ИНН — аббревиатура, которая расшифровывается как «идентификационный налоговый номер». Это уникальная цифровая последовательность, исключающая путаницу между фирмами с одинаковыми названиями, однофамильцами и даже полными тезками.

По этому номеру налоговая инспекция быстро определяет, какие налоги надо начислить физическому или юридическому лицу, и отслеживает их уплату.

Бизнес проверяет своих контрагентов по ИНН, принимая решение о сотрудничестве. Например, по коду можно узнать:

• Возраст компании.
• Отсутствие или наличие долгов перед бюджетом.
• Информацию об участии в судебных делах, перечень и причины предъявленных фирме исков.
• Кредитную историю.
• Связи с другими игроками рынка.
• Сведения о реорганизации.

Иногда ИНН организаций используют те, кто находится в поиске работы и хочет больше знать о потенциальном работодателе.

ИНН — это всегда последовательность цифр. Она может существовать в бумажном и электронном вариантах. В бумажном — как лист формата А4 с напечатанным на нем свидетельством о постановке на учет в ИФНС России. В электронном — как копия бумажного варианта. С точки зрения закона обе версии легитимны и взаимозаменяемы.

Ранее в налоговой бесплатно выдавали бумажный документ только первый раз, а при выдаче дубликата требовали заплатить пошлину. С августа 2024 года пошлина отменена — Федеральный закон от 08.08.2024 №259-ФЗ.

Структура последовательности и количество цифр зависят от категории налогоплательщика и соответствующего ей вида ИНН.

Всех налогоплательщиков в Российской Федерации принято делить на четыре категории: физлица, отечественные компании, индивидуальные предприниматели и зарубежные организации, ведущие деятельность на территории нашей страны.

ИНН физического лица

• Представляет собой последовательность из 12 цифр:
• Первые две — код региона, где человека поставили на учет.
• Следующие две — номер отделения ФНС.
• Еще шесть — порядковый номер самого налогоплательщика.
• Последние две — контрольное число, рассчитанное по внутреннему алгоритму (остаток после деления числа из 12 цифр на 11).

Номер отделения смотрят в СОУН — справочнике по обозначению налоговых органов для учета налогоплательщиков.

ИНН юрлица для отечественных компаний

Юрлица получают последовательность из 10 цифр:

• Первая пара — код субъекта РФ или код межрегиональной инспекции 99.
• Вторая пара — номер подразделения.
• Следующие пять цифр образуют порядковый номер фирмы в перечне налогоплательщиков.
• Последняя цифра — контрольная.

Как правило, код 99 — это признак крупного бизнеса. Так помечают компании, у которых несколько КПП — кодов причины постановки на учет.

ИНН индивидуального предпринимателя

Ранее номера ИП могли состоять из 10 или 12 цифр. С 2022 года — только из 12.

В большинстве случаев при регистрации ИП используют уже имеющийся номер физического лица.

Если человек по каким-то причинам не имел идентификационного номера на момент регистрации ИП, то ему присваивают новую последовательность. С такой же структурой, как у физлиц.

ИНН иностранного юридического лица

Способ кодирования иностранных фирм отличается введением индекса 9909 — с него начинается идентификационный код любого зарубежного бизнеса. Далее идет пятизначный порядковый номер и контрольная цифра. Всего знаков — 10.

Компании получают ИНН при регистрации бизнеса в ФНС. Раньше надо было оформлять бумажное свидетельство. В 2025 году достаточно листа записи в электронном формате и выписки из ЕГРЮЛ. Ничего дополнительно для получения ИНН делать не нужно.

Физлицам электронную версию из ФНС присылают на электронную почту. Документ на бумаге можно получить в местном отделении налоговой или МФЦ. Вот удобные способы:

Лично в подразделении ФНС

1. Запишитесь в ближайшее отделение. Укажите категорию налогоплательщика и свои данные, выберите функцию «Получить ИНН».
2. Придите в указанное время с паспортом и подайте заявление. Как правило, бланк выдают сотрудники налоговой, но вы можете распечатать и заполнить форму заранее.
3. В течение пяти рабочих дней документ будет готов — останется только прийти и забрать его.

