Зарплатный проект — это комплекс банковских услуг по выплате зарплат сотрудникам на банковские карты.

Работодателю зарплатный проект упрощает процесс расчета и начисления выплат. Сотрудники получают льготы и бонусы от банка и работодателя.

Участникам проекта — руководству компании и остальным сотрудникам — банк предоставляет дополнительные сервисы. Это могут быть проценты на остаток на зарплатной карте, льготное страхование, подписки на сервисы и другие бонусы.

Зарплатные проекты подходят организациям любого масштаба, но чаще всего им пользуются крупные предприятия с большим количеством сотрудников.

Сначала компания выбирает банк и заключает с ним договор о зарплатном проекте. После этого кредитная организация выпускает и выдает карты всем желающим сотрудникам организации.

Классический зарплатный проект работает так:

1. Когда наступает время выплат, бухгалтер компании формирует единый электронный реестр и отправляет его в банк через онлайн-сервис. Это значит, что все данные по выплатам передаются быстро и автоматически.
2. Банк обрабатывает данные, списывает деньги с расчетного счета компании и зачисляет их на карты сотрудников в соответствии с реестром. Чаще всего это происходит в течение одного рабочего дня.
3. Банк обслуживает карты. Например, перевыпускает при утере и оформляет для новых сотрудников.

Каждый банк предлагает свои условия и схемы взаимодействия по зарплатным проектам. Некоторые готовы работать напрямую с сотрудниками без открытия расчетного счета компании. Другие предлагают взять на себя выплату зарплат на карты других банков. Льготы для работников также различаются — нужно уточнять в конкретной кредитной организации.

Чаще всего банки подключают и обслуживают зарплатный проект бесплатно. Некоторые взимают комиссии за выплаты в сторонние банки или за расчеты с самозанятыми и ИП в рамках тарифов за РКО.

Основную выгоду кредитные организации получают от размещения денег сотрудников и проведения операций по картам. А за счет льготных условий они привлекают зарплатных клиентов и на другие услуги: вклады и кредиты.

При выборе важно учитывать стоимость проекта, удобство для сотрудников и бухгалтерии, дополнительные возможности.

Ключевые критерии для компании:

• Тариф и скорость зачисления зарплаты — банк должен обрабатывать реестр без задержек и зачислять деньги сотрудникам в день выплаты.
• Сервисы — интернет-банк, интеграции с учетными системами, возможность загружать реестры и выгружать отчеты.
• Поддержка при сбоях — выделенный менеджер или линия сопровождения, которая быстро решает вопросы по выплатам.

Для сотрудников важны:

• Бесплатный выпуск и обслуживание карт.
• Широкая сеть банкоматов и партнерских точек, чтобы снимать наличные.
• Дополнительные опции — например, кэшбэк по карте, бесплатные переводы и снятия.

Стоит обратиться в несколько банков, сравнить их предложения и сделать выбор с учетом потребностей компании.

Чтобы запустить зарплатный проект в компании, нужно подать заявку в банк — онлайн или через менеджера — и подписать договор. Список документов в кредитных организациях может отличаться, поэтому точный перечень необходимых бумаг стоит уточнять заранее.

Когда договор подписан, банк открывает зарплатные счета работникам, выпускает карты и выдает их сотрудникам. Бухгалтер компании получает доступ к онлайн-сервису для загрузки реестров.

Процесс оформления достаточно простой, особенно если у компании уже есть расчетный счет в банке. Основную сложность может составить интеграция бухгалтерской программы компании с сервисом банка и обучение бухгалтеров работе с ПО. Крупные банки для этого выделяют специальных зарплатных менеджеров.

Компания может в любой момент отказаться от зарплатного проекта или перенести его в другой банк. Для этого нужно заключить договор с новой кредитной организацией — сотрудники получат новые карты, бухгалтерия настроит отправку реестров. Когда процесс будет налажен, прежний зарплатный проект можно закрывать.

Можно ли часть сотрудников не включать в зарплатный проект?

Да, сотрудник может отказаться от участия в зарплатном проекте сразу или спустя время и выбрать для получения выплат другой банк.

Какие выплаты можно перечислять по зарплатному проекту?

Компания может перечислять сотрудникам все выплаты: основную заработную плату, премии, бонусы, компенсации за командировки, отпускные, больничные.

Может ли быть два зарплатных проекта?

Да, у компании одновременно может быть два и больше договоров с разными банками.

Есть ли ограничения по сумме выплаты на карту?

Нет, банк зачислит на карту сотрудника ту сумму, которая будет указана в реестре. Главное, чтобы компания перевела на расчетный счет деньги для выплаты.

В каком формате нужно предоставлять реестр выплат банку?

Банки принимают реестры на выплаты в определенном виде — чаще всего это электронные файлы, которые можно выгружать из бухгалтерской системы. Формат заранее согласуется с банком, а слово «реестр» обозначает список всех выплат сотрудникам.

Можно ли интегрировать зарплатный проект с 1С?

Да, большинство банков поддерживают прямую загрузку реестров из 1С и других популярных бухгалтерских программ. Это сокращает время на ручной ввод данных и снижает риск ошибок.

Чем зарплатная карта отличается от обычной дебетовой?

Выпуск такой карты чаще всего инициирует работодатель в рамках зарплатного проекта, а не сам сотрудник. И на таких картах действуют особые условия, например бесплатное обслуживание и снятие наличных.

Зарплатный проект — это комплекс услуг по автоматизации выплат сотрудникам на банковские карты. Для бизнеса это экономия времени и снижение кассовых расходов, для работников — своевременные выплаты и дополнительные льготы. Обычно открытие и обслуживание зарплатного проекта бесплатно — банки получают выгоду от операций сотрудников по картам и привлечения новых клиентов на другие услуги.