Поспешные увольнения часто заканчиваются сожалением. Прежде, чем писать заявление, остановитесь и разложите аргументы по полочкам. Для этого можно использовать простую, но эффективную методику — составьте список «за» и «против».

Разделите лист бумаги на две колонки. Слева выпишите плюсы текущего места работы. Это могут быть зарплата выше рынка, стабильная компания, сильная команда, небольшая текучка кадров. Справа расположите минусы — например, отсутствие роста, стресс, однообразие задач. Если минусов явно больше, значит, решение уже назрело. Если же список «за» кажется более весомым — возможно, стоит подумать об альтернативах.

Иногда даже после всех списков решение остается неочевидным: разум говорит одно, эмоции — другое. В такие моменты важно выключить внутренний шум и вернуть себе спокойствие. Поможет простая практика осознанного дыхания — она снижает уровень стресса и позволяет взглянуть на ситуацию трезво.

🧘‍♀️ Используйте дыхание по квадрату (4–4–4–4). Вдыхаете 4 секунды, задерживаете дыхание на 4, выдыхаете 4, снова пауза 4 секунды. Повторите цикл несколько раз. 

Если решение об уходе уже принято, не спешите писать заявление прямо сейчас. Самое время составить четкий, реалистичный план: кому, когда и как говорить об уходе, какие риски учесть и как себя обезопасить.

Вот ключевые пункты, которые стоит продумать заранее:

✔ Определите сроки, когда вы планируете уйти. Если это уход «в никуда» — возможно, стоит накопить финансовую подушку хотя бы на три месяца. Если вы уже получили офер, то отталкивайтесь от своих договоренностей с будущим работодателем.

✔ Подумайте, когда говорить команде о решении. По закону вы обязаны предупредить работодателя минимум за 14 календарных дней. Это так называемая «отработка», во время которой компания должна либо найти вам замену, либо перераспределить задачи между коллегами.

Однако ситуации бывают разные. Если у вас хорошие отношения с руководством и коллективом, то лучше их предупредить заранее — минимум за месяц. Это поможет команде спокойно спланировать переходный период и продемонстрирует ваш профессиональный подход к работе. Если обстановка в коллективе напряженная и возможна негативная реакция, возможно, лучше ограничиться официальными двумя неделями. Также стоит заранее собрать портфолио — результаты работы, переписки, важные документы, чтобы после сообщения об уходе не остаться ни с чем.

✔ Оцените, кому и в каком порядке рассказать об уходе. Обычно «цепочка уведомлений» такая: сначала — руководитель, потом — HR, затем — ключевые коллеги, то есть те, с кем вы тесно взаимодействуете по работе. Остальной команде и другим отделам лучше сообщить уже после того, как заявление принято.

Этот разговор во многом определяет, каким будет процесс увольнения — конструктивным и спокойным или напряженным и конфликтным. Если отношения с начальником нормальные, лучше договориться о личной встрече или созвоне. Если отношения натянутые или вы ожидаете резкую реакцию, действуйте формально: подготовьте заявление в письменной форме, отправьте его через электронную систему и сразу уведомите HR.

Заранее обдумайте, что хотите сказать — сообщение должно быть четким, по делу и без лишних эмоций.

🗣 Пример нейтральной формулировки:

«Имя, я хотел(а) бы обсудить с вами важную тему. Я принял(а) решение уйти из компании. Это было взвешенное решение, и я очень благодарен(на) за опыт, который получила здесь. Хочу завершить работу профессионально: передать все задачи и поддержать команду, чтобы переход был максимально комфортным».

✅ Что важно:

• Говорите спокойно, без упреков и демонстративных фраз.
• Сконцентрируйтесь на будущем, а не на претензиях к прошлому.
• Покажите, что готовы уйти экологично — с передачей дел и без нервов.

О своем уходе обязательно нужно сказать людям, с которыми вы работаете в связке, — проектным коллегам, подчиненным, тимлидам, HR, а также всем тем, кто зависит от ваших решений и навыков, — партнерам и клиентам. Остальным коллегам сообщать отдельно необязательно. Общие сообщения разумнее отправлять ближе к дате ухода. 

Пример сообщения команде: 

«Привет! Хотел(а) поделиться: я решил(а) завершить свой путь в компании — моя последняя рабочая дата [...]. Благодарю за совместную работу, было круто. Я на связи еще N дней, готов(а) передать все материалы и доступы, которые нужны».  

Если вы уходите с работы, не всегда обязательно искать себе замену, особенно если вы не занимаете ключевую позицию. Однако, если ваша работа важна для команды, помочь с поиском и вводом нового сотрудника — хороший способ сделать переход более плавным и сохранить хорошие отношения с работодателем.

Где искать замену? Вы можете порекомендовать коллегу, а также попробовать найти подходящего человека среди знакомых или в специализированных профессиональных сообществах — например, в тематических телеграм-группах. Внутренний кандидат быстрее адаптируется, а внешний может предложить свежий взгляд и опыт.

Сделайте «папку преемника», чтобы новый человек мог быстро встроиться в рабочий процесс. Это может быть Google-документ, Notion или обычная таблица. Вот из каких документов/закладок папка может состоять:

📁 Список активных задач. 

📁 Пароли, логины, доступы.

📁 Шаблоны писем и документов.

📁 Инструкции по типовым процессам.

Подготовьте гайды и для других коллег, которых может затронуть ваш уход — пошаговые инструкции помогут им быстро подхватить задачи, которые были вашими, и вам не придется отвечать на вопросы коллег после увольнения.

Перед последним днем в компании полезно составить четкий план, чтобы все финальные процессы прошли гладко, а вы смогли достойно попрощаться с коллегами. Такой подход поможет ничего не забыть и оставить после себя положительное впечатление.

✔ Финальные процедуры. В последний день работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (или внести запись в электронный документ), выплатить все расчеты — зарплату и отпускные, а также оформить и подписать обходной лист, если он предусмотрен в компании.

✔ Обратитесь к коллегам за рекомендациями. Или заручитесь их поддержкой на случай, если вам понадобятся положительные отзывы — сейчас лучший момент, чтобы сделать это.

✔ Прощальные ритуалы. Хорошая идея — организовать прощальный обед или ужин. Можно угостить команду кофе и тортом, написать короткое прощальное письмо с благодарностью и пожеланиями, а также устроить короткую встречу или Zoom-звонок.

Пример прощального письма в общий чат:

Не забудьте в последний день выйти из всех рабочих чатов — это поможет вам мысленно переключиться на новый этап жизни.

Если вы хотите уйти из компании с отличными рекомендациями бывших коллег, недостаточно просто написать заявление, получить последние выплаты и забрать вещи. Прощание с командой — важный этап, который стоит пройти достойно, чтобы оставить после себя хорошее впечатление и получить шанс на новые карьерные возможности в будущем. Убедитесь, что ваше решение окончательное, действуйте с учетом атмосферы на работе и не торопитесь с увольнением без наличия на руках офера. Корректно и уважительно сообщите о своем решении руководителю, подготовьте полезные инструкции для сотрудников и тепло попрощайтесь с ними в последний день работы — если, конечно, отношения в коллективе и до этого были хорошими. Так вы сохраните деловую репутацию, заслужите благодарность коллег и сможете спокойно начать новый важный этап своей карьеры.