорта зависит от многих факторов. Прежде всего от срока действия: у документа старого поколения это 5 лет, у биометрического — 10. Если он истек, то использовать просроченный документом нельзя.

Когда еще замена обязательна по закону:

• Изменились личные данные — после регистрации или расторжения брака, смены имени, фамилии или отчества.
• Паспорт испорчен** — есть порванные или сильно помятые страницы, посторонние надписи, пятна, следы воздействия воды или огня, отслоившееся фото или поврежденный чип.
• Закончились страницы для виз и штампов — без свободного места консульство не поставит новую визу.
• Документ утрачен — в этом случае нужно немедленно написать заявление о краже или потере паспорта в Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ). После того, как старый паспорт аннулируют, необходимо подать заявление на оформление нового.
• Внешность человека заметно изменилась** — его сложно узнать по фото в документе, например, после пластической операции.

Когда еще стоит поменять:

• Осталось от трех до шести месяцев до истечения срока** — большинство стран не пустят с паспортом, срок действия которого на исходе.
• Планируете частые поездки — можно оформить второй действующий паспорт.

У каждого варианта есть плюсы и минусы, которые влияют на цену, сроки действия и удобство использования.

Главное отличие между документами старого и нового поколений — встроенный чип. В биометрическом паспорте на электронном носителе есть цифровое фото, отпечатки пальцев и информация о владельце. В паспорте старого образца все данные размещены на первой странице и считываются визуально.

Преимущества паспорта старого образца в том, что его оформление обойдется в три раза дешевле, в него можно вписать детей и он не требует сдачи отпечатков пальцев.

Биометрический паспорт действует в два раза дольше, в нем больше страниц, 46 против 36, а благодаря электронному чипу в некоторых аэропортах с ним можно проходить ускоренный паспортный контроль. В документ нового поколения детей не вписывают — им нужно сделать отдельный.

Для замены загранпаспорта нужно собрать документы и оплатить госпошлину. С 1 июля 2024 года ее размер за оформление биометрического паспорта вырос, а скидка через Госуслуги больше не действует.

Если вписать ребенка при оформлении загранпаспорта с нуля, размер госпошлины не меняется. Если нужно внести изменения в уже готовый паспорт, то за услугу придется заплатить 500 ₽.

Основные документы для всех:

• Заявление-анкета — онлайн на Госуслугах или на бумаге в двух экземплярах для подачи в МФЦ или МВД.
• Паспорт гражданина РФ — оригинал.
• Фотография 35×45 мм — цветная или черно-белая при личной подаче для заявления-анкеты на паспорт любого вида, а также для паспорта старого образца.
• Квитанция об оплате госпошлины — можно не предоставлять, если заявление подано через Госуслуги.
• Старый загранпаспорт — если есть и не просрочен.

При оформлении паспорта старого образца мужчинам от 18 до 30 лет нужно дополнительно предоставить военный билет или справку из военкомата. Военнослужащим требуется разрешение командования на выезд за границу. Призывников это не касается.

При смене фамилии, имени или отчества нужно приложить свидетельство о браке, разводе или другой документ о смене данных.

Также в заявлении-анкете необходимо указать сведения о работе или учебе за последние 10 лет.

За несовершеннолетнего заявление подает родитель или опекун.

Подать заявление на загранпаспорт можно в трех местах: МФЦ, МВД или через Госуслуги. У каждого способа есть свои особенности.

МФЦ

Многофункциональные центры (они же центры госуслуг «Мои документы») работают по принципу одного окна. Одни центры принимают по предварительной записи, другие — в порядке электронной очереди. С собой необходимо иметь пакет документов и заполненное на компьютере или от руки заявление-анкету в двух экземплярах. Его можно написать на месте — в этом может помочь сотрудник центра. Другой вариант — подготовить заявление заранее, скачав бланк на сайте МВД и распечатав его на одном листе с двух сторон. Также принесите фотографии.  

