Индивидуальный предприниматель (ИП) — это человек, который официально зарегистрировал свой бизнес в налоговой и теперь имеет право зарабатывать деньги легально, заключать договоры, нанимать сотрудников и платить налоги.

Многие перед тем, как начать работать на себя, задумываются, какой статус лучше выбрать: ИП или самозанятость (СЗ).

Статус самозанятого гораздо проще оформить: достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог». Но СЗ подойдет не для всех видов деятельности. Например, если ваш доход превысит допустимый лимит в 2,4 млн ₽ в год, у вас будут сотрудники или вы планируете перепродавать товары  — нужно оформить ИП.

После того как вы определились с налоговым статусом и поняли, что ваш вариант — ИП, нужно подать заявление на регистрацию. Сделать это можно двумя способами: лично в налоговой и МФЦ или онлайн через Госуслуги и сайт ФНС. Рассказываем, что для этого нужно. 

Перед тем, как оформить статус ИП, нужно выбрать в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) основной код, по которому можно понять, чем именно занимается предприниматель. Этот код нужен для налоговой, Росстата, контрагентов и партнеров. Например, для продажи товаров на маркетплейсах обычно выбирают код 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети интернет».

Помимо основного кода, рекомендуется подобрать и дополнительные, которые понадобятся для обоснования дохода из сторонних источников. Справочник ОКВЭД доступен на сайте Росстата.

Дальше определитесь с налоговым режимом. Налоговый режим для ИП — это способ, по которому предприниматель рассчитывает и платит налоги. От выбранного режима зависит, сколько вы будете отдавать государству и какую отчетность вести. Основные варианты:

• УСН (упрощенная система налогообложения).
• ПСН (патентная система).
• ОСНО (общая система).
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

Режим зависит от дохода, вида деятельности и наличия сотрудников: при небольших оборотах и простом учете чаще выбирают УСН или патент. Перед выбором важно проверить, подходит ли режим по условиям на официальном сайте ФНС.

Шаг 1. Подготовьте документы

• Паспорт, СНИЛС, ИНН — данные нужны будут для заполнения заявления и получения электронной подписи (ЭЦП).
• Регистрация по месту жительства (прописка). Без нее ИФНС не сможет корректно определить вашу инспекцию, направлять корреспонденцию, вести учет и делать записи в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). 
• Вид на жительство или разрешение на временное пребывание в РФ. Эти документы потребуются, если вы являетесь иностранным гражданином. Иностранные граждане, желающие стать ИП, должны легально проживать в РФ: иметь документы вроде разрешения на временное пребывание (РВП) или вида на жительство (ВНЖ) и регистрацию по месту пребывания, чтобы подтвердить адрес, по которому ИП будет зарегистрировано.
• Заполненное заявление по форме Р21001. Его можно скачать на сайте ФНС и заполнить заранее, чтобы не тратить на это время при подаче. Главное — его не подписывать; подпись ставится в присутствии сотрудника. 

Шаг 2. Оплатите госпошлину 800 ₽ (если подаете заявление лично)

Заранее сформируйте платеж через сервис «Уплата налогов и пошлин» на сайте ФНС или в банке, затем приложите квитанцию к пакету документов. При подаче документов в МФЦ в некоторых случаях пошлина может не взиматься — заранее уточняйте это в конкретном центре. 

Шаг 3. Выберите инспекцию или МФЦ

Выбор отделения ФНС зависит от вашего места регистрации. Полный список адресов и контактов действующих учреждений доступен на официальном портале ФНС. Для личной подачи документов можно записаться на прием предварительно.

Подайте оригинал паспорта, заполненную форму Р21001 (подпишите в присутствии сотрудника) и квитанцию. Затем сотрудник должен принять ваши документы, зарегистрировать их поступление и выдать расписку или уведомление о приеме. 

Шаг 4. Ожидайте результата

После подачи заявления налоговая рассмотрит его в течение трех рабочих дней. Если все заполнено верно, вас внесут в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — это официальный список всех ИП в России.

После регистрации вы получите выписку из ЕГРИП — документ, подтверждающий, что вы стали предпринимателем, и уведомление о постановке на учет. Эти документы можно получить в электронном виде (если подавали онлайн через Госуслуги или сайт ФНС) или на бумаге — лично в налоговой или по почте.

