На вольных хлебах: легко ли быть фрилансером и какие минусы вас ждут

Фриланс часто путают с удаленной работой, но разница есть. Удаленно работать может и штатный сотрудник, как это было со многими в пандемию. Фрилансер — это человек, который не оформлен в штат компании по трудовому договору, а сотрудничает с ней на других условиях: договор подряда с физлицом или договор оказания услуг с ИП или самозанятым. Аутсорсеры сюда тоже не относятся: они предоставляют услуги компаниям, с которыми их работодатель заключил договор.

Вот главные отличия фрилансера от штатного сотрудника:

• Клиент оплачивает только гонорар за услуги, не отчисляя НДФЛ, пенсионные и страховые взносы;
• Все налоги (например, НДП или налог на доходы) фрилансер выплачивает со своих доходов сам;
• У фрилансера нет оплачиваемых отпусков и больничных;
• На фрилансера не распространяются должностные инструкции и корпоративные правила: он не обязан полностью подчиняться кому-либо в компании, соблюдать дресс-код или приходить на работу в строго определенное время;
• Фрилансер в любой момент может отказаться от проекта или конкретного заказчика, расторгнув договор согласно описанным там условиям;
• Заказчик так же может разорвать отношения с исполнителем в одностороннем порядке, не выплачивая ему компенсаций, как при сокращении штатного сотрудника.

Но есть и сходства:

• Фрилансер обязан выполнить работу в срок и в нужном объеме, согласно договору, иначе его ждут штрафы или работу вовсе не оплатят;
• Вместо должностных инструкций и корпоративных правил при работе с крупными компаниями фрилансеры часто подписывают договор о неразглашении и обязаны его соблюдать.

При этом фрилансер может сотрудничать с компанией как в рамках разовых проектов, так и на постоянной основе и даже получать фиксированную ежемесячную плату.

По данным за 2021 год, 35% из всех сотрудников в мире — фрилансеры. В последние пару лет их число постоянно растет. Главные причины кроются в пандемии и ее последствиях:

• В 2020–2021 гг. большинство сотрудников перешли на удаленный режим работы и оценили его преимущества. Когда пришла пора возвращаться в офис, не все захотели это сделать. Компании тоже стали охотнее привлекать фрилансеров на разные проекты.
• За время удаленки усилился тренд на мультизанятость: когда у сотрудника, помимо основной работы, есть и другие проекты, так как работодателю стало сложно это контролировать.
• Из-за кризиса выросло число безработных: с 5,4% в 2019 году до 6,2% в 2021-м. Многие из них, не найдя постоянной работы, подались на фриланс. На одной только фриланс-бирже Kwork число исполнителей выросло в 2,5 раза, а заказчиков — в 4,4.

К тому же сейчас на рынок труда активно выходит новое поколение зумеров, которые не готовы мириться со многими минусами работы в штате и знают, что всегда найдут себе проекты на фрилансе.

Россия, по данным PwC, входит в топ-10 стран по объему рынка услуг на фрилансе и занимает второе место по темпам роста. В 2020 году фрилансерами были 20% от всех занятых россиян, а в 2021-м — в 2,4 раза больше. Кроме того, мы находимся на первом месте по доступности скоростного интернета, что для фрилансеров имеет огромное значение. Помимо указанных причин, в России фрилансерами все чаще становятся те, кого работодатели выводят из штата, чтобы заключить договор как с самозанятым. Так они пытаются сэкономить на налогах и социальных взносах в период кризиса, но власти знают об этой схеме и всячески пытаются ей помешать.

Фриланс подходит далеко не всем: вместе со свободой он накладывает массу ограничений и обязанностей.

Вот главные плюсы:  

• Свободный график. Можно выбирать, в какое время просыпаться, сколько длится рабочий день и где его проводить. В любое время можно поехать в отпуск, ни с кем не согласовывая, или отлучиться по делам в середине рабочего дня. Исключение — фрилансеры, которые должны быть на связи в определенные часы, чтобы выполнять срочные и текущие задачи, а также участвовать в онлайн-встречах.
• Можно самому выбирать проекты и заказчиков. Работая в штате, приходится подчиняться начальству и работать вместе с коллегами, даже если они вам не нравятся. Фрилансер может отказать любому клиенту или не браться за проект, если условия и задачи ему не подходят.
• Неограниченные возможности для роста. Это касается и доходов, и карьеры. В отличие от штатного сотрудника, фрилансер сам решает, сколько стоят его услуги и какую роль для себя выбрать: простого исполнителя или руководителя целой команды. Благодаря свободному графику можно учиться новым навыкам и профессиям онлайн в любое время.

