Статья 136 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) содержит прямое указание на то, что работодатель может выплачивать сотруднику зарплату двумя способами:

• Переводом на банковскую карту — это основной метод.
• Через кассу — законная альтернатива. 

То есть ваше право получать зарплату наличными через кассу закреплено в законе.

Выплачивать зарплаты наличными компания должна в соответствии со строгим регламентом — нельзя просто так взять и передать деньги. Через кассу сотрудник может получить: 

• Полный оклад. Это сумма на руки, которая совпадает с цифрой в трудовом договоре за вычетом НДФЛ.
• Часть зарплаты. Например, сотрудник получает через кассу 60% оклада, а оставшиеся 40% — на карточку.
• Кассовые документы. Тот факт, что деньги действительно выдали, должна подтверждать подпись работника в ведомости или расходном кассовом ордере.

Обычно зарплату выдает кассир прямо в офисе компании. Если в компании нет кассира, директор может назначить на эту роль любого сотрудника. Для этого нужно издать приказ, подписать с работником договор о полной материальной ответственности и познакомить его с должностной инструкцией. По закону зарплату может выдавать и сам руководитель — например, директор магазина или индивидуальный предприниматель. 

Деньги выдают так: 

1️⃣ Бухгалтерия готовит платежную ведомость.

2️⃣ Кассир сверяет подписи директора и главного бухгалтера в документах с образцами.

3️⃣ Всю зарплату выдают сотрудникам — на это у ответственного есть не более пяти рабочих дней, включая день, когда он снял нужную сумму с расчетного счета в банке.

Когда сотрудник получает деньги, он: 

1️⃣ Предъявляет паспорт. Кассир дает ему на подпись расходный ордер — документ о выдаче денег.

2️⃣ Проверяет сумму в ордере и, если все верно, ставит свою подпись и дату.

3️⃣ Кассир пересчитывает купюры так, чтобы сотрудник их видел, и затем передает ему деньги. После операции кассир ставит свою подпись в ордере и передает документ в бухгалтерию.

Вариант 1: вы только устраиваетесь на работу. Самое простое — сразу указать этот способ в трудовом договоре. Попросите внести пункт о выдаче заработной платы через кассу предприятия.

Вариант 2: вы уже работаете, и зарплата приходит на карту. Здесь есть важный нюанс: вы можете попросить о выплате наличными, но не можете требовать. Руководство вправе вам отказать, так как это меняет условия действующего трудового договора.

Чтобы получать зарплату наличными, нужно подать заявление на имя руководителя в свободной форме. В заявлении должна быть следующая информация.

• Кому: ФИО директора и название компании.
• От кого: ваши ФИО и должность.
• Суть просьбы: четко сформулируйте желание получать зарплату наличными с определенной даты.
• Дата и подпись.

Объяснять причины необязательно, но, если вы это сделаете, например, «в связи с утерей карты», шансы на положительный ответ будут выше.

Если руководитель согласится, вам нужно будет подписать дополнительное соглашение к вашему трудовому договору. Сроки выдачи зарплаты через кассу такие же, как и при безналичном расчете — раз в две недели.

Получать зарплату наличными через кассу — законное право сотрудника. Чтобы перейти на этот способ, необходимо сразу закрепить его в трудовом договоре с новым работодателем или подписать дополнительное соглашение с компанией, где уже работаете. Помните, что процедура выдачи денег строго регламентирована. Главное правило для сотрудника — всегда пересчитывать деньги сразу, не отходя от кассы.