Через сайт ФНС

1. На сайте налоговой работает специальный сервис. Пройдите по ссылке, в форме авторизации внизу нажмите кнопку «Регистрация» и заполните предложенные поля.
2. Когда будете вносить данные в форму заявления, внимательно выбирайте отделение, где хотите получить бумажный документ.
3. Дождитесь уведомления о готовности на электронную почту и приходите за бумагой.

Через Госуслуги

1. Зайдите на портал, в поисковой строке наберите «Получение ИНН».
2. Следуя подсказкам системы, заполните заявление и все предложенные поля.
3. Скачайте на смартфон приложение «Госключ» и подпишите в нем заявление.
4. Решение будет принято в течение 20 рабочих дней. Потом электронный документ отобразится в личном кабинете портала. А за бумажным придется идти в налоговую или МФЦ.

По почте

1. Распечатайте и заполните заявление.
2. Сделайте копию паспорта и документа, подтверждающего место жительства, — например, справки. Заверьте их у нотариуса.
3. Направьте заявление и заверенные копии заказным письмом на адрес местного отделения налоговой — найдите его при помощи специального сервиса для определения реквизитов на сайте ФНС.

Потерять сам номер невозможно — он хранится в базе ФНС. Бумажное свидетельство можно не восстанавливать, так как электронная версия полностью его заменяет.

Но, если вы хотите получить дубликат, используйте любой из предложенных выше способов получения.

Забыв идентификационный номер, загляните на сайт налоговой — на страницу сервиса «Узнать ИНН»:

1. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и поставьте галочку внизу страницы.
2. Заполните поля с личными и паспортными данными.
3. Нажмите синюю кнопку «Отправить запрос».

Номер появится на зеленой плашке в верхней части страницы. Там же отобразится кнопка «Получить выписку» на случай, если вам нужно распечатать документ или направить его кому-либо.

Только по фамилии — нет. Для определения номера нужны паспортные данные, имя и отчество налогоплательщика.

Перечень документов, которые человек должен предъявить для трудоустройства, закреплен статьей 65 ТК РФ. Там упоминают трудовую книжку, паспорт, военный билет, СНИЛС и диплом, если речь о квалифицированном труде. Про ИНН ничего не говорится.

Делаем вывод: бумажный документ обязательным не является, предъявить его новый работник может только по доброй воле. Отказ в трудоустройстве из-за непредоставления ИНН расценивается как неправомерный.

Подтвердить код можно электронным или бумажным свидетельством. Как получить бумажное, мы уже писали. Электронное легко найти в личном кабинете на сайте ФНС:

1. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика, авторизовавшись через Госуслуги.
2. Найдите раздел «Документы и справки».
3. Кликните по фразе «Получить свидетельство ИНН».

Если вы не зарегистрированы на Госуслугах, можно использовать для входа логин и пароль из регистрационной карты — ее выдают во всех отделениях ФНС.

Порядок действий и способы получения будут такими же — за образец возьмите алгоритм оформления собственного кода. А вот список документов отличается: кроме своего паспорта, нужны паспорт получателя и копии этих документов, а также заверенная нотариусом доверенность.

У подростков старше 14 лет уже есть паспорт. Порядок оформления для них такой же, как и для взрослых.

Детям младше этого возраста идентификационный номер оформляют родители, опекуны и иные законные представители. Необходимы следующие документы:

• Свидетельство о рождении.
• Справка о регистрации по месту жительства.
• Заявление, написанное от лица законного представителя.

Обращаться нужно в налоговую лично или через сайт. Присутствие ребенка не потребуется.

Иностранные граждане, желающие стать налоговыми резидентами РФ, должны направить документы заказным письмом или обратиться в инспекцию лично.

Что нужно:

• Вид на жительство с подтверждением регистрации по указанному в документе адресу.
• Паспорт.
• Отрывной корешок уведомления о прибытии с печатью органа миграционного учета.

Корешок можно заменить миграционной картой с отметкой о регистрации по адресу временного пребывания, сделанной миграционной службой.

Отметка в паспорте не считается обязательной, но облегчает проведение сделок с недвижимостью, оформление гражданско-правовых договоров и проверку трудовых доходов при начислении пенсии.

Поставить ее можно в любом подразделении ФНС, где обслуживают физических лиц. С собой нужен только паспорт.