Закон устанавливает требования к контрольно-кассовому оборудованию, его регистрации и использованию. Основная информация, связанная со штрафами за работу без онлайн-кассы, изложена в статье 14.5 КоАП РФ, примечаниях к этой статье и письме ФНС от 31.01.2017 года.

Нарушением со стороны предпринимателя будет:

• Неприменение ККТ в работе, подразумевающей использование по закону.
• Использование кассы, не соответствующей требованиям или не входящей в государственный реестр. Например, без фискального накопителя, устаревшей модели и т.д.
• Работа с техникой, которая не прошла регистрацию в ФНС.
• Отказ в выдаче покупателю документа, подтверждающего факт оплаты.
• Фактически, даже если собственник бизнеса использует онлайн-ККТ, неправильная эксплуатация или ошибки регистрации приведут к штрафу. С точки зрения закона неиспользование кассы и использование устаревшей модели воспринимается равноценно.

Нежелание или невозможность следовать букве закона больно бьют по карманам предпринимателей. Штраф за онлайн-кассы для ИП и должностного лица колеблется от четверти до половины суммы, на которую был произведён расчёт без ККТ. Минимальная сумма – 10 тыс. руб. Например, если магазин без кассы обслужил 5 покупателей с чеками по 10 000 руб., штраф составит от 12 500 руб. до 25 000 руб.

При повторном нарушении на миллион рублей и более сумма штрафа за онлайн кассу для ИП приведёт к остановке деятельности на срок до 90 суток.

Если касса есть, но зарегистрирована или используется не по правилам, индивидуальный предприниматель заплатит штраф в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. При первом нарушении контролирующий орган может обойтись предупреждением.

Предприниматель, не направивший покупателю чек, отделается предупреждением или заплатит штраф 2 тыс. руб.

При запросе разрешения на обработку фискальных данных также можно попасть в немилость. Если сведения предпринимателя недостоверны, ИП заплатит штраф – от 20 до 30 тыс. руб.

Юридическое лицо платит бо́льшие суммы штрафа за отсутствие кассы. Неприменение ККТ будет стоить три четверти или полную сумму, на которую был произведён расчёт, но не меньше 30 тыс. руб. Повторное нарушение на сумму от 1 млн руб. карается остановкой деятельности на 90 суток.

Непредоставление сведений ФНС обернется для ООО штрафом или той же суммой. Если покупатель остался без чека, юридическому лицу грозит штраф на сумму до 10 тыс. руб.

Контролирующий орган может оштрафовать и организацию, и ответственное должностное лицо (или несколько), что увеличит расходы.

Вы точно не понесёте наказание за преступление, которого не было. Если ККТ входит в установленный государством реестр, зарегистрирована и используется по закону, проблем не должно возникнуть.

В примечании к статье 14.5 КоАП указано, что предупреждения и штрафа можно избежать, если предприниматель самостоятельно сообщит о нарушении в ИФНС и ликвидирует проблему до того, как её обнаружит инспектор. Все подтверждающие документы прилагаются к заявлению в свободной форме. Речь идёт об ошибочном неиспользовании кассы в случаях, установленных законом, использовании незарегистрированной или неподходящей по требованиям ККТ и отсутствии чека у покупателя. При выявлении других нарушений ответственности избежать не удастся.

Заявить в налоговую стоит и в случае возникновения неприятности с кассой, возникшей не по вине руководства. Например, покупателю не выдали чек из-за отключённого электричества. Если нарушение всё же обнаружили, размер штрафа составит одну треть минимального размера административного штрафа (ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ). При этом нарушение нужно признать и исправить.