ИНН — аббревиатура, которая расшифровывается как «идентификационный налоговый номер». Это уникальный код, который придумали, чтобы точно распознать человека или бизнес.

Иногда названия компаний или ФИО людей совпадают — в одном городе, особенно если это мегаполис, может жить несколько Сергеев Андреевичей Ивановых и работать сотни, допустим, ООО «Лидер». Налоговый инспектор, партнер по бизнесу, кредитный специалист в банке — все они могут перепутать людей или предпринимателей, если будут ориентироваться только на имя или название. ИНН исключает эту возможность.

Также ИНН нужен человеку, чтобы получить налоговый вычет, зарегистрироваться на Госуслугах или, например, устроиться на работу. Бизнес использует ИНН в платежках, актах, чеках и документах на отгрузку. ФНС же присваивает идентификационный номер людям и фирмам, чтобы отслеживать начисление и уплату налогов.

Россияне ИНН получают автоматически, как только в системе появляется новое свидетельство о рождении. Бизнес — в день регистрации компании. Документ может быть как в бумажном, так и в электронном варианте. В бумажном — это лист формата А4 с напечатанным на нем свидетельством о постановке на учет в ИФНС России. В электронном — как копия бумажного варианта. С точки зрения закона обе версии легитимны и взаимозаменяемы.

На заметку. Ранее в налоговой бесплатно выдавали бумажный документ только в первый раз, а при выдаче дубликата требовали заплатить пошлину. С августа 2024 года пошлина отменена.

Бизнес проверяет своих контрагентов по ИНН, принимая решение о сотрудничестве. Например, по коду можно узнать:

• возраст компании;
• отсутствие или наличие долгов;
• информацию об участии в судебных делах, перечень и причины предъявленных фирме исков;
• кредитную историю;
• связи с другими игроками рынка;
• сведения о реорганизации.

Иногда ИНН организаций используют те, кто находится в поиске работы и хочет больше знать о потенциальном работодателе.

Всех налогоплательщиков в Российской Федерации принято делить на четыре категории: физлица, отечественные компании, индивидуальные предприниматели и зарубежные организации, ведущие деятельность на территории нашей страны.

ИНН физического лица

Представляет собой последовательность из 12 цифр:

• первые две — код региона, где человека поставили на учет;
• следующие две — номер отделения ФНС;
• еще шесть — порядковый номер самого налогоплательщика;
• последние две — контрольное число, рассчитанное по внутреннему алгоритму (остаток после деления числа из 12 цифр на 11).

Номер отделения смотрят в СОУН — справочнике по обозначению налоговых органов для учета налогоплательщиков.

ИНН юрлица для отечественных компаний

Юрлица получают последовательность из 10 цифр:

• первая пара — код субъекта РФ или код межрегиональной инспекции 99;
• вторая пара — номер подразделения;
• следующие пять цифр образуют порядковый номер фирмы в перечне налогоплательщиков;
• последняя цифра — контрольная.

Как правило, код 99 — это признак крупного бизнеса. Так помечают компании, у которых несколько КПП — кодов причины постановки на учет.

ИНН индивидуального предпринимателя

Ранее номера ИП могли состоять из 10 или 12 цифр. С 2022 года — только из 12.

В большинстве случаев при регистрации ИП используют уже имеющийся номер физического лица.

Если человек по каким-то причинам не имел идентификационного номера на момент регистрации ИП, то ему присваивают новую последовательность. С такой же структурой, как у физлиц.

ИНН иностранного юридического лица

Способ кодирования иностранных фирм отличается введением индекса 9909 — с него начинается идентификационный код любого зарубежного бизнеса. Далее идет пятизначный порядковый номер и контрольная цифра. Всего знаков — 10.

Компании получают ИНН при регистрации бизнеса в ФНС. Раньше надо было оформлять бумажное свидетельство. В 2025 году достаточно листа записи в электронном формате и выписки из ЕГРЮЛ. Ничего дополнительно для получения ИНН делать не нужно.

Физлицам электронную версию из ФНС присылают на электронную почту. Документ на бумаге можно получить в местном отделении налоговой или МФЦ. Вот удобные способы.

