Понятия «аванс» в Трудовом кодексе нет. Закон обязывает нанимателя платить зарплату минимум раз в полмесяца. Именно первую из этих выплат в разговорной речи называют авансом.

Деньги начисляются за уже выполненную работу. Дату определяет наниматель во внутренних документах, но между выплатами первой и второй части зарплаты не должно быть больше 15 календарных дней. Обычно аванс выплачивают с 16 по 30 или 31 число текущего месяца.

Когда компания нанимает исполнителя по договору ГПХ или заказывает работу у самозанятого — можно договориться о переводе части суммы до начала работы или до сдачи результата. Такие выплаты называют не авансом, а предоплатой. Ее размер и сроки прописывают в договоре. При подряде условия оплаты регулируют пункты 1–2 ст. 711 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). Для самозанятых порядок расчетов и оформления чеков на предоплату и гонорар одинаковый — он указан в приложении «Мой налог» и в письмах Федеральной налоговой службы (ФНС).

Закон устанавливает правило: зарплату выплачивают минимум каждую половину месяца, не позже 15 календарных дней с момента окончания периода, за который начислили деньги.

Конкретные даты устанавливает и фиксирует работодатель в документах компании. Искать их нужно в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положении об оплате труда, трудовом или коллективном договоре.

Если дата выплаты попадает на выходной или праздник — деньги переводят в ближайший рабочий день до этой даты. Например, аванс назначен на 15 апреля, но это суббота. Выплата придет в пятницу 14 апреля.

Формулировка в документах важна. Если написано «не позднее 15-го числа» — работодатель может платить 10-го, 12-го или 15-го. Если «15-го числа» — должен платить строго в эту дату. Размытые формулировки вроде «в середине месяца» или «примерно 15-го» незаконны.

Устраиваясь на работу, ознакомьтесь с разделом о зарплате в трудовом договоре и с положением об оплате труда. Тогда сюрпризов с датами выплат не будет.

Точного процента аванса в законе нет. На практике компании платят от 40% до 50% месячного оклада. Сумма рассчитывается за фактически отработанное время в первой половине месяца.

Если из 22 рабочих дней до даты выплаты аванса человек отработал 10, ему платят за эти 10. Процентный подход допустим только как результат расчета за фактически отработанное время, но не как заранее заданная норма, например, 40% вне зависимости от отработки.

Соглашаться на фиксированную сумму аванса сотруднику рискованно. Например, компания установила аванс 20 000 ₽ при окладе 50 000 ₽. В феврале 18 рабочих дней, работник отработал первые 8 дней до выплаты аванса. По факту он заработал около 22 000 ₽, а получил только 20 000 ₽. По разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости (Роструд), выплата в фиксированном размере может нарушать трудовое законодательство. За занижение оплаты труда работодателю грозит штраф.

Поэтому рекомендуется считать аванс от оклада пропорционально отработанным дням или часам. Так сумма будет правильно меняться от месяца к месяцу в зависимости от календаря.

Расчет аванса по окладу производят двумя способами — по фактически отработанным дням или процентом от оклада. Закон не закрепляет «процентный способ». Разберем оба варианта с конкретными цифрами.

Первый способ — по отработанным дням. Он рассчитывается по формуле: Аванс = Оклад / Количество рабочих дней в месяце × Отработано дней в первой половине месяца.

Например, оклад менеджера 60 000 ₽. В марте 2025 года 21 рабочий день. С 1 по 15 марта он отработал 10 дней. Аванс = 60 000 ₽ / 21 × 10 = 28 571,43 ₽. Если в марте у него был один день отпуска и отработано только 9 дней, аванс будет 25 714,29 ₽. 

Второй способ — процентом от оклада. Формула: Аванс = Оклад × Процент (обычно 40–50%).

Пример: оклад 60 000 ₽, процент первой выплаты 45%. Аванс = 60 000 ₽ × 0,45 = 27 000 ₽.

Для проверки расчета сотрудник может запросить у бухгалтера расчетный листок за первую половину месяца. Там будут видны количество отработанных дней и формула.

При почасовой оплате аванс считают по фактически отработанным часам. Формула:

Пример: ставка оператора колл-центра 350 ₽ в час. С 1 по 15 ноября он отработал 80 часов. Аванс составит 28 000 ₽ (350 × 80). Часы берут из табеля учета рабочего времени, который заполняется ежедневно.

Сдельная оплата работает по расценкам за единицу продукции или выполненную работу. Аванс рассчитывают по объему, который сдан до даты выплаты. Факт выполнения работ должен быть подтвержден документально. Формула:

Пример: швея получает 150 ₽ за пошив одной блузки. За первую половину июня она сдала 95 блузок. Аванс — 14 250 ₽ (150 × 95). 

