Без четкого понимания, к чему вы хотите прийти, добиться результата будет сложно, поэтому еще до поиска работы стоит определиться с карьерными целями на ближайшее время. Подумайте, как должна развиваться ваша карьера. Задайте себе следующие вопросы.

• Какую должность нужно рассматривать сейчас, чтобы через несколько лет прийти к цели?
• Какой функционал вас устроит?
• Чему вы научитесь на новом месте?
• В каких компаниях и командах стоит получить опыт?

Изучите компании, которые будете рассматривать, и их вакансии на рекрутинговых сайтах. Это поможет лучше понять рынок труда, получить предварительное представление о ценностях и стиле работы организаций и отсечь места, которые точно вам не подойдут.

Задача соискателя — не просто перечислить предыдущие места работы с должностными обязанностями, а убедить потенциального работодателя в том, что вы именно тот, кто подходит для этой позиции. Вот что для этого нужно сделать.

Посмотрите на себя со стороны

Совет кажется простым, но иногда специалисты забывают про это. В шапке резюме соискатели пишут свое имя и контакты, однако не все проверяют, как итог выглядит со стороны. Поэтому:

• Убедитесь, что фамилия, имя и отчество идут в нужном порядке. Иначе это может выглядеть комично.
• Проверьте адрес электронной почты: действительно ли он соответствует имиджу делового человека или ему так много лет, что он образован еще от вашего школьного прозвища?
• Перепроверьте телефон. Вдруг вы меняли номер и забыли указать актуальный.
• Оцените свою фотографию. Хорошо, если на ней вы одеты в повседневном или деловом стиле, а не пьете оранжевый коктейль в гавайской шляпе и разноцветном венке на шее. Впрочем, если вы ищите работу бармена в пляжном кафе — забудьте эту рекомендацию. Шляпа и венок — отличный выбор!

Сделайте несколько версий резюме

После контактов обычно располагают название должности, которую уже занимают или хотят занимать в будущем. У вас может быть основной вариант резюме именно с той формулировкой, которая вам больше нравится.

Однако будьте готовы сделать копию резюме и поменять должность, если это понадобится. Например, вы ищете позицию руководителя проектов, а ваша компания мечты разместила вакансию под названием Project Manager. В некоторых командах это две разные роли, в других — одно и то же. Поэтому важно сравнивать функционал и, если нужно, менять название вакансии и только потом откликаться. Так рекрутер, который увидит резюме, сразу поймет, что вы подходите.

Если вы изначально рассматриваете позиции, требования к которым слегка отличаются, создайте несколько копий резюме сразу. Например, журналист может также искать вакансии пресс-секретаря или PR-специалиста. Это смежные профессии, и иногда рекрутеры сами ищут пресс-секретарей среди журналистов.

Перечисляйте достижения и подкрепляйте их цифрами

Задача резюме — показать работодателю, что вы справитесь с задачами в его компании. Поэтому важно не только рассказать о том, чем вы занимались, но и указать, каких успехов достигли. А это лучше всего подкреплять цифрами. Например формулировать так:

• Не «имею опыт руководства», а «собрал коллектив из 20 человек, наладил рабочие процессы и вместе с командой выпустил 30 образовательных продуктов за полгода».
• Не «являлся имейл-маркетологом», а «разработал и запустил 40 спецпроектов в виде рассылок за год работы, это позволило повысить продажи через письма на 70% по сравнению с предыдущим годом».

В резюме необязательно перечислять все прежние места трудоустройства — достаточно опыта, который имеет отношение к работе, которую вы ищете. Это значит, что юристу в своем резюме не нужно указывать, что в студенчестве он работал официантом: к его текущей профессиональной деятельности это отношения не имеет. А вот управляющему рестораном такой пункт оставить стоило бы.

Говорите на языке работодателя

Если вы проделали подготовительную работу — изучили рынок труда, онлайн-ресурсы и потенциальных работодателей — то заметили, что все компании общаются со своей аудиторией по-разному. Тон государственного ведомства с большой долей вероятности будет строгим, а тексты могут быть перегружены канцеляритом.

Зато в студии веб-дизайна или креативном агентстве говорить и писать будут совсем по-другому: скорее всего, неформально, допуская обращение на «ты» друг к другу и к читателям.