Лично в подразделении ФНС

1. Запишитесь в ближайшее отделение. Укажите категорию налогоплательщика и свои данные, выберите функцию «Получить ИНН».
2. Придите в указанное время с паспортом и подайте заявление. Как правило, бланк выдают сотрудники налоговой, но вы можете распечатать и заполнить форму заранее.
3. В течение пяти рабочих дней документ будет готов — останется только прийти и забрать его.

Через сайт ФНС

1. На сайте налоговой работает специальный сервис. Пройдите по ссылке, в форме авторизации внизу нажмите кнопку «Регистрация» и заполните предложенные поля.
2. Когда будете вносить данные в форму заявления, внимательно выбирайте отделение, где хотите получить бумажный документ.
3. Дождитесь уведомления о готовности на электронную почту и приходите за бумагой.

Через Госуслуги

1. Зайдите на портал, в поисковой строке наберите «Получение ИНН».
2. Следуя подсказкам системы, заполните заявление и все предложенные поля.
3. Скачайте на смартфон приложение Госключ и подпишите в нем заявление.
4. Решение будет принято в течение 20 рабочих дней. Потом электронный документ отобразится в личном кабинете портала. А за бумажным придется идти в налоговую или МФЦ.

По почте

1. Распечатайте и заполните заявление.
2. Сделайте копию паспорта и документа, подтверждающего место жительства, например справки. Заверьте их у нотариуса.
3. Направьте заявление и заверенные копии заказным письмом на адрес местного отделения налоговой — найдите его при помощи специального сервиса для определения реквизитов на сайте ФНС.

Потерять сам номер невозможно — он хранится в базе ФНС. Бумажное свидетельство можно не восстанавливать, так как электронная версия полностью его заменяет.

Но если вы хотите получить дубликат, используйте любой из предложенных выше способов получения.

На заметку. Смена фамилии, имени, отчества, паспорта, места жительства, прописки или даже кардинальное изменение внешности не являются причиной для замены идентификационного номера. Код присваивается раз и навсегда.

Если вы забыли свой идентификационный номер, зайдите на сайт налоговой — на страницу сервиса «Узнать ИНН»:

1. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и поставьте галочку внизу страницы.
2. Заполните поля с личными и паспортными данными.
3. Нажмите синюю кнопку «Отправить запрос».

Номер появится на плашке в верхней части страницы. Там же отобразится кнопка «Получить выписку» на случай, если вам нужно распечатать документ или направить его кому-либо.

Можно ли найти ИНН по фамилии

Только по фамилии — нет. Для определения номера нужны паспортные данные, имя и отчество налогоплательщика.

Могут ли принять на работу без ИНН

Перечень документов, которые человек должен предъявить для трудоустройства, закреплен статьей 65 ТК РФ. Там упоминают трудовую книжку, паспорт, военный билет, СНИЛС и диплом, если речь о квалифицированном труде. Про ИНН ничего не говорится.

Делаем вывод: бумажный документ обязательным не является, предъявить его новый работник может только по доброй воле. Отказ в трудоустройстве из-за непредоставления ИНН расценивается как неправомерный.

На заметку. Сам код необходим, чтобы работодатель мог платить налоги за своего работника. Но он может самостоятельно узнать его, имея паспорт кандидата или его копию.

Какой документ подтверждает ИНН

Подтвердить код можно электронным или бумажным свидетельством. Как получить бумажное, мы уже писали. Электронное легко найти в личном кабинете на сайте ФНС:

1. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика, авторизовавшись через Госуслуги.
2. Найдите раздел «Документы и справки».
3. Кликните по фразе «Получить свидетельство ИНН».

Если вы не зарегистрированы на Госуслугах, можно использовать для входа логин и пароль из регистрационной карты — ее выдают во всех отделениях ФНС.

Где внести отметку об ИНН в паспорт

Отметка в паспорте не считается обязательной, но облегчает проведение сделок с недвижимостью, оформление гражданско-правовых договоров и проверку трудовых доходов при начислении пенсии. Поставить ее можно в любом подразделении ФНС, где обслуживают физических лиц. С собой нужен только паспорт.