Но есть и минусы:

• Нужен высокий уровень самоорганизации. Фрилансеру приходится самому решать множество вопросов и нести ответственность за последствия: организовывать свой день и рабочее место, оплачивать налоги и сервисы для работы. При этом не срывать сроки и уметь договариваться с клиентом о выгодных условиях, работать с правками и возражениями.
• Меньше финансовой стабильности. Когда у вас нет фиксированного дохода и все зависит от количества проектов, сложно планировать свой бюджет и крупные покупки. Правило откладывать 10% от всех доходов здесь тоже работает, но форс-мажор может случиться в любой момент: например, клиент откажется от проекта, когда половина уже сделана, или затянет с оплатой. Если вы серьезно заболеете, все расходы тоже лягут на вас, при этом больничный вам никто оплачивать не будет. Чтобы отправиться в отпуск, нужно заранее откладывать и на поездку, и примерно на месяц после нее, так как за время отдыха вам не будут платить.
• Нет четкой границы между работой и отдыхом. Из-за причин, описанных выше, многие фрилансеры работают или хотя бы решают срочные вопросы даже во время отпуска, болезни или на выходных. Да и ограничить рабочее время в течение дня бывает непросто, особенно когда проект срочный и вы очень рассчитываете получить оплату как можно скорее. Из-за этого и фрилансеры, и штатные сотрудники на удаленке часто перерабатывают и выгорают.
• Не хватает общения. Работая в одиночку, вы оказываетесь лишены до 80% ежедневного общения вживую, которое есть у офисных сотрудников. Это мешает заводить друзей и полезные связи (нетворкинг), но можно восполнить пробел на различных курсах, тематических встречах и конференциях. С друзьями, которые уже есть, тоже не всегда получается встретиться, так как рабочие графики часто не совпадают.
• Сложно сосредоточиться. Работая из дома или в кафе, постоянно отвлекаешься на посторонний шум, близких и питомцев, домашние дела или перекусы. Спасают «белый шум» в наушниках и специальный таймер для работы и отдыха.

По данным портала indeed.com за 2021 год, больше всего зарабатывают фрилансеры следующих профессий: IT-специалисты, маркетологи, дизайнеры. Примерно те же данные приводит фриланс-биржа Kwork:

В ближайшем будущем, как выяснили в PwC, картина будет выглядеть примерно так:

Исследование «СберУслуг» говорит о том, что в области IT заказчики чаще всего ищут тех, кто умеет оптимизировать сайты, разрабатывать чат-ботов, создавать 3D-модели, обучать нейронные сети и размечать данные.

Вот как выглядит ситуация в самых востребованных сферах сегодня:

Самые востребованные и высокооплачиваемые здесь — мобильные и веб-разработчики, которые программируют на Python, Java, C++ или PHP. Средняя зарплата младшего специалиста (Junior) — 52 000 рублей, среднего (Middle) — 100 – 150 000, старшего (Senior) — от 200 000 рублей. Руководители групп разработки могут рассчитывать на доход от 250 до 500 000 рублей в месяц. Однако специалистов такого уровня компании, как правило, нанимают в штат, хоть и удаленно. На хороший доход (от 100 000 рублей) также могут рассчитывать аналитики данных и Data Scientist, чуть меньший — тестировщики.

Хотя конкуренция здесь очень высока и нужно постоянно осваивать новые навыки, на старте достаточно пройти пару онлайн-курсов по основным языкам программирования за три-шесть месяцев и освоить среду разработки.

Сюда я отнесла копирайтеров, авторов статей и обучающих курсов, редакторов. Это самая многочисленная группа среди фрилансеров с высокой конкуренцией, низким порогом входа (не нужны ни специальные навыки, ни дорогие компьютеры и программы) и низким доходом на старте. Новичок-фрилансер на бирже может получать от 20 000 рублей, штатный копирайтер или редактор — 60 – 80 000.