Если хотите оформить паспорт нового образца, подавайте заявление в те центры госуслуг, где установлена криптобиокабина. Там можно сделать фото и снимут отпечатки пальцев. Оплатить госпошлину можно банковской картой прямо в центре. МФЦ принимает документы и отправляет их в МВД, выдают готовый паспорт или здесь же или в МВД, это зависит от административных регламентов.

МВД

Подавать документы нужно лично в подразделение по вопросам миграции. Для биометрических паспортов делают фото и снимают отпечатки пальцев на месте. Записаться на прием можно онлайн на портале Госуслуг. Порядок подачи заявления и документов такой же, как и в центрах госуслуг «Мои документы». Однако пошлину необходимо оплатить заранее любым удобным способом. Возможны очереди, особенно в крупных городах.

Госуслуги

Через портал можно подать заявление онлайн в любое время. При подаче через Госуслуги нужна подтвержденная учетная запись. Заполнить заявление и оплатить пошлину можно онлайн в любое удобное время, затем нужно выбрать подразделение МВД для визита. Личное присутствие необходимо в любом случае.  

Оформление через Госуслуги — самый удобный способ подачи заявления. Большую часть процедуры проходите онлайн, а в МВД идете только для сдачи биометрии и проверки документов.

Шаг 1. Войдите в личный кабинет

Зайдите на gosuslugi.ru под подтвержденной учетной записью. Если аккаунт не подтвержден — сделайте это в банке, на почте или в МФЦ. Без подтверждения подать заявление не получится.

Найдите услугу «Заграничный паспорт».

Шаг 2. Выберите тип паспорта и заполните анкету

Укажите, какой паспорт хотите — старого образца на пять лет или биометрический на 10 лет. Персональные данные подтянутся автоматически из профиля, проверьте, правильные ли они.

Шаг 3. Загрузите фотографию

Сделайте цифровое фото на белом фоне. Не надевайте темные очки и головные уборы, за исключением тех, которые обязывает носить религия. Сервис автоматически проверит соответствие требованиям и подскажет, если что-то не так.

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Когда заполните анкету, нажмите кнопку «Оплатить» и выберите удобный способ — банковской картой или через электронный кошелек. Деньги спишутся сразу.

Подобрать дебетовую карту для оплаты государственных услуг и каждодневных расходов можно на Финуслугах — здесь удобно сравнить предложения разных банков и заказать карту, которая позволит вернуть часть денег через кэшбэк и процент на остаток.

Шаг 5. Запишитесь на прием

Выберите подразделение МВД, удобное время и получите электронный талон. В некоторых регионах запись открывается только после принятия заявления.

Шаг 6. Придите на сдачу документов

В назначенное время принесите оригиналы всех документов. Сотрудник их проверит, для биометрического паспорта — сфотографирует и снимет отпечатки пальцев. Если оформляете загранпаспорт старого образца, фотографии нужно принести с собой. Забирать документ также необходимо лично.

Стандартные сроки — один месяц по месту регистрации, до трех месяцев при обращении в другом регионе или при наличии допуска к государственной тайне. Тип паспорта на скорость не влияет — документ старого образца и биометрический делают одинаково долго.

Оформить срочно можно только загранпаспорт старого образца и только в исключительных ситуациях: необходимость срочного лечения за границей, болезнь или смерть близкого родственника за рубежом. В первом случае для этого потребуется письмо организации здравоохранения РФ, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за ее пределы или письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения. Во втором — заверенное сообщение, поступившее из-за рубежа, о тяжелом заболевании близкого родственника или его смерти. Желание поскорее поехать в отпуск не считается уважительной причиной.

Срок срочного оформления загранпаспорта — три рабочих дня. Проверить готовность можно в личном кабинете Госуслуг на сайте МВД, в в подразделении МВД или МФЦ, где подавали документы.

Когда приходите за новым паспортом, тщательно проверьте все данные — правильность латинской транслитерации имени и фамилии, даты рождения, выдачи документа. Ошибки лучше исправить сразу.  