Шаг 5. Что делать сразу после регистрации

После регистрации ИП важно выполнить несколько шагов для корректного начала предпринимательской деятельности:

1. Сохранить выписку из ЕГРИП. Этот документ подтверждает ваш статус индивидуального предпринимателя.
2. Выбрать налоговый режим. Если вы планируете применять УСН или ПСН, подайте уведомление о применении выбранного режима в налоговую инспекцию в установленные сроки. Например, для УСН уведомление подается в течение 30 дней с момента регистрации ИП.
3. Уплатить страховые взносы. Индивидуальные предприниматели обязаны уплачивать страховые взносы за себя. В 2025 году фиксированная сумма взноса составляет 53 658 ₽. Срок уплаты — не позднее 29 декабря 2025 года.

Оформить ИП онлайн можно двумя способами: через портал Госуслуг (если у вас подтвержденный профиль) или напрямую через сервис ФНС. В обоих случаях понадобится электронная подпись (ЭЦП или УКЭП).

Вариант 1. Подача заявления через Госуслуги

Для подачи заявления на открытие ИП через Госуслуги необходимо иметь подтвержденную учетную запись. Вот несколько способов, как ее можно подтвердить:

• Через банк. В личном кабинете интернет-банка или мобильном приложении. Например, в приложении Сбербанка можно ввести в поисковой строке «Госуслуги», а затем нажать кнопку «Подтвердить».
• Через Почту России. Закажите подтверждение учетной записи через Почту России. После этого вам будет отправлено письмо с кодом подтверждения, который нужно ввести на сайте.
• Через МФЦ. Посетите центр обслуживания Госуслуг с паспортом и СНИЛС. Сотрудник центра подтвердит вашу учетную запись. 

После подтверждения учетной записи вы сможете подавать заявление на открытие ИП через Госуслуги. Для этого нужно:

1. Войти в свой личный кабинет на портале Госуслуг и выбрать услугу «Регистрация ИП».
2. Заполнить электронную форму Р21001 прямо в интерфейсе. Форма сама подскажет ошибки и пропущенные поля.
3. Подписать заявление с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Открытие бизнеса с помощью портала Госуслуги бесплатное и не облагается государственной пошлиной.
4. Подождать ответ: решение о регистрации придет в личный кабинет в течение трех рабочих дней. После этого вы получите выписку из ЕГРИП и уведомление о постановке на учет в электронном виде.

Вариант 2. Подача заявления через сайт ФНС

Чтобы подать заявление через сайт ФНС:

1. Откройте страницу «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
2. Выберите раздел «Индивидуальные предприниматели» и нажмите «Зарегистрировать ИП».
3. Заполните электронную форму Р21001, следуя подсказкам сервиса.
4. Подпишите заявление с помощью электронной подписи и отправьте его через сервис.

В течение трех рабочих дней вы получите уведомление о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП на указанный вами электронный адрес.

Бесплатно можно получить квалифицированную электронную подпись в приложении «Госключ». Это официальное приложение ФНС, которое позволяет сформировать КЭП. С его помощью можно подписывать документы онлайн без посещения налоговой или удостоверяющего центра. Чтобы получить подпись в приложении, нужно:

1. Установить на смартфон «Госключ». Скачать его можно из официального магазина: Google Play, App Store, RuStore.
2. Авторизоваться. Войдите в приложение с помощью подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг.
3. Пройти процедуру идентификации.

Для получения КЭП можно выбрать одну из следующих процедур идентификации:

• Единая биометрическая система (ГИС ЕБС) — удобный способ, если вы уже зарегистрированы в этой системе.
• Смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения — необходим для подтверждения личности.
• Идентификация в отделении МФЦ или банка — подходит, если предыдущие способы недоступны.

После успешной идентификации в приложении «Госключ» сертификат ЭЦП будет автоматически сгенерирован и установлен на ваш смартфон.

Еще квалифицированную подпись можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Вам понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН. В некоторых УЦ можно выпустить КЭП удаленно через Единую биометрическую систему. Стоимость выпуска обычно составляет от 1000 ₽. Этот способ подойдет, если у вас нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах или нужна срочная подпись.

Открытие ИП в 2025 году — это доступный и понятный процесс. Сегодня каждый может выбрать способ подачи заявления: кто-то предпочитает пойти в налоговую и получить помощь специалистов при заполнении документов, а некоторые оформляют все дистанционно, используя квалифицированную электронную подпись.

Онлайн-регистрация экономит время и позволяет избежать очередей, но требует внимательности при заполнении форм. Личная подача занимает больше времени из-за визита в инспекцию, но дает больше уверенности, что ошибки не помешают регистрации бизнеса.