Сначала посчитаем примерные отпускные. Поскольку пока расчет идет приблизительный, берем среднее количество дней в месяце — 29,3. Эта цифра получается так: от 365 дней года отнимаем 14 официальных праздничных дней и делим на 12 месяцев.

Формула вычислений выглядит так: сумму зарплаты делим на 29,3 и умножаем на число дней отпуска. Получается примерная сумма ваших отпускных.

Допустим, зарплата — 50 000 ₽, отпуск займет неделю. Значит: 50 000 / 29,3 = 1706,48. Такая сумма получается за один календарный день. Теперь ее умножаем на семь (по числу дней отпуска) 1706,48  ₽ × 7 дней = 11 945,39 ₽. Это будет примерная сумма отпускных.

Чтобы рассчитать точные цифры, нужно больше информации: годовой доход за 12 месяцев до месяца отпуска и пропущенные дни.

Отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска.

Среднедневной заработок = годовой доход / количество отработанных дней.

Считаем годовой доход. Суммируем все выплаты: зарплатная ставка, все имеющиеся коэффициенты, надбавки и премии. Годовые премии учитываются в полном объеме, а с квартальными немного сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, то премию учтут полностью. Если нет — учтут премию только за часть квартала.

Например, была назначена премия за второй квартал — апрель, май и июнь, а расчетный период начинается с июня. Тогда в отпускные пойдет только треть премии — сумма, приходящаяся на июнь.

В нашем основном примере зарплата в месяц 50 000 ₽ и годовая премия в размере оклада. Предположим, что никаких доплат за расчетный период больше не было. В итоге среднегодовой доход составит: 50 000 ₽ × 12 месяцев + 50 000 ₽ = 650 000 ₽.

Сколько дней отработано. Отработанные дни — это, собственно, рабочие дни плюс выходные, праздники или дни, которые сотрудник взял за свой счет, если их было не больше 14. В отработанные дни не входят: отпуска, в том числе по уходу за ребенком, больничные, командировки.

Число отработанных дней = 29,3 × количество полных месяцев + количество дней в месяцах, отработанных не полностью.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью, находят так:

(Общее количество дней в месяце − количество неотработанных дней) / общее количество дней в месяце × 29,3

Пример:

Отпуск начнется 1 августа и займет 28 дней. За 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, то есть с августа предыдущего года по июль текущего, сотрудник уходил на семь дней на больничный в июне и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Количество полных отработанных месяцев: 10.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

•  Сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95
•  Апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев × 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Среднедневной заработок = годовой доход / количество отработанных дней.

То есть: 650 000 ₽ / 317 дней = 2050,47 ₽

Итого: среднедневной заработок — 2050,47 ₽

И теперь считаем отпускные. Среднедневной заработок нужно умножить на количество положенных к отпуску дней.

2050,47 ₽ × 28 дней = 57 413,16 ₽

Отпускные — это не дополнительные деньги. По сути, компания заранее выплачивает зарплату, но сотрудник не работает, а отдыхает. Поэтому если в отпускных прибавится, то в ближайшей зарплате несколько уменьшится.

• Как правило, за полный год работнику полагается 28 дней отпуска. Но есть ряд профессий, где количество дней отпуска может быть больше.
• Отпуск можно брать весь сразу или разбивать на части, но одна из них обязательно должна длиться 14 дней.
• Чем больше официальный доход, тем больше начислят отпускных. Если часть зарплаты получаете «в конверте», отпускные придут только от «белого» дохода.
• Отпускные облагаются НДФЛ по обычной ставке 13%.
• Выгоднее всего уходить в отпуск в месяцы с большим количеством рабочих дней. В 2024 году это: июль, август, октябрь.
• Официальные праздничные дни не оