Это штамп, подтверждающий подлинность официальных документов, которые будут использоваться в другой стране. Апостиль ставят на сам документ или отдельный лист — его подшивают к документу с помощью специальной печати или пломбы, исключающей возможность подмены. После апостилирования бумаги получают юридическую силу во всех странах — участниках Гаагской конвенции без дополнительной консульской легализации.

В России апостилирование регулируется Федеральным законом N330-ФЗ от 28 ноября 2015 года. В нем указано, что апостиль ставят на документы, выданные федеральными и территориальными органами исполнительной власти, судами, прокуратурой РФ, органами местного самоуправления, образовательными, государственными и муниципальными учреждениями, а также на нотариально заверенные документы.

Форма апостиля закреплена в Гаагской конвенции. Штамп содержит заголовок APOSTILE и включает информацию о документе, органе, который его выдал, должностных лицах, подписавших оригинал и апостиль, а также номер документа и печать компетентного органа. Язык апостиля соответствует языку страны, которая выдала документ.

Апостиль ставят на официальные бумаги, которые могут понадобиться в самых разных ситуациях:

• Для учебы за границей — на диплом о высшем образовании, аттестат о среднем образовании или справку об обучении.
• При трудоустройстве в зарубежную компанию — на диплом, справку об отсутствии судимости, медицинские справки.
• Для регистрации брака с иностранцем — на справку о семейном положении, свидетельство о рождении.
• При рождении ребенка за границей — на свидетельство о браке родителей для оформления документов ребенка в местных органах.
• Для ведения бизнеса — на нотариально заверенные доверенности, переводы уставных документов.

Апостиль не ставят на бумаги, выданные коммерческими и таможенными организациями, консульскими учреждениями и диппредставительствами других стран. Официальные бумаги, которые будут использоваться в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию, апостилировать не нужно — для них действует более сложная процедура консульской легализации.

Проставить апостиль можно в государственных органах, которые имеют право легализации документов. Куда обращаться, зависит от типа документа и места его выдачи:

• Судебные и нотариально заверенные документы — Минюст РФ и его территориальные управления.
• Свидетельства о рождении, браке, смерти, расторжении брака — органы ЗАГС.
• Справки об отсутствии судимости — МВД России.
• Дипломы и аттестаты — департаменты образования в отдельных регионах.

Для получения апостиля понадобятся паспорт гражданина РФ или заверенная нотариусом доверенность, заполненное заявление установленной формы и квитанция об оплате государственной пошлины. Бланк заявления можно взять в компетентном органе или скачать с официального сайта, пошлину оплатить в банке или на Госуслугах.

Документы можно подать лично, через официального представителя или с помощью портала Госуслуг. Вот как это сделать:

1. Войдите на Госуслуги под своей учетной записью.
2. Через поиск найдите услугу «Проставление апостиля».
3. Выберите тип документа из предложенного списка.
4. Заполните заявление — укажите данные документа, цель апостилирования, способ получения готового документа.
5. Загрузите сканы оригинала документа, паспорта и квитанцию об оплате госпошлины.
6. Отправьте заявление и дождитесь уведомления о рассмотрении.

 Выписка из реестра апостилей придет в личный кабинет. Если потребуется печать на оригинале документа, нужно будет лично прийти в указанное ведомство.

За апостилирование нужно платить только госпошлину в размере 2500 ₽ за каждый документ. Дополнительные расходы могут включать услуги нотариуса по заверению копий или переводов документов.

Сроки проставления апостиля зависят от ведомства:

• Минюст РФ — три рабочих дня.
• Органы ЗАГС — до пяти рабочих дней.
• Росархив — до пяти рабочих дней.
• Департаменты образования — до пяти рабочих дней.
• При подаче через Госуслуги — до семи рабочих дней, включая время на обработку запроса.

Если понадобятся дополнительные проверки, сроки увеличатся:

• Минюст РФ — до 33 дней, если требуется запрос образцов подписей и печатей.
• Другие ведомства — до 30 дней при запросе подтверждающей информации.
• Документы об образовании — до 45 дней.

Можно ли проставить апостиль на копию документа?

Апостилируется только оригинал либо заверенная нотариусом копия. Обычные ксерокопии апостилированию не подлежат.

В каких странах действителен апостиль?

Апостиль признается только в государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Для остальных стран понадобится более сложная процедура — консульская легализация через МИД России и консульство целевой страны.

Есть ли у апостиля срок годности?

Сам по себе апостиль бессрочен. Однако официальная бумага, на которой он поставлен, может иметь собственные временные ограничения. Например, справка об отсутствии судимости действительна полгода со дня выдачи. Именно этот срок и будет определять период использования документа с апостилем за границей.

Можно ли получить апостиль через МФЦ?

Услуга доступна не во всех регионах. Уточняйте информацию в местном МФЦ.

Что делать, если документ утерян после апостилирования?

Нужно обратиться в тот орган, который выдал документ, заявить о пропаже и заказать дубликат, а затем его апостилировать. Восстановить апостиль без оригинального документа невозможно.

Нужно ли переводить апостилированный документ?

Сам апостиль переводить не нужно — его форма стандартна для всех стран. Однако в большинстве случаев требуется нотариально заверенный перевод содержания документа на язык страны, где он будет использоваться. Например, российский диплом с апостилем для поступления в немецкий университет нужно будет перевести на немецкий язык.

Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на разные документы, чтобы они признавались официальными в другой стране. Апостиль ставят на дипломы и аттестаты, свидетельства о рождении и браке, справки об отсутствии судимости и многие другие документы.

Получить апостиль можно в соответствующем ведомстве — загсе, департаменте образования, МВД, Минюсте. Удобно оформить заявление на Госуслугах и получить электронный документ. Если нужна бумага, придется посетить территориальное подразделение указанного ведомства.