С осени 2025 года в России начнут действовать новые правила расчета среднего заработка для отпускных и выходных пособий. Они утверждены постановлением правительства и будут применяться до сентября 2031-го.

При стандартном графике работы средняя зарплата используется, например, для расчета отпускных и выходного пособия. Учитываются все виды доходов сотрудника от работодателя за предшествующие 12 месяцев, в том числе зарплата, денежное содержание или вознаграждение, гонорары, сверхурочные, надбавки и доплаты, районные коэффициенты, премии. Теперь в список также добавлены денежные поощрения.

Уточнен и расчет выходного пособия. Раньше средний дневной заработок умножался на фактическое количество рабочих дней по производственному календарю в периоде, подлежащем оплате. Теперь он умножается на «среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году». 

В целом изменения носят в основном технический характер. Суть расчета не меняется: берутся реальные доходы сотрудника за последние 12 месяцев и отработанные дни за этот период. При этом календарный месяц считается с 1 по 30 или 31 число, в феврале — по 28 или 29.

Средний заработок нужен, чтобы рассчитать:

• Отпускные.

• Компенсации за неиспользованный отпуск

• Командировочные.

• Выходные пособия.

• Выплаты за обучение и так далее.

Чтобы рассчитать это предельно точно, надо знать о доходах и количестве реально отработанных дней за год до отпуска.

Формула выглядит так:

Отпускные = среднедневной заработок × число дней отпуска

Для начала рассчитывается среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = годовой доход / число отработанных дней

В доход включают оклад, премии, надбавки. Годовые премии учитываются полностью. Квартальные — пропорционально времени, попавшему в расчетный период. Из расчетного года исключают отпуск, больничные, командировки и дни за свой счет, если их больше 14.

Пример расчета:

Зарплата — 50 000 ₽ в месяц. За год человек получил 650 000 ₽ (включая премию). Отработано 317 дней.

Среднедневной заработок: 650 000 / 317 = 2050 ₽.

Уходит в отпуск на 28 дней: 2050 × 28 = 57 400 ₽ отпускных.

Отпуск 28 дней подряд — редкость, поэтому финальная сумма будет напрямую зависеть от количества заявленных для отдыха дней.

• За год работы стандартно положено 28 дней отпуска.

• Отпуск можно разделить, но одна часть должна быть не менее 14 дней.

• Если часть зарплаты «серая», отпускные начислят только с «белой» суммы.

• Отпускные облагаются НДФЛ — ставка для большинства составит 13%.

• Выгоднее брать отпуск в месяцы с большим числом рабочих дней — например, в июле или октябре.

• Внутри отпуска праздничные дни не оплачиваются. Если взять отпуск в январе или мае, можно потерять до 20% выплат.

• Самый длинный и выгодный отдых — в декабре, если совместить отпуск с новогодними праздниками. Но в конце года согласовать отпуск готовы далеко не все работодатели.

Нововведения в расчет среднего заработка будут в основном техническими и на общую формулу определения отпускных не повлияют. Однако понимать процесс вычисления денег, с которыми предстоит провести лучшую часть года, все равно надо — чтобы не было сюрпризов и неожиданностей