Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это новый порядок учета данных о трудовой деятельности в цифровом формате. Раньше это был бумажный документ, а теперь работодатели передают всю информацию в электронном виде в Социальный фонд России (СФР).

В ЭТК содержатся:

• Личные данные — ФИО, дата рождения и номер СНИЛС.
• Сведения о работодателях.
• Даты приема на работу, перевода на другие должности и увольнения.
• Должности с указанием структурного подразделения.
• Причины увольнений.

При этом бумажную трудовую не отменили. Если от нее не отказаться, сведения будут вносить как в нее, так и в электронную версию. Работник может написать заявление на отказ от бумажной трудовой, тогда ее выдадут на руки, а все данные будут хранить только в электронном формате. Но это относится только к тем, кто уже работал до 2021 года. Тем, кто после этой даты устроился впервые, не оформляют бумажные трудовые книжки, а сразу заводят ЭТК.

В электронной трудовой не указывают:

• Общий рабочий стаж. Эта информация содержится только в выписке из лицевого счета в СФР.
• Информацию о наградах и поощрениях. Она есть только в бумажной трудовой, но подтвердить данные можно приказами о награждении или другими соответствующими документами.
• Сведения о работе аттестованных сотрудников силовых ведомств. В ЭТК есть информация только о датах приема на работу и увольнения, а появляется она уже после увольнения сотрудника.

Чтобы получить данные, которые хранятся в ЭТК, нужно заказать выписку. Сделать это можно через Госуслуги, в МФЦ или СФР. В первом случае выписка придет в личный кабинет, обычно в день запроса. Если заказывать ее в МФЦ, документ будет готов в течение трех рабочих дней. При обращении в СФР — в день запроса.

Выписка из ЭТК нужна для:

• Устройства на работу.
• Назначения и получения пособий и льгот.
• Оформления визы для зарубежной поездки.
• Подтверждения информации о трудовой деятельности и месте работы по запросу.
• Поступления в образовательное учреждение.

Важно! В электронной трудовой книжке не указывают общий стаж работы. Если нужна эта информация, ее можно получить в выписке о состоянии лицевого счета в СФР на Госуслугах.

Чтобы получить выписку из ЭТК через Госуслуги:

1. Перейдите на страницу услуги на портале, ознакомьтесь с информацией и нажмите «Получить выписку».

2. Система сообщит, что запрос принят.

3. Перейдите в личный кабинет, чтобы проверить статус запроса.

4. Дождитесь результата — обычно выписка готова уже в течение 10–15 минут.

5. Откройте сообщение, внизу будет ссылка — нажмите на нее, чтобы скачать документ.

6. Откройте сообщение, внизу будет ссылка — нажмите на нее, чтобы скачать документ.

Если документ нужно предоставить в бумажной форме, распечатайте его и при необходимости заверьте печатью в отделении СФР или МФЦ. Электронную версию можно передать в виде скачанного файла.

Если пришла пустая выписка или вы обнаружили, что в ней указаны не все сведения, уточните у работодателя, отправил ли он отчет в СФР. При переводе информацию должны передать не позднее 25-го числа следующего месяца, а при приеме на работу или при увольнении — не позже следующего рабочего дня.

Ошибки и неточности можно исправить через Госуслуги или в отделении СФР. Лучше взять с собой документы, подтверждающие, что какие-то данные ошибочные или их не включили в выписку.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это сведения о работе в цифровом формате, который пришел на смену бумажному документу. В ЭТК есть сведения о работнике, организациях, в которых он работал, датах приема и увольнения, а также причинах прекращения деятельности. Выписка из ЭТК нужна при приеме на новую работу, оформлении льгот и виз, иногда ее просят по месту учебы и в других случаях. Получить документ можно на Госуслугах, в СФР или МФЦ — это займет от нескольких минут до трех рабочих дней.