Но чем сложнее и шире задачи, тем выше доход: старший креативный копирайтер в рекламном агентстве или редактор издания может зарабатывать до 300 – 400 000 в месяц. Фрилансер тоже может добиться таких доходов, если станет экспертом в какой-то теме, научится писать креативные слоганы или создавать контент под ключ: с предложениями по верстке и иллюстрациям, оригинальными форматами и интервью.

Я сотрудничаю как автор и редактор с несколькими изданиями и крупными компаниями. Пишу о бизнесе, финансах и технологиях. Мой доход уже выше среднего по рынку (и в 1,5-2 раза выше зарплаты на последнем месте работы), но пока не дотягивает до максимального. В этом мне помогли: большой опыт, интерес к научно-популярным и деловым изданиям, хороший английский и обучение на онлайн-курсах.

Графических или веб-дизайнеров чаще всего привлекают на фрилансе и для разовых проектов. Первые создают вывески, логотипы, иллюстрации, а вторые работают над оформлением сайтов и приложений. Внутри этих двух профессий тоже есть специализации, например:

• UX-дизайнер — создает дизайн интерфейсов;
• 3D-дизайнер — работает над объемной графикой;
• Гейм-дизайнер — создает графику для игр;
• Иллюстратор — создает авторские рисунки и персонажей.

Как и в копирайтинге, новички начинают с дешевых заказов на биржах, но со временем их доход может вырасти до 200 – 300 000 рублей в месяц. Такие деньги могут получать дизайнеры, которые работают с крупными агентствами или создают 3D-анимацию. Однако здесь даже на старте нужны навыки рисунка и композиции, а также знание основных программ вроде Adobe Illustrator, InDesign или Figma. Подписку на эти сервисы придется оплачивать самому. А еще — купить компьютер, ноутбук или планшет с высоким разрешением и мощным графическим процессором.

В digital-маркетинге фрилансеры чаще всего отвечают за локальные направления: SMM, таргетинг, контекстная реклама, управление трафиком, perfomance-маркетинг. В зависимости от уровня и масштабов, специалист может получать от 10 до 150 000 рублей за проект или от 50 до 300 000 рублей в месяц. При этом он должен достичь поставленных KPI: например, число переходов на сайт, конверсия посетителей в покупателей или охваты в соцсетях. Для старта потребуется освоить инструменты веб-аналитики, чтобы отслеживать трафик, и научиться настраивать рекламу на разных площадках. Из рядового таргетолога или специалиста по контекстной рекламе можно вырасти до СЕО студии цифрового маркетинга.

1. На биржах.

Этот путь лучше всего подходит новичкам: достаточно зарегистрироваться, описать свой опыт и приложить примеры работ, если они есть. После этого можно откликаться на задания от заказчиков, предлагая свою цену или соглашаясь на ту, что уже есть. Самые популярные биржи: fl.ru, freelance.ru, work-zilla.com, «Хабр Фриланс». Также можно искать заказы на сервисах вроде YouDo или Profi.

Я начинала именно с бирж, и советую запастись терпением: поначалу вам придется работать за копейки, чтобы набрать портфолио и отзывы от заказчиков. И только потом переходить к крупным и хорошо оплачиваемым заказам. Все это время вам придется иметь дело с бешеной конкуренцией: на биржах сидят десятки и даже сотни тысяч исполнителей, которые всегда готовы отправить заявку раньше вас и предложить меньшую цену.

2. На сайтах с вакансиями.

Речь о сервисах вроде HeadHunter, Superjob или «Работа.ру». Чаще всего здесь размещают вакансии для работы на постоянной основе, но есть и проектные. К примеру, на hh.ru сейчас ищут более 5000 сотрудников на удаленную работу с частичной занятостью и зарплатой от 30 000 рублей.

3. В Telegram-каналах.

В мессенджере удобно отслеживать вакансии, подписавшись на интересующие каналы и пролистывая их прямо с телефона. Например, CG Freelance (дизайн), «Это работа для редактора» (копирайтинг и редактура), «Антирабство-Fedoroff» и «Вакансии от Алены Владимирской» (любые сферы), «Удаленка и релокация» (удаленная работа на фрилансе или в штате, в том числе с релокацией).

4. Через знакомых, клиентов и коллег.

Вы можете выполнять заказы для знакомых и коллег или попросить их рассказать о вас другим, включая руководство. Со временем репутация начнет работать на вас, и новые клиенты будут приходить по рекомендациям. Я давно не ищу работу и заказы самостоятельно: большая часть проектов или постоянных заказчиков приходит по рекомендациям или увидев мои тексты в крупных изданиях.

