Отпуск называется декретным из-за своего исторического прошлого. Появление термина связано с одним из первых декретов (законов), изданных советской властью в 1917 году. По нему женщины освобождались от работы до родов и после них — всего на 16 недель, и за этот период им платили пособие. Со временем срок отпуска увеличился и список льгот расширился, а привычное название осталось в обиходе.

В России под декретом понимают период, когда женщина имеет право уйти в отпуск в связи с вынашиванием и рождением ребенка. Состоит он из двух частей, которые закреплены на законодательном уровне. Это отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Первый приходится на период вынашивания, родов и восстановления после них. Второй дают на срок, пока ребенок нуждается в особом уходе.

Когда женщина встает на учет в женской консультации, врач устанавливает срок ее беременности. С этого момента начинается отсчет недель до предстоящего отпуска. Право на него будущая мама получит:

• на сроке беременности 30 недель, если вынашивает одного ребенка;
• в 28 недель, если ожидает двух и более детей;
• в 27 недель, если живет в районах, подвергшихся заражению радиацией.

Сроки зафиксированы во многих правовых актах, чаще всего работодатели и врачи ориентируются на приказ Минздрава № 1089-н.

На практике женщина вправе превысить установленный норматив и сама решить, на каком сроке уходить в декрет. Если она хорошо себя чувствует, закон не запрещает ей работать хоть до самых родов. Отпуск по беременности и родам (БиР) женщине дают с даты подачи заявления после того, как у нее появится на него право по закону.

Женщина может уйти с работы и раньше срока, если использует очередной отпуск перед отпуском по БиР. Также беременная сотрудница может находиться на больничном еще до декрета, если со здоровьем что-то не в порядке.

В общем случае оформить декретный отпуск могут женщины, которые работают, служат или учатся. А пособия полагаются всем гражданкам РФ, родившим детей. Правда, количество и размер выплат у разных категорий будут различаться.

Можно претендовать на такие пособия:

• по беременности и родам;
• на малыша до достижения им полутора лет;
• выплаты при низком уровне дохода;
• маткапитал;
• единовременную выплату при рождении;
• региональные выплаты.

Рассмотрим подробнее условия отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

Основанием для начала отпуска является лист нетрудоспособности. Он выдается беременным женщинам (ФЗ РФ № 81):

• Трудоустроенным по трудовому, гражданско-правовому договору или ведущим частную практику.
• Обучающимся очно на бюджете или по контракту.
• Проходящим службу в силовых государственных ведомствах.
• Зарегистрированным в службе занятости, если им пришлось увольняться из-за ликвидации предприятия не позднее одного года назад.
• ИП, платившим взносы социального страхования в предыдущем периоде.

Право на отпуск и выплаты также имеют женщины, которые усыновили ребенка возрастом до трех месяцев и соответствуют одному из перечисленных условий.

Отпуск по уходу за ребенком

После родов женщина получает право на отпуск по уходу за малышом. Отсчет начинается тогда, когда заканчивается срок предыдущего отпуска. Матери выплачивают ежемесячное пособие, пока возраст малыша не достигнет полутора лет. Этот период включают в трудовой стаж и за него начисляют индивидуальные пенсионные коэффициенты.

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком родители определяют самостоятельно. Государство только устанавливает максимум — до трех лет малыша.

В отличие от выплат по БиР, на пособие до полутора лет может рассчитывать не только мать, но и другое лицо, которое фактически ухаживают за малышом.

Сидеть дома с ребенком после его рождения может любой родственник, включая папу, бабушек, теть, совершеннолетних сестер, братьев и опекуна малыша (статья 256 ТК РФ).

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком на отца, ему нужно обратиться с заявлением по месту своего трудоустройства. При этом предоставлять справку о том, что второй родитель не получает пособие, не нужно.

На время отпуска за отцом ребенка сохраняются рабочее место и должность. Кроме того, он может выйти на работу и получать одновременно пособие и зарплату.

Период, сколько длится декретный отпуск, зависит от особенностей протекания беременности и родов:

Если роды прошли с осложнениями, к обычному отпуску добавляют еще 16 дней, то есть он увеличивается до 156 дней. А если роды преждевременные, то отпуск составит 156 дней при рождении одного малыша с 22-й по 30-ю неделю беременности и 194 дня, если появилось несколько младенцев с 22-й по 28-ю неделю. Подробнее о сроках можно узнать из приказа Минздрава.

Увеличивают длительность отпуска на основании врачебного заключения. Продлить лист нетрудоспособности должны еще при нахождении в роддоме.

Женщины, усыновившие младенцев возрастом до трех месяцев, тоже имеют право на отпуск по беременности и родам. Им полагаются:

• 70 дней после усыновления малыша;
• 110 дней, если было усыновлено несколько младенцев.

Отпуск по уходу за малышом может продолжаться до достижения им трехлетнего возраста. Но срок можно сократить, если есть намерение раньше выйти на работу.

Пособия беременным и родившим женщинам платит напрямую Социальный фонд России (СФР). Фактически все взаимодействие между получателями и плательщиком сводится к обмену документами через систему электронного документооборота (СЭДО), а работодатель в этом процессе выступает посредником.

