В первую очередь это требование государства. По закону каждый, кто проживает на территории России, обязан иметь регистрацию по месту пребывания — постоянную или временную.

Еще одна причина — доступность школ и детских садов. Хотя отсутствие прописки — не основание для отказа в образовании, на практике есть риск не попасть в учебное заведение по месту жительства. С 1 апреля по 30 июня школы принимают детей только с пропиской на закрепленной территории — независимо от количества поступающих. С 6 июля учебные заведения начинают прием детей из других районов и детей без регистрации — но только при наличии свободных мест.

Без регистрации могут возникнуть проблемы и при устройстве ребенка в муниципальный детский сад. Сначала сады принимают детей с постоянной пропиской, затем с временной регистрацией, а уже потом без регистрации — если будут места. 

При этом оформить и получать социальные пособия можно и без прописки. Прикрепиться к поликлинике тоже — это право граждан. Если родители предпочитают водить ребенка не в государственные, а в частные клиники, есть альтернатива — полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Подобрать программу и оформить полис можно на Финуслугах.

В законодательстве нет специальных сроков прописки именно новорожденных. Но есть правила регистрации, согласно которым граждане обязаны оформить регистрацию на новом месте жительства в течение семи дней. Хотя новорожденный не меняет место жительства, а получает его впервые, органы Министерства внутренних дел (МВД) и суды применяют именно эту норму. Отсчет срока начинает идти с момента получения свидетельства о рождении.

За нарушение срока оформления регистрации для родителей предусмотрен штраф от 2000 до 3000 ₽, в Москве и Санкт-Петербурге — от 3000 до 5000 ₽. Наказание не отменяет обязанность зарегистрировать ребенка — это придется сделать в любом случае.

По закону несовершеннолетний ребенок должен проживать с отцом, матерью, усыновителем или опекуном. До 14 лет место его регистрации или прописки должно совпадать с местом прописки одного из законных представителей. После 14 лет возможна регистрация отдельно от родителей или опекунов — при письменном согласии одного из них.

Несовершеннолетних регистрируют независимо от согласия наймодателя или собственников квартир. Но только при условии, что по этому же адресу прописан или зарегистрирован законный представитель.

Перечень документов определяют правила регистрации и административный регламент МВД. Он един для всех регионов России. К нему относятся:

1. Заявление установленной формы от родителя или законного представителя.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Паспорта родителей или законных представителей.
4. Документ о регистрации родителя по адресу прописки — паспорт с отметкой или справка.

Если нужен документ о праве пользования жилым помещением, регистрирующий орган запросит его самостоятельно — через государственные информационные системы.

Для граждан РФ регистрация ребенка бесплатна. Госпошлину платить не нужно.

Заявление на регистрацию ребенка можно подать через отдел по вопросам миграции МВД (ОВМ МВД), в МФЦ или на портале Госуслуг.

• ОВМ МВД — прием ведут в разные дни либо до обеда, либо после. Работает обычно один кабинет. Часто бывают очереди. В некоторых регионах нужна предварительная запись через Госуслуги, ожидание может занять до двух недель. Ребенка до 14 лет с собой можно не брать.
• МФЦ — работает почти в любой день недели, график обычно удобнее. Присутствие ребенка до 14 лет при подаче документов не требуется.
• Госуслуги — можно подать заявление онлайн, его рассматривают в течение шести рабочих дней. Документ о регистрации ребенка до 14 лет придет в личный кабинет родителя.

Родители детей до 14 лет получают свидетельство о регистрации по месту жительства в одном из трех форматов:

• В ОВМ МВД и МФЦ при личном обращении выдают бумажный документ — справку по форме №41 или №47.
• При оформлении через Госуслуги — электронный, он имеет полную юридическую силу по форме №44.

В некоторых случаях могут выдать выписку из реестра или регистрационной книги. Этот документ свидетельствует о том, что есть прописка. Но ее официальное подтверждение  — справки по форме №41, №44, №47. Подросткам старше 14 лет штамп о регистрации ставят в паспорт.

Ребенка регистрируют по адресу прописки или регистрации одного из законных представителей — право собственности на жилье не требуется. На регистрацию есть семь дней, для новорожденных срок отсчитывается с момента получения свидетельства о рождении. За нарушение полагается штраф.

Документы можно подать через ОВМ МВД, МФЦ или Госуслуги. При личном обращении выдают бумажное свидетельство, при оформлении через Госуслуги — электронное. Процедура бесплатная.