Резюме — это ваш шанс показать будущим коллегам, что вы говорите на их языке. Используйте близкие им по духу фразы и термины. Чтобы их найти, еще раз просмотрите социальные сети компании. О своем опыте можно рассказать теми же словами, которыми рекрутер или нанимающий менеджер описали требования в вакансии.

Подумайте, какие навыки в вашем случае — ключевые

У каждого из нас есть навыки, которые у других людей слабее или вовсе не развиты. Чтобы определить, что это в вашем случае, постарайтесь выписать все, что научились делать на прошлых местах работы или во время учебы: организовывать встречи, вести деловую переписку, проводить переговоры на иностранном языке, писать пресс-релизы, пользоваться специальной техникой или работать в определенных программах.

Часто мы не воспринимаем собственные навыки как нечто особенное: кажется, что все так умеют. Список поможет вспомнить, сколько всего вы на самом деле можете. Затем определите, что из этого стоит указать в резюме. Например, если хотите стать продюсером мероприятий, полезным будет умение проводить переговоры, общаться с большим количеством людей, стресс-менеджмент. Если ваша желаемая должность — аналитик, акцент стоит сделать на логическом мышлении, умении анализировать и работать с большими объемами информации.

Подготовьте сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это возможность показать рекрутеру и будущему руководителю, как ваш опыт пересекается с функционалом сотрудника, которого они ищут. Можно подчеркнуть, на что работодателю нужно первым делом смотреть в резюме — так вы заодно покажете, что не откликаетесь автоматически, а серьезно подходите к поиску работы.

Главное в вашем письме — не увлекаться деталями собственной биографии. Помните, что работодатель ищет сотрудника, который будет хорошо выполнять свою работу, а не разностороннего творческого человека с множеством хобби. Поэтому начинать лучше не с описания своих пожеланий, а с пользы, которую вы можете принести компании. Например, письмо можно составить по следующему принципу.

Сохраните этот шаблон и подставляйте нужную информацию в зависимости от вакансии.

Проверьте, что написали

Когда закончите, отложите резюме и дайте себе отдохнуть. Затем вернитесь и внимательно просмотрите текст. Убедитесь, что он легко читается и все, что вы написали, будет понятно другому человеку. Можно дать почитать его близким — лучше, если они не работают в той же сфере — они укажут на непонятные моменты. Постарайтесь убрать лишнее и сократить сложные фразы: желательно, чтобы резюме умещалось на одной странице.

Если содержание вас устраивает, перечитайте резюме еще раз, чтобы проверить правописание и найти опечатки. Если файл аккуратно оформлен, то и о вас подумают как о внимательном и аккуратном человеке.

Что писать в резюме, если меняете сферу деятельности

Если вы меняете сферу деятельности и релевантного опыта у вас нет, найдите навыки, которые объединяют вашу первую профессию с будущей. Подчеркните их.

Например, раньше вы работали личным ассистентом крупного бизнесмена, а теперь хотите стать организатором свадеб. В обоих случаях нужны высокие организаторские способности, умение находить общий язык с людьми и разрешать конфликты, навык работы с документами. На них и стоит сделать акцент.

Что писать в резюме, если еще нигде не работали

Если ищете первую работу, в качестве опыта можно указать стажировки. Еще один прием — поставить самому себе задачи и выполнить их. Такой подход подойдет для дизайнера интерфейсов или UX-писателя: неважно, настоящий заказ или нет, важно, насколько хорошо вы его выполните. Так продемонстрируете потенциальному работодателю свои навыки и начнете пополнять портфолио, а вскоре подтянутся и настоящие заказчики.

Рекрутеры и руководители в поисках будущих коллег просматривают сотни резюме. Некоторые кандидаты присылают им длинные и сложные тексты — в них нужно долго вчитываться и искать нужные слова, чтобы убедиться, что автор резюме соответствует вакансии. Выделиться на фоне таких откликов поможет сопроводительное письмо, где соискатель коротко рассказывает о себе и помогает рекрутеру быстрее сориентироваться в своем опыте. А резюме, в котором кандидат без лишних слов рассказал о релевантных достижениях и подкрепил их цифрами, убедит потенциальных коллег в вашем профессионализме.