Личный кабинет налогоплательщика (ЛК) — это ресурс, помогающий индивидуальным предпринимателям, организациям и физическим лицам взаимодействовать с налоговой службой через интернет. Он находится на официальном сайте ФНС www.nalog.ru и контролируется этим же органом.

Законное основание — статья 11.2 НК РФ. В ней закреплено понятие самого ЛК, правила его использования, а также порядок обмена документами с налоговой.

В личном кабинете отображаются страховые взносы, начисленные ИП налоги, долги и переплаты по ним. Предприниматель может оплатить недоимку, если согласен с ее размером, или распорядиться переплатой прямо на сайте сервиса.

Что еще можно делать в ЛК:

• Отслеживать запланированные налоги в налоговом календаре.
• Формировать выписки из ЕГРИП.
• Получать справки о расчетах с бюджетом.
• Самостоятельно вносить и менять информацию о себе.
• Подавать заявления на регистрацию онлайн-кассы, получение квалифицированной электронной подписи или смену налогового режима.
• Сообщать о прекращении деятельности в статусе ИП.
• Запрашивать уменьшение налога при патентной системе налогообложения.

Многим нравится пользоваться налоговым калькулятором в ЛК. Инструмент помогает рассчитать, какой режим налогообложения выгоднее для конкретного бизнеса.

Эта функция позволяет оценить, как ИП выглядит в глазах инспекции ФНС, проверить себя по ее критериям и понять, есть ли причины для выездной проверки. Анализ ведется по двум направлениям — финансово-хозяйственной деятельности самого предпринимателя и его партнеров.

Сервис работает как соцсеть: контрагенты могут добавлять друг друга в друзья, искать деловых партнеров по ФИО, ИНН или наименованию, если речь о компании. Это важно, когда нужно получить доступ к данным тех, с кем ИП собирается работать или уже работает.

Все данные и результаты деятельности видны только друзьям. Контрагент, получивший запрос на добавление, может отклонить его и не давать доступ к информации.

Полный перечень функций можно посмотреть в «Руководстве пользователя при работе с интерактивным сервисом ЛК ИП».

Основных способа зарегистрироваться в ЛК два: с помощью логина и пароля и с использованием электронной цифровой подписи. У обоих способов есть варианты — рассмотрим их подробнее.

Логин и пароль

Получить доступ по логину и паролю можно тремя путями:

• посетив отделение налоговой службы;
• использовав учетные данные от кабинета физического лица на сайте ФНС;  
• пройдя регистрацию через Госуслуги.

Получение регистрационной карты в отделении ФНС

Регистрационной картой называют документ с логином и паролем для личного кабинета. Чтобы его получить, посетите отделение ФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС, КПП и ИНН, ОГРНИП.

Еще один способ — скачать на смартфон приложение «Личный кабинет предпринимателя». Когда скачаете, на главной странице внизу нажмите «Зарегистрировать ИП», заполните предложенные поля и дождитесь приглашения в отделение — его пришлют прямо в приложение и на указанную при регистрации почту.

Регистрация на сайте ФНС

Доступна, если ранее вы регистрировались на сайте налоговой как физическое лицо. В этом случае нужно войти в свой личный кабинет и перейти в ЛК ИП — для этого есть кнопка переключения в верхней части экрана. Логин и пароль при этом не меняются, но надо ввести ОГРНИП и другие сведения, какие — подскажет программа.

Регистрация через Госуслуги

Чтобы зарегистрироваться через портал Госуслуги, нужна учетная запись, созданная с подтверждением личности в одном из авторизованных отделений ЕСИА — Единой системы идентификации и аутентификации.

Если вы еще не подтверждали личность, обратитесь в ближайший МФЦ. Или сделайте это через банк — список уполномоченных организаций смотрите на странице Госуслуг «Как подтвердить учетную запись через банк». В него входят Сбербанк, ВТБ, Т-Банк и другие.

Еще нужно, чтобы в профиле на Госуслугах была заполнена графа ИНН.

