Справка СТД-Р — это документ, который подтверждает, кем и когда человек работал у конкретного работодателя. Расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности — Работодатель».

Появилась эта справка вместе с электронными трудовыми книжками. Те, кто отказался от бумажной трудовой и перешел на электронную, вместо записей в книжке получают такие справки.

СТД-Р часто путают с другими документами о трудовой деятельности. Разберем основные отличия:

• СТД-СФР — выдает Социальный фонд. Можно получить в отделениях СФР, через Госуслуги или в МФЦ. Содержит информацию о трудовой деятельности у всех работодателей, но данные могут обновляться с задержкой.
• Выписка из трудовой книжки — делает текущий работодатель на основе записей в бумажной трудовой книжке. Ее выдают тем, кто не переходил на электронный формат.
• Справка о стаже — обычно оформляется отделом кадров по запросу. Может понадобиться для банка и при оформлении виз.
  

Справка СТД-Р понадобится:

• При устройстве на новую работу — как подтверждение предыдущего места работы.
• При оформлении пенсии — для подтверждения стажа в спорных ситуациях.
• Для получения кредита или визы.
• При оформлении социальных выплат и пособий.
• По требованию госорганов.

Все зависит от того, какая у сотрудника трудовая книжка. Если электронная, работодатель обязан предоставить справку:

• При увольнении в последний рабочий день — автоматически, без заявления.
• По письменному заявлению в течение трех рабочих дней.

В заявлении укажите, в каком формате требуется справка — бумажном или электронном, и направьте в отдел кадров или непосредственному руководителю. Готовую справку можно забрать лично или получить по электронной почте.

Каждый экземпляр бумажной справки должен быть заверен подписью руководителя и печатью компании. На электронной должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя. Юридически эти документы равнозначны.

Если сотрудник не перешел на электронный формат, работодатель не обязан выдавать СТД-Р. В таком случае можно запросить выписку из бумажной трудовой книжки или справку о стаже.

Получить справку СТД-Р невозможно, если компания ликвидирована. В этом случае нужно обратиться за выпиской СТД-СФР в ближайший офис МФЦ или получить электронно через Госуслуги. Эта выписка содержит аналогичную информацию и имеет такую же юридическую силу.

Формат документа установлен приказом Минтруда России. В шапке справки указываются личные сведения о работнике: ФИО, дата рождения и номер СНИЛС, а также реквизиты работодателя (наименование организации, ИНН, КПП, регистрационный номер работодателя в СФР).

Основную часть занимает единая таблица с информацией о трудовой деятельности у данного работодателя. Колонки отражают:

• Дату события.
• Сведения о приеме на работу, переводе или увольнении.
• Трудовую функцию (должность, профессию, специальность, квалификацию).
• Структурное подразделение.,
• Основания и причины кадровых решений.
• Наименование, дату и номер документа (приказа).

В этой таблице фиксируются все кадровые изменения: трудоустройство, переводы на другие должности и завершение трудовых отношений с указанием оснований и реквизитов соответствующих приказов.

Ошибки в справке СТД-Р встречаются нечасто, и их можно и нужно исправлять. Неточные данные создадут проблемы при трудоустройстве, оформлении пенсии или получении кредита, поэтому действовать нужно быстро.

Типичные ошибки в справках

Чаще всего встречаются ошибки в датах — неверно указан день приема на работу или увольнения. Также могут быть искажены названия должностей, наименование организации или структурного подразделения. Реже ошибаются в персональных данных — ФИО, дате рождения или номере СНИЛС.

Как исправить ошибку

Если обнаружилась неточность, нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением. Подробно описать, какие данные указаны неверно, и приложить документы, подтверждающие правильную информацию — копию приказа о приеме, трудового договора или других кадровых документов.

Работодатель не исправляет ошибочную запись — он оформляет новую справку. При этом неверная запись остается в документе, но помечается специальным знаком в графе «Признак отмены записи». После отмененной записи идет исправленная версия. Такой порядок установлен законом для сохранения истории изменений.

Документ с исправлениями работодатель должен выдать в течение трех рабочих дней с даты получения заявления.

Если работодатель отказывается исправлять

Сначала нужно подать повторное заявление в письменном виде с уведомлением о вручении — так вы документально подтвердите свое обращения.

Если это не поможет, обратитесь в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение трудового законодательства. ГИТ может провести проверку и обязать работодателя исправить ошибки.

Справка СТД-Р — это документ для подтверждения работы в конкретной организации. Ее выдают тем, кто перешел на цифровую трудовую книжку. Выдать этот документ может только работодатель. Справку обо всех местах работы — СТД-СФР — можно получить через Госуслуги или в МФЦ.