Факт выполненной работы подтверждают нарядами на сдельную работу или актами приемки.

Смешанные системы сочетают оклад с дополнительной оплатой. В первую часть зарплаты включают суммы, заработанные и поддающиеся расчету за первую половину месяца. Переменные начисления, которые определяются по итогам всего месяца (например, процент от продаж, месячные премии, KPI), выплачиваются при окончательном расчете.

Пример: продавец получает оклад 40 000 ₽ плюс 2% от личных продаж. В аванс войдет только часть оклада за отработанные дни. Процент от продаж посчитают в конце месяца, когда будет известна финальная сумма сделок.

Для подтверждения факта работы используют табель учета рабочего времени, наряды на сдельные работы, сменные рапорты или акты выполненных работ.

Зарплата может состоять из постоянных и переменных частей. Первые не зависят от итогов месяца, вторые определяются итогами работы.

В аванс входит оклад или тарифная ставка за отработанное время. К ним добавляют надбавки, которые не меняются от месяца к месяцу: за совмещение должностей, за профессионализм, стаж работы, вредные условия труда. Эти суммы считают пропорционально отработанному времени в первой половине месяца.

Переменные выплаты, в том числе за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни включают в первую выплату, если соответствующие часы подтверждены и их размер можно точно рассчитать к дате аванса. Если расчет возможен только по итогам месяца, суммы начислят во вторую выплату.

Точный состав аванса в может прописываться в положении об оплате труда, в трудовом договоре, в ПВТР или коллективном договоре.

С 2023 года НДФЛ удерживают при каждой выплате зарплаты — и с аванса, и с окончательного расчета. Раньше налог брали один раз в месяц — при получении работником итоговой суммы. Теперь доход считается полученным в день его выплаты.

Пример расчета с НДФЛ: работнику начислили аванс 30 000 ₽. Бухгалтерия удерживает 13% налога — это 3900 ₽ (30 000 × 0,13). На руки работник получит 26 100 ₽ (30 000 – 3900). В конце месяца при выплате оставшейся части зарплаты снова удержат НДФЛ. Общая сумма дохода за месяц не изменилась — налог просто разделили на две выплаты.

Стандартные налоговые вычеты на детей можно применять при расчете аванса или зарплаты — вариант работодатель выбирает сам. После вычета НДФЛ из оставшейся суммы могут удерживать взыскания по исполнительным документам — алименты, долги по кредитам, штрафы. Алименты удерживаются с каждой выплаты дохода (в т. ч. с аванса) и перечисляются получателю не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы.

Максимальный размер удержаний ограничен. Общий предел — до 70% при наличии задолженностей за алименты или по нескольким исполнительным документам и 50% при остальных удержаниях.

Пример: работнику начислили аванс 35 000 ₽. Сначала удерживают НДФЛ 13% — это 4550 ₽. Остается 30 450 ₽. Из этой суммы удерживают алименты 25% на одного ребенка — это 7612,50 ₽. На руки работник получит 22 837,50 ₽.

Размер аванса зависит от того, сколько фактически времени отработано. Поэтому праздники и больничные напрямую влияют на сумму.

Праздничные дни в первой половине месяца уменьшают аванс. В январе 2025 года с 1 по 8 число были новогодние каникулы. До 15 января набралось всего 5 рабочих дней из 17 за весь месяц. При окладе 60 000 ₽ аванс составит 17 647 ₽ (60 000 / 17 × 5). Это нормально — работник отработал меньше дней, получил пропорционально меньше. Остальное выплатят в начале февраля при окончательном расчете за январь.

Отпуск в первой половине месяца также уменьшает аванс. Если из 10 рабочих дней работник семь дней был в отпуске и отработал только три дня, первую выплату считают за эти три дня. Отпускные выплачивают отдельно — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Они не входят в аванс.

Пособие по больничному с четвертого дня оплачивает Социальный фонд России, а первые три дня оплачивает работодатель: не важно, кто открыл больничный — врач из городской поликлиники или доктор из платной, если вы ходите туда по полису добровольного медицинского страхования. Если такого полиса нет, подобрать и оформить ДМС онлайн можно через Финуслуги.

Чтобы проверить правильность расчета при нестандартном графике, нужно посмотреть табель учета рабочего времени. В нем отмечены все отработанные дни, отпуска, больничные.

Аванс — не абстрактная часть зарплаты, а оплата за конкретные отработанные дни. Поэтому его размер зависит от календаря и графика работы. Понимание механики расчета снимает вопросы о том, почему в одном месяце пришло больше, а в другом меньше. Закон на стороне работника: сроки выплат жестко регламентированы, за нарушения предусмотрены штрафы и компенсации.