Представьте, что несколько друзей решили открыть кафе. Каждый вложил деньги — кто-то 100 000 ₽, кто-то 200 000 ₽. Если кафе обанкротится и накопит долги, то каждый потеряет только ту сумму, которую вложил.

Именно в этом главная особенность ООО — каждый участник отвечает по долгам компании только в размере своего вклада. Даже если компания задолжала несколько миллионов рублей, личное имущество учредителей никто не заберет.

Деятельность ООО регулируется законом №14-ФЗ от 08.02.1998. Такую компанию может создать один человек или несколько — до 50 участников. Если совладельцев будет больше, придется регистрировать акционерное общество (АО).

ООО — это самостоятельная организация, у которой есть имущество, банковский счет и обязательства. Чтобы ее открыть, нужен уставный капитал — минимум 10 000 ₽. Внести можно деньги или имущество, стоимость которого эквивалентна или больше этой суммы. Например, компьютер или другую технику.

Каждый участник получает долю в компании пропорционально своему вкладу. Допустим, ООО учредило два человека, один внес 60 000 ₽, а второй — 40 000 ₽. Тогда первый будет владеть 60% компании, а второй — 40%. Прибыль обычно распределяется соответственно размеру долей, но устав может предусматривать и другой порядок.

ООО обязано вести бухгалтерский учет и подавать отчеты в налоговую, даже если работа компании приостановлена.

ООО может заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Их полный перечень можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Главное преимущество понятно из названия — ограниченная ответственность. Если индивидуальный предприниматель может лишиться квартиры из-за долгов бизнеса, то участник ООО в худшем случае только потеряет вложенные в компанию деньги. Благодаря гибкой структуре ООО проще масштабировать — можно продавать и дарить доли, привлекать новых участников с их деньгами и опытом. А еще ООО проще взять кредит и заключать договоры с крупными компаниями.

Недостатки тоже есть. Оформить ООО сложнее, чем стать ИП. Придется вести бухгалтерский учет, что требует времени и денег, а при принятии важных решений нужно собирать участников и голосовать, что может замедлить процесс.

Расскажем, какие шаги нужно предпринять, чтобы открыть ООО:

Шаг 1. Придумать название компании и убедиться, что оно уникальное, с помощью сервиса ФНС России.

Шаг 2. Определить юридический адрес организации. Если фактически помещения нет, это может быть место жительства одного из учредителей.

Шаг 3. Подготовить устав — главный документ, где написано, чем будет заниматься компания, кто ею руководит и как принимаются решения. Если участников несколько, нужно составить протокол собрания, где они договариваются о создании ООО.

Шаг 4. Собрать необходимые документы:

• Заявление о создании ООО по специальной форме.
• Устав компании.
• Решение единственного участника или протокол собрания нескольких участников.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Документ, подтверждающий право использовать юридический адрес.

Госпошлина за регистрацию ООО при личном посещении налоговой — 4000 ₽. Если подать документы электронно, пошлина не взимается.[ЛИС1]

Шаг 5. Подать заявление лично в отделение налоговой или МФЦ, дистанционно — через сервис ФНС.

Документы рассматривают три рабочих дня. Если все в порядке, компания получит уведомление о регистрации. После этого в течение четырех месяцев участники должны внести свои деньги в уставный капитал. И только после этого компания сможет начать работу и заключать договоры.

В каждом ООО есть органы управления, которые принимают решения и руководят компанией. Их количество и полномочия зависят от того, сколько участников в обществе и что написано в уставе.

Общее собрание участников — главный управляющий орган. На нем владельцы долей собираются и решают важные вопросы: кого назначить директором, как тратить прибыль, менять ли устав. Если учредитель один, он принимает все решения самостоятельно.

Директор — единоличный исполнительный орган. Он занимается текущими делами компании, подписывает договоры, нанимает сотрудников, представляет компанию перед банками и контрагентами.

Правление — коллегиальный исполнительный орган из нескольких человек. Правление может работать наряду с директором или заменять его, если такой порядок предусмотрен в уставе компании.

Если в ООО больше 15 участников, обязательно создается ревизионная комиссия для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью. Совет директоров может создаваться добровольно при любом количестве участников, если это предусмотрено уставом. 

Полномочия каждого органа управления прописывают в уставе компании.

Участник ООО может в любой момент выйти из компании, даже если остальные против. После этого все права и обязанности прекращаются. При выходе участник должен получить стоимость своей доли.

Долю можно вернуть компании, а также подарить или продать. Сначала нужно предложить купить ее остальным участникам ООО. Если в течение месяца они откажутся, можно продавать посторонним людям. Это правило защищает участников от нежелательных партнеров.

ООО в первую очередь подходит тем, кто планирует серьезный бизнес с партнерами или инвесторами. Эта форма защищает личное имущество владельцев и создает хорошие условия для роста компании.

Выбирайте ООО, если планируете работать с крупными клиентами, которые предпочитают сотрудничать с компаниями, а не с ИП. Эта форма также подойдет, если хотите привлечь партнеров с их деньгами и опытом или в будущем планируете продать бизнес.

Не стоит создавать ООО для небольшого бизнеса на один-два человека, если клиенты не требуют работы с юридическим лицом. В таких случаях проще и дешевле оформить ИП — меньше отчетности и ниже расходы на ведение учета.