Старый документ можно сдать или, если в нем есть действующие визы, сохранить. Для этого нужно составить заявление. Недействительный документ пометят штампом «Аннулирован» или сделают дырку в углу, но действующие визы сохранят силу до окончания срока.

Многократные визы можно использовать двумя способами. Первый — обратиться в консульство соответствующей страны для переноса визы в новый паспорт. Но будьте готовы к тому, что не все государства это разрешают. Второй — путешествовать с двумя паспортами одновременно, предъявляя новый для выезда из России, а старый с визой — для въезда в другую страну.

У всех государств разные требования к сроку действия загранпаспорта туристов. Многие страны обязывают, чтобы загранпаспорт был действителен минимум от трех до шести месяцев после въезда. Консульства не выдают визы в паспорта с коротким остаточным сроком, авиакомпании могут не допустить к регистрации на рейс. Поэтому лучше обновить паспорт за год до истечения.

Если срок действия загранпаспорта закончился, пока вы находитесь за границей — не паникуйте. Обратитесь в ближайшее российское консульство или дипломатическое представительство.

Консульство выдаст временное свидетельство на однократный въезд в Россию. Этот документ позволит вернуться домой, но потребует времени на оформление — обычно до трех дней, но сроки лучше уточнить. Возьмите с собой внутренний российский паспорт, две фотографии формата 3,5х4,5 см на светлом фоне и заявление на выдачу временного свидетельства.

После возвращения в Россию сразу подайте документы на новый загранпаспорт — для следующих поездок нужен полноценный документ.

Отвечаем на самые частые вопросы о замене загранпаспорта — от требований к фотографии до оформления документов для детей.

Какое фото подойдет для анкеты?

Цветное или черно-белое размером 35×45 мм на белом фоне для подачи бумажного заявления. Без головных уборов, исключение — религиозные соображения, и тонированных очков. Лицо должно занимать 70–80% кадра, смотреть нужно прямо в объектив. Для подачи через Госуслуги подойдет электронный файл — можете сфотографироваться дома при хорошем освещении.

Нужен ли отдельный паспорт ребенку?

Зависит от обстоятельств и условий поездки. Если планируете разовую поездку или нечастные путешествия с ребенком до 14 лет, можно вписать его в паспорт старого образца. Однако учтите, что не все страны пускают детей без отдельного документа. Собственный паспорт любого вида можно оформить ребенку до 14 лет, а с 14 до 18 лет он требуется детям в обязательном порядке. При оформлении документа нового образца ребенку младше 14 лет учитывайте, что его внешность с возрастом будет меняться. Если его невозможно будет узнать, придется делать новый документ раньше чем через 10 лет.

Когда снимают отпечатки пальцев?

С 12 лет при оформлении биометрического паспорта. Для паспорта на пять лет дактилоскопия не нужна.

Можно ли иметь два действующих загранпаспорта?

Да, по заявлению выдают второй паспорт, если первый заполнен визами или нужен для частых командировок. Это удобно — один лежит в консульстве на оформлении визы, с другим путешествуете. Второй паспорт может быть только биометрическим.

Что делать при ошибке в новом паспорте?

Если ошибку допустили сотрудники МВД или МФЦ — переделают бесплатно. Срок — от пяти до 14 дней, но лучше выяснить это на месте. Если неточность совершил заявитель при заполнении анкеты — придется заново подавать документы и платить госпошлину.

Загранпаспорт нужно менять обязательно при истечении срока действия, утере, серьезных повреждениях, смене личных данных или заполнении всех страниц. Добровольно стоит поменять заранее, если остался год до истечения — большинство стран требуют остаточный срок от трех до шести месяцев. Подать документы на замену загранпаспорта можно в МВД, МФЦ или через Госуслуги. Обычный срок изготовления — месяц по месту регистрации, до трех месяцев в другом регионе. Если ребенок старше 14 лет, ему необходимо оформить собственный документ. Заграничный паспорт можно оформить на ребенка любого возраста — с момента рождения и до совершеннолетия.