Пошаговый порядок действий:

1. Зайдите на страницу авторизации в личном кабинете налоговой службы.
2. Кликните на строку «Учетная запись Госуслуг», введите пароль от портала.
3. Кликните по иконке личного кабинета с вашими инициалами, последовательно выберите «Войти как организация», «Создать учетную запись предпринимателя», «Добавить новую организацию», «ИП».
4. В появившемся окне «Предоставление прав доступа» нажмите кнопку «Предоставить».
5. Затем в регистрационной форме заполните все предложенные поля и нажмите «Отправить».

После этого система начнет автоматическую проверку. Если все сделано правильно, то вы получите доступ к личному кабинету налогоплательщика как ИП.

Зарегистрировать личный кабинет при помощи электронной подписи (ЭП) можно через сайт налоговой или свой банк.

С помощью сертификата ЭП на сайте ФНС

Если вы уже получали сертификат электронной подписи для работы с бухгалтерскими документами или сдачи отчетов в налоговую, можете воспользоваться им. Если нет, вам предстоит поход в аккредитованный Минцифры пункт выдачи — найти свой можно в перечне от ФНС.

Дальнейшая инструкция:

1. Подключите носитель ЭП к компьютеру.
2. На сайте налоговой откройте сервис «Личный кабинет ИП» и подпишите соглашение о предоставлении доступа.
3. Укажите электронную почту и введите капчу.

На этом этапе система предложит проверить указанные сведения — сделайте это и откройте указанный почтовый ящик. Кликните на письмо со ссылкой активации — по ней будет выполнен вход в ЛК ИП.

Через банк

В крупных банках есть услуга регистрации ЛК для тех, кто обратился к ним за оформлением ИП и расчетно-кассовым обслуживанием. В большинстве случаев эта услуга оказывается в комплексе с другими, платить за нее отдельно не надо. Электронную подпись для своих клиентов банки тоже создают сами.

Входить в личный кабинет нужно через специальную страницу сайта ФНС для ИП. На левой панели выберите способ и следуйте подсказкам сервиса. Помните, что для использования всех функций нужно авторизоваться с помощью электронной подписи.

Если вы потеряли пароль, попробуйте зайти через Госуслуги. Либо лично обратитесь в отделение ФНС. С собой возьмите следующие документы:

• паспорт РФ;
• свидетельство о регистрации ИП;
• ИНН.

Чтобы все прошло быстро, заранее сделайте копии свидетельства и ИНН. Инспектор заберет их, все проверит и сгенерирует новый пароль, по которому можно будет входить в ЛК в течение следующих 30 дней. Затем необходимо придумать новый пароль.

Как долго проверяют данные при регистрации ЛК ИП?

В среднем на проверку уходит три рабочих дня. Но бывает, что регистрацию удается завершить быстрее.

Сколько действует сертификат электронной подписи?

12–15 месяцев. Затем нужно выпустить новый в аккредитованном центре или через специальный сервис налоговой службы. Обладать сразу двумя сертификатами нельзя — при выпуске нового старый будет деактивирован.

Что делать, если при регистрации выходит сообщение «По сведениям ЕГРИП вы не являетесь ИП»?

Скорее всего, допущена одна из двух ошибок: опечатка в ОГРНИП или ИНН. Вернитесь на шаг назад и внесите исправления.

Активационная ссылка ведет на пустую страницу — что делать?

Поступите так: не кликайте по ссылке, а скопируйте ее в адресную строку вашего браузера. Для этого правой кнопкой мыши щелкните по ссылке и в выпавшем окне выберите «Копировать ссылку». Затем этой же кнопкой кликните по адресной строке браузера и нажмите «Вставить».

Письмо со ссылкой не пришло — как быть?

Первым делом проверьте спам. Если там письма нет, придется настраивать получение отправки заново: зайдите в профиль ЛК, удалите почтовый адрес и опять введите — проверьте, все ли правильно. Если и после этого письма нет, попробуйте ввести адрес другого ящика или обратитесь в техподдержку.

Как понять, что мой компьютер соответствует требованиям сервиса для работы с электронной подписью?

Посмотреть полный перечень технических требований и проверить свой компьютер можно на странице «Проверка выполнения условий». Если есть проблемы, система подсветит строки с условиями красным цветом. Если все хорошо — зеленым. И отобразит кнопку «Перейти в ЛК ИП». Большинство современных компьютеров позволяют завести личный кабинет без технических проблем.