5. Через сайты компаний напрямую.

Чаще всего фрилансеров нанимают небольшие и средние компании, но в последние годы к ним добавились и крупнейшие корпорации: Apple, Microsoft, Amazon, PepsiCo. Поэтому, если у вас уже есть опыт (пусть и только в штате) и внушительное портфолио, стоит разослать письма компаниям, с которыми вы хотели бы работать.

Есть три главных способа работать с клиентами легально:

Договор ГПХ может оформить любой гражданин РФ как физлицо. В этом случае работодатель, помимо суммы гонорара, должен перечислить 13% от нее в качестве НДФЛ в налоговую, а также заплатить взносы в ПФР и Соцстрах. Многим работодателям такая схема невыгодна, и они вычитают все эти суммы из гонорара исполнителя или предпочитают другие варианты.

Для этого достаточно:

• Скачать приложение «Мой налог» и зарегистрироваться в личном кабинете;
• Зарегистрироваться как самозанятый в приложении, через онлайн-банк (такой сервис есть, к примеру, у «СберБанка» и ВТБ) или на Госуслугах.

После этого вы сможете оформлять с клиентами договоры как самозанятый и получать оплату на свой личный счет в банке.

Ставка налога на профессиональный доход, который платят самозанятые, составляет 4%, если ваш клиент физлицо, и 6%, если вы работаете с юрлицами. Однако такой статус подходит только тем фрилансерам, которые не нанимают сотрудников и зарабатывают до 2,4 млн рублей в год.

Здесь последовательность будет следующая:

• Узнать ОКВЭД для ваших видов деятельности;
• Заполнить заявление и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в налоговой по месту прописки или на сайте ФНС;
• Выбрать систему налогообложения: упрощенную, общую или патентную (выбор зависит от количества нанятых сотрудников и уровня дохода) и подать заявление о переходе на нее;
• Открыть расчетный счет для ИП.

В зависимости от выбранной системы и количества сотрудников вы платите 6-15% от доходов, до 15% НДФЛ, до 20% НДС и другие налоги. Кроме того, каждый индивидуальный предприниматель перечисляет фиксированные взносы на медицинское и пенсионное страхование за себя и своих сотрудников. В 2022 году они в сумме составят более 42 000 рублей.

Любой из этих способов поможет вам, во-первых, избежать проблем с налоговой, а во-вторых — подтвердить свой доход для получения кредита или визы. Я использовала все три варианта, но сейчас остановилась на втором: так гораздо проще и выгоднее, практически все можно решить онлайн. Если есть желание, можно добровольно платить взносы в ПФР и Соцстрах или направить деньги в более выгодные инвестиционные инструменты.

• Не бойтесь начинать с бирж и браться за мелкие заказы: первое время придется работать на портфолио и репутацию.
• Сохраняйте хорошие отношения со старыми клиентами и бывшими коллегами даже после увольнения. Все они могут привести вам новых клиентов.
• Если вам совсем нечего показать на старте, расскажите о проектах, которые выполняли, пока работали в штате.
• Старайтесь каждый год проходить онлайн-курсы или вебинары по своей и смежным специальностям. К примеру, не так давно я прошла курс по видеопродакшну и теперь могу выступать и как продюсер, и как заказчик видео, чтобы ставить задачи подрядчикам.
• Используйте любые возможности для нетворкинга: онлайн-курсы, где есть чат для студентов, встречи выпускников и бывших коллег, отраслевые форумы и конференции, тематические группы и чаты.
• Всегда откладывайте как можно больший процент от дохода: это единственное, что поможет выжить, если случится перерыв в заказах или внезапная болезнь.
• Используйте онлайн-инструменты для организации проектов и контента, а также личного планирования. Например, Miro, Trello, Notion или Jira.

• Цените свое время: не бойтесь просить больше, чем обычно, или даже выше рынка, если понимаете, что на проект уйдет много времени и сил.
• Не обесценивайте свой опыт: если вы много работали и учились, оплачивая все из своего кармана, то вовсе не обязаны соглашаться на низкую оплату, только чтобы угодить клиенту.

Если пока не планируете отказываться от кредитов, посмотрите, на каких условиях вам одобрят кредит банки.

Посмотреть ставки