Законодательство называет удаленную работу дистанционной. Трудовая деятельность соответствует этому определению при двух условиях: работник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует интернет или общую телефонную сеть для взаимодействия по рабочим вопросам.

Дистанционная работа может быть:

• временной — это работа из дома сроком до шести месяцев;
• постоянной — удаленная работа на весь период действия трудового договора;
• периодической — если речь идет о гибридном графике с чередованием работы из дома и в офисе.

На дистанционных работников распространяются все правила трудового законодательства. Но есть и некоторые особенности.

Например, на дистанционную работу могут принять как новых сотрудников, так и тех, кто уже трудится в офисе. Если человек хочет перейти на удаленку, а работодатель не возражает, то между ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны быть подробно прописаны все особенности.

Работодатель может установить правила обмена электронными документами и взаимодействия работников между собой в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или локальном акте. Кроме того, он может уточнить условия компенсации в случае, если работник использует собственную технику. Не будет лишним описать ситуации, в которых дистанционного работника могут вызвать в офис.

Есть десять правовых аспектов, которые стоит учитывать, если вы собираетесь работать на удаленке и готовитесь подписывать договор.

1. Чтобы заключить трудовой договор в электронном формате, работодатель должен воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), а работник — либо усиленной квалифицированной, либо усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП). Обычно работодатель сам создает такую электронную подпись для сотрудника.

2. В трудовом договоре должно быть указано, что сотрудник работает дистанционно, а также прописаны условия, при которых работа считается выполненной — например, указано, какие отчеты и когда нужно будет представлять начальству.

3. Договор может содержать информацию о местности, откуда работник имеет право работать, либо о запрете трудиться из определенных локаций. В большинстве случаев дистанционный формат позволяет сотруднику самостоятельно выбирать место работы, но некоторые работодатели могут ограничить эту возможность.

4. Зарплата удаленного работника не должна быть ниже оплаты труда офисного сотрудника.

5. Если в трудовом договоре есть подробное описание режима рабочего времени, включая перерыв на обед, работник обязан его соблюдать. Если режима нет, работник устанавливает график самостоятельно.

6. Работодатель обязан обеспечить своего сотрудника необходимым оборудованием для выполнения дистанционной работы. Если у работника свой компьютер, работодатель компенсирует его износ и затраты на интернет.

7. Даже тех, кто работает удаленно, компания должна познакомить с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, которые она предоставляет или рекомендует использовать.

8. Правила взаимодействия между работодателем и работником, включая получение и передачу результатов работы, определяют: коллективный договор, локальные нормативные акты, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему.

9. Если дистанционного работника отправляют выполнять служебное задание в другую местность, к такому переезду применяют статьи Трудового кодекса РФ о командировках.

10. Работодатель может расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником, если тот в течение двух рабочих дней не отвечает на рабочие запросы без уважительной причины. Если место выполнения работы изменится, и работник не сможет продолжать выполнять свои обязанности, договор тоже прекратит действовать.

Гибридный график сочетает удаленную работу с посещением офиса. Работник может трудиться удаленно несколько дней в неделю, а может — в течение определенных месяцев в году.

Такая работа считается комбинированной дистанционной. Когда работник находится в офисе, его труд регулируется так же, как и у обычного офисного работника. А когда он работает удаленно, действуют правила для дистанционных сотрудников.

Перевести работника на комбинированный режим можно только с его согласия. Для этого работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако в исключительных случаях, таких как природная катастрофа или эпидемия, сотрудника можно временно перевести на удаленную работу без его согласия.

В таких ситуациях достаточно ознакомить человека с приказом о его переводе на комбинированный режим. Эти же правила действуют и для перевода на полностью удаленный формат работы.

Чтобы убедиться, что компания соблюдает ваши права как дистанционного сотрудника, убедитесь, что трудовой договор учитывает особенности удаленного или комбинированного формата работы. Компания должна указать, как будет измерять результаты вашего труда, а после оформления — познакомить вас с требованиями по охране труда и начать компенсировать затраты на интернет. Платить сотруднику меньше только потому, что он работает на удаленке, нельзя по закону.

Если сотрудник работает в гибридном формате, в офисные дни у него такие же права, как у работника офиса, а в дни удаленной работы на него распространяются правила для тех, кто работает дистанционно.