Медицинская, или санитарная, книжка — личный документ, подтверждающий, что работник здоров и может выполнять свои должностные обязанности. В ней указано, когда ее обладатель проходил врачебный осмотр, какие анализы сдал и какие прививки поставил. Медицинскую книжку выдают в любой государственной или частной клинике с лицензией Роскомнадзора на проведение медосмотров. 

Медицинскую книжку оформляют на специальных бланках, защищенных от фальсификации водяными знаками, печатью и голограммой. Кроме того, все выданные документы вносят в Единый Реестр Роспотребнадзора — там легко проверить их подлинность по типографскому номеру. 

С 1 сентября 2023 года можно получить электронную медкнижку. Для этого необходимо заполнить заявление в личном кабинете на Госуслугах. Правда, оформить документ полностью удаленно не получится — для врачебного осмотра и прохождения обследований придется посетить медицинский центр лично. 

Медкнижка понадобится почти всем, кто по работе имеет прямой контакт с людьми или пищевыми продуктами. Вот кто обязан ее оформить:

• Сотрудники общественного питания — официанты, бармены, повара и те, кто фасует продукты на складе.

• Медперсонал — врачи, медсестры, фармацевты.

• Продавцы и другие работники магазинов, где реализуют пищевые продукты.

• Воспитатели в детских садах, учителя, тренеры — все, кто регулярно контактирует с детьми.

• Персонал салонов красоты и парикмахерских.

• Сотрудники, обслуживающие сетевое хозяйство — например, водопровод, канализацию.

• Горничные, стюарды, персонал отелей и хостелов.

Полный список работ, которые запрещено выполнять без медицинской книжки, перечислен в Письме Минздрава от 7 августа 2000 года.

Перед визитом в медучреждение убедитесь, что взяли с собой:

• Паспорт, карточку СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. 

• Бланк медкнижки — для тех, кто хочет получить документ на бумаге. Когда получаете медкнижку в первый раз, бланк выдадут в медцентре. Если у вас уже есть такой документ, возьмите его с собой, чтобы в него внесли информацию об осмотре.

• Фотографию 3х4 (как на паспорт) — тоже только для тех, кому нужна бумажная версия документа. В некоторых клиниках вас могут сфотографировать в момент обращения. 

• Деньги для оплаты услуг.

В медицинском учреждении нужно пройти осмотр у несколько врачей:

• Терапевт.

• Нарколог 

• Психиатр.

• Невролог.

• Оториноларинголог.

• Стоматолог.

• Дерматовенеролог.

• Гинеколог (для женщин).

Представители отдельных профессий проходят медосмотр и у других специалистов. Например, люди, которые работают с опасными для зрения растворами аммиака и кислот, ежегодно наблюдаются у офтальмолога. 

Также нужно сдать анализы и пройти обследования:

• Общие анализы крови и мочи.

• Биохимический анализ крови.

• Измерение давления 

• Флюорографию или рентген легких в двух проекциях 

• Для женщин — мазок у гинеколога.

Иногда требуются дополнительные анализы. Например, кондитеров обычно обследуют на носительство стафилококка, а работников детских садов — на паразитов и энтеробиоз. Точный список врачей и обследований для всех должностей — в Приказе Минздрава от 28 января 2021 года.

После медосмотра необходимо пройти гигиеническое обучение (санминимум) и сдать проверочный тест. Сделать это можно очно или дистанционно в Центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора по месту жительства или работы. 

Точная стоимость личной медицинской книжки будет зависеть от того, где вы ее получаете: в каком регионе, в частной или государственной клинике. По данным сайта Центра гигиены и эпидемиологии города Москвы, первичное оформление книжки, включая прохождение аттестации, будет стоить:

• По очной форме — 1522,8 ₽.

• По очно-заочной форме — 1050 ₽.

• По заочной форме — 822 ₽.

В частных клиниках цена будет выше, также стоимость будет различаться в зависимости от региона.

Платить за санитарную книжку сотрудника по закону обязан работодатель. Однако в реальности руководители часто просят работников оформлять ее самостоятельно, часто до трудоустройства или во время испытательного срока.

Обычно на оформление санкнижки уходит от трех дней до недели. За это время можно успеть посетить врачей, сдать анализы и дождаться их результатов, а также пройти санминимум. 

Точный срок зависит от выбранного медицинского учреждения. В некоторых клиниках его можно сократить, если принести готовые результаты анализов и обследований из районной поликлиники.

Обычно медкнижку надо продлевать раз в год. Некоторые профессии требуют более частого подтверждения, например, медработники — каждые шесть месяцев. 

Продление медицинской книжки часто занимает меньше времени, чем первичное оформление. Так происходит потому, что часть врачей и обследований не нужно проходить каждый год, а значит, в ходе повторного визита в клинику придется посетить меньше специалистов. 

Для продления медкнижки подойдет любое аккредитованное медицинское учреждение. Необязательно обращаться туда, где вы были предыдущий раз. 

Взыскание можно получить сразу от двух ведомств: от Роспотребнадзора и Трудовой инспекции. Штраф грозит как сотруднику, так и компании. Для работника он будет небольшим — от 100 до 500 ₽. Для работодателя суммы могут быть следующими.

При проверке Роспотребнадзора:

• Должностному лицу или индивидуальному предпринимателю придется заплатить от 500 до 1000 ₽.

• Юридическому лицу — от 10 000 до 20 000 ₽. 

Кроме штрафа, ведомство может обязать организацию приостановить работу на срок до 90 дней.

Трудовой инспектор наложит взыскание за каждого сотрудника без медкнижки. Оно составит:

• Для директора — от 15 000 до 20 000 ₽.

• Для индивидуального предпринимателя — от 15 000 до 25 000 ₽.

• Для юридического лица — от 110 000 до 130 000 ₽.

Чем больше работников трудятся без санитарной книжки, тем большую сумму придется выплатить.

Санитарная книжка — это документ, необходимый представителям самых разных профессий: медработникам, парикмахерам, поварам, воспитателям и даже стюардам. Чтобы завести медкнижку, нужно пройти врачей, обследования и гигиеническое обучение. Для этого можно обратиться в любое медицинское учреждение с лицензией на проведение медосмотров. Каждый год медкнижку необходимо продлевать.