Когда пойти в отпуск, чтобы извлечь максимальную выгоду

Все правила, о которых мы расскажем, касаются в основном специалистов, которые трудятся по стандартному графику и отдыхают на январские, майские и другие официальные праздники. Для тех людей, которые работают, к примеру, по сменному графику «два через два» в любую дату – хоть на Новый год, хоть 8 Марта – особой разницы при выборе периода отпуска не будет.

Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск (если заявление написано вовремя – хотя бы за две недели до даты икс).

Ключевое правило, о котором следует помнить: размер отпускных не должен быть меньше среднего заработка за аналогичный период в течение последних 12 месяцев, но может быть больше этой суммы. Причём учитывается не только сама зарплата, но и все дополнительные начисления: премии, гонорары, доплаты и надбавки за стаж, особые условия труда, переработки, ненормированный рабочий день.

Правда, речь идёт только об официальных выплатах, а не о вознаграждениях «в конверте». И в расчётную базу (то есть общую сумму заработка, на основе которой бухгалтерия будет высчитывать размер отпускных) не входят командировочные, больничные, материальная помощь и социальные пособия. Поэтому если в течение года вы часто брали листки нетрудоспособности или отгулы за свой счёт, то и отпускные уменьшатся.

Сотрудник отдела по рекламе Василий зарабатывает 40 000 рублей в месяц (480 000 рублей в год). В марте 2019 года он разработал эффективную рекламную кампанию, которая принесла фирме большую прибыль. За это руководитель наградил его премией в размере 100 000 рублей. Это поощрение учитывается при расчёте отпускных. Затем в июне начальник направил Василия на обучение и выдал ему ещё 100 тысяч рублей в качестве командировочных. Но эта сумма в расчётную базу отпускных уже не вошла. Подытожим: в 2019 году Василий получил 680 000 рублей, но базовая сумма, на основе которой рассчитывались его отпускные – 580 000 рублей. За каждый день отпуска ему начислили по 1 650 рублей (о формуле расчёта речь пойдёт ниже).

В 2020 году Василию не так повезло. В марте 2020 года он подцепил коронавирус и два месяца просидел на больничном. В итоге в расчётную базу для опускных вошло только 400 000 рублей. И стоимость одного отпускного дня в 2020 году составила для Васи всего 1 138 рублей.

Важный нюанс: выплаты за отпуск рассчитываются по принципу, отличному от расчёта заработной платы:

• При расчёте среднесуточной зарплаты считаются только отработанные дни. То есть стоимость одного рабочего дня в разные периоды может отличаться из-за разного количества рабочих дней в каждом месяце. Чтобы посчитать среднесуточную зарплату, нужно месячную зарплату разделить на число отработанных суток;
• При начислении отпускных считаются календарные дни – и рабочие, и выходные: их число умножается на среднесуточный заработок за последние 12 месяцев. Поэтому стоимость одного дня отпуска будет одна и та же вне зависимости от сезона.

Поясним.

Дизайнер Василий получает по 40 000 рублей каждый месяц. В январе из-за новогодних праздников он отработал лишь 15 дней, а в феврале – 19 дней, то есть на четыре дня больше. Но и в первый, и во второй зимний месяц Вася получил всё те же 40 000 рублей. Поэтому его рабочий день в январе стоил дороже – 2 667 рублей, а в феврале – лишь 2 105 рублей. Разница ощутимая – 562 рубля.

Радостная новость для тех, кто предпочитает брать отпуск летом: июль и август – не только удачное время для отдыха у моря или на природе, но и более «доходные» месяцы с точки зрения ухода в отпуск.

Осенью выгодно брать рабочую паузу в сентябре (насладитесь бархатным сезоном на море). Зимой целесообразно уходить на отдых в декабре, а весной – в апреле. Самые невыгодные месяцы – это январь и май, когда календарь изобилует нерабочими днями. В январе и мае 2021 года лишь по 15 дней являются рабочими, а в марте и июле их 22. То есть стоимость рабочего дня в праздничные месяцы выше.

Средний заработок за сутки в 2021 году вычисляется по стандартной формуле: годовой доход делим на 12 (по числу месяцев в году), а затем полученную сумму делим на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце). Это и будет стоимостью одного отпускного дня.

Для наглядности произведём простой расчёт.

Предположим, вы в среднем зарабатываете 50 000 рублей в месяц и решили уйти в отпуск на две недели:

• За один день отпуска вы получите 1 706 рублей (чтобы вычислить данный показатель, делим 50 000 на 29,3), за 14 дней – 23 891 рубль. Это неизменная сумма – хоть вы возьмёте отпуск в январе или мае, хоть в апреле или июле.
• Стоимость рабочего дня в январе или мае составит 3 333 рубля (50 000 делим на 15 рабочих дней), в апреле или июле – 2 272 рубля (50 000 делим на 22 рабочих дня).
• За две недели работы с понедельника по пятницу в январе или мае вы заработаете 33 330 рублей (умножаем стоимость рабочего дня на 10 – столько дней вы будете трудиться). Это почти в 1,4 раза больше, чем вы получили бы за полмесяца отпуска. Поэтому ходить на работу в эти месяцы выгоднее, чем отдыхать.
• За две рабочих недели в апреле или июле вам заплатят 22 720 рублей – это почти на тысячу меньше, чем вы получите за отпуск. Поэтому в этот период выгоднее отдыхать, а не вкалывать.

Если часть отпуска выпадает на нерабочие праздничные дни, то они в него не включаются, то есть по сути продлевают отдых. Но имейте в виду, что такие выходные не учитываются при расчёте отпускных.

Стандартная продолжительность годового отпуска – 28 суток. Законодательство позволяет «раздробить» этот срок на части, одна из которых должна составить минимум 14 дней. В зависимости от деления, отпускные могут как уменьшаться, так и увеличиваться.

Если разделить этот период и захватить в каждый из отрезков побольше выходных дней (например, уйти с субботы), то отпускные получите немного больше, чем если возьмёте отпуск с понедельника. Но и отдых окажется немного короче. Поэтому выбирайте, что для вас приоритетнее – деньги или свободное время.

Чтобы было понятнее, снова вернёмся к Василию.

У Василия стандартные 28 дней отпуска в году, и он решил разбить этот срок на несколько частей. Летом Вася захотел на недельку слетать в Сочи и купил тур, самолёт вылетает вечером в субботу 10 июля. У Василия есть выбор: взять отпуск только на 5 рабочих дней с понедельника – с 12 июля по 16 июля (поскольку в субботу и воскресенье он и так не работает и может спокойно уехать 10 числа), либо включить в отпускной период и выходные. Если он возьмёт отпуск с 10 по 18 июля, то получит отпускные за 9 суток, но у него останется в запасе всего 19 дней отдыха. Если уйдёт с 12 по 16 июля, то ему выплатят деньги лишь за пять суток. Но зато в резерве останется ещё 23 отпускных дня.