В соответствии с положениями закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ с учётом внесённых в него изменений, процесс перехода на онлайн-кассы (кассы 54-ФЗ) должен проходить в несколько этапов. По общему порядку применять ККТ с фискализацией предприниматели должны с 1 июля 2017 года.

Но для некоторых категорий ИП законом были сделаны исключения, и в числе последних, к 1 июля 2019 года, на новую технику перешли ИП:

• в сфере оказания услуг и выполнения работ для населения;
• в вендинговом бизнесе без работников.

Это в том числе касается и ИП, работающих на упрощёнке. Отсрочку получили также предприниматели, ведущие деятельность без сотрудников в сфере розничной торговли и общепита, но только в случае, если они работают на ЕНВД или ПСН.

Освобождены от обязанности применять онлайн-ККТ предприниматели:

1. торгующие некоторыми видами товаров в определённых местах;
2. ремонтирующие обувь, изготавливающие ключи;
3. ухаживающие за больными, инвалидами, детьми;
4. вскапывающие огороды, а также другие представители малого и микробизнеса, указанные в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ.

Если ИП ведёт деятельность на территории, где нет возможности подключиться ко всемирной сети, то ему также нет необходимости использовать онлайн-кассу.

Кассы 54-ФЗ для предпринимателей, в том числе для ИП на упрощёнке, должны обеспечивать:

1. фискализацию выручки, то есть хранение и передачу сведений оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени;
2. при торговле алкоголем – взаимодействие с ЕГАИС онлайн;
3. формирование чеков в бумажном или электронном виде для выдачи их покупателям или отправки на телефоны и email клиентов (при торговле через интернет).

Для информационного взаимодействия с ОФД и ЕГАИС онлайн-касса должна быть подключена к интернету в рабочее время, а при торговле через интернет ещё и к движку сайта. ККТ в обязательном порядке оснащается фискальным накопителем (ФН), в котором хранятся данные о выручке, через него осуществляется связь с ОФД. С перечнем моделей касс и ФН, одобренных для применения налоговой, можно ознакомиться на сайте ФНС.

Онлайн-касса для ИП на УСН – это не только средство фискализации выручки, но и ряд дополнительных преимуществ для владельцев бизнеса:

• сокращение количества проверок со стороны налоговой, объёма бумажной отчётности;
• кроме кассового обеспечения, программная «начинка» онлайн-ККТ может включать средства формирования статистики продаж и их анализа;
• если программное обеспечение ККТ интегрируется с внешними программами (бухгалтерия, склад), это поможет автоматизировать некоторые учётные операции и формировать достоверные сведения об остатках на складе в оперативном режиме.

Решение о покупке онлайн-кассы должно приниматься с учётом нескольких факторов:

• насколько велики торговые обороты;
• ведётся ли торговля алкоголем;
• практикуется ли выездное обслуживание, ведутся ли продажи через интернет;
• как можно подключиться к интернету (Ethernet, SIM-карта, Wi-Fi);
• требуется ли подключать дополнительные устройства (сканер штрих-кодов, POS-терминал и пр.);
• какие программы дополнительно могут быть установлены на кассу и есть ли возможность интегрировать ее с внешними комплексами;
• стоимость оборудования.

Онлайн-кассу ИП на УСН может приобрести в компании, которая специализируется на поставке и обслуживании такой техники. Рассчитывать следует минимум на затраты 15-20 тыс. руб. Другой вариант – обратиться в банк: некоторые финучреждения предлагают онлайн-ККТ, причём зачастую вместе с услугой подключения эквайринга.

Так, Альфа-Банк включил в свою продуктовую линейку (вклады, кредиты, карты, РКО и т.д.) 4 варианта Альфа-Касс, ориентированных на использование субъектами малого и микробизнеса. Стоимость комплекта «Касса_ФН» варьируется от 15 тыс. до 33 тыс. руб. в зависимости от функционала и конструктивных особенностей техники.

Для запуска онлайн-кассы в работу ИП на УСН должен:

1. установить, подключить и настроить кассу (и эквайринг, если он был включён в пакет), при необходимости воспользовавшись услугами техподдержки;
2. заключить договор на обслуживание с ОФД и получить доступ в личный кабинет;
3. зарегистрировать кассу в ФНС онлайн, через личный кабинет на сайте налоговой;
4. получить в ответ номер регистрации, ввести его в ФН;
5. переслать в налоговую отчёт о регистрации;
6. получить в ответ регистрационную карту, указать реквизиты из неё в личном кабинете ОФД.

ИП на УСН попали «под колпак» налоговой так же, как и другие категории предпринимателей. Но расстраиваться по этому поводу не стоит. Правильным будет исполнить требования закона, оформить налоговый вычет, если он полагается, и воспользоваться теми возможностями, которые онлайн-касса предоставляет владельцу.