Пособие по беременности и родам начисляют за весь период фактического пребывания в отпуске. Деньги единым платежом поступают на счет в течение 10 рабочих дней после получения фондом заявления от будущей матери.

Величина пособия по БиР равна полному среднему заработку женщины, то есть 100% зарплаты. Расчет ведется за два прошлых года. Если будущая мама не наработала двухлетний стаж, сумму рассчитывают по МРОТ.

Пособие по уходу назначают по заявлению получателя. Выплата тоже возложена на СФР. Деньги перечисляют каждый месяц, а начинают они поступать в течение 10 дней с даты получения всех документов от работодателя. Размер пособия составляет 40% от среднего заработка.

Оба вида пособия имеют минимальный и максимальный пределы, которые регулярно пересматриваются и обновляются Правительством РФ.

В 2025 году минимальная сумма пособия по БиР составляет 103 285 ₽, а максимальная — 794 355,80 ₽ (за 140 дней). Минимум для выплаты по уходу за ребенком — 10 103,83 ₽, а максимум — 68 995,48 ₽ в месяц.

Размер пособий определяют в СФР с учетом дохода получателя. Данные фонд получает из отчетности нанимателя и листа нетрудоспособности.

Чтобы правильно рассчитать сумму декретных, вам нужно узнать свой средний дневной заработок (СДЗ). Для этого доход за два прошлых года делят на количество дней, фактически отработанных в этих периодах.

Например, если вы уходите в декретный отпуск в 2025 году, расчетными периодами будут 2023 и 2024 годы. В году 365 дней или 366, если он високосный. В нашем случае доход за два года надо будет разделить на 731 день (2024 год как раз високосный). А если в расчетных периодах у вас были дни, когда на зарплату не начисляли социальные взносы (больничные), их нужно вычесть.

Если в расчетные годы вы были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, можете заменить их на предыдущие, подав заявление работодателю. Делается это с целью увеличения суммы выплат.

Средний заработок за два прошлых года не может быть выше предельной базы, с которой начисляются страховые взносы. Для 2024 года максимум составляет 2 225 000 ₽, для 2023 — 1 917 000 ₽.

Зная свой средний дневной заработок, уже можно рассчитать размер пособий.

По беременности и родам:

П = СДЗ х Д,

где Д — число дней отпуска.

По уходу за ребенком:

П = СДЗ х 30,4 х 40%,

где 30,4 — усредненное число дней в месяце.

Пример расчета

Ольга уходит в декрет в 2025 году. Ее заработок за 2023 год составил 720 000 ₽, а за 2024 год — 840 000 ₽. Рассчитаем средний дневной заработок Ольги при условии, что на больничные она в последние пару лет не ходила:

СДЗ = (720 000 + 840 000) / 731 = 2134 ₽.

Тогда пособие по беременности и родам у Ольги будет составлять 298 760 ₽ за 140 дней, а по уходу за ребенком — 25 949 ₽ в месяц. Все суммы не противоречат предельным значениям, установленным законодательством РФ.

По закону в декретный отпуск работник уходит по желанию, а значит, он должен об этом заявить работодателю.

Вот основные этапы оформления отпуска по БиР:

1. В установленный срок врач оформляет лист нетрудоспособности и направляет его в СФР через СЭДО.
2. Женщина пишет заявление на отпуск по беременности и родам. В нем нужно указать дату его начала. Напомним, что она может быть позже дня открытия больничного листа. Подают документ в кадровую службу или бухгалтерию по месту трудоустройства.
3. В течение трех дней работодатель издает приказ на отпуск, документы пересылаются в СФР.
4. Фонд проверяет информацию и перечисляет деньги.

Для продления отпуска повторно писать заявление не нужно. Всю документацию в СФР направит врач.

Когда проходит отпуск по БиР, женщина должна выйти на работу или обратиться к работодателю с заявлением на отпуск по уходу за малышом. Автоматически продлить процесс не получится — только через личное обращение или представителя.

Как оформить отпуск по уходу за малышом:

1. Получите в ЗАГСе свидетельство о рождении ребенка.
2. Обратитесь в кадровую службу или бухгалтерию по месту трудоустройства. Нужно будет написать два заявления: одно — на отпуск, второе — на пособие.

После этого остается только ждать выплат от СФР. Деньги поступят после того, как работодатель направит в фонд нужные документы.

Основная информация поступает в СФР от работодателя и других ведомств через СЭДО. Лист нетрудоспособности пересылает лечебное учреждение, сведения о ребенке передает ФНС, данные о безработной сообщает центр занятости.

От самой женщины нужны только заявления на отпуск. В отдельных случаях могут потребоваться:

• судебное решение об усыновлении;
• справка о доходах, если в расчетный период женщина работала не по месту оформления отпуска;
• свидетельство о рождении, если малыш появился на свет за рубежом.

Если женщина решила раньше выйти из декрета, от нее также понадобится заявление. Кроме того, закон разрешает изменять свое решение. Если вы захотите вновь воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком, можете беспрепятственно это сделать. Ежемесячное пособие в этом случае вам не пересчитают, а будут начислять в ранее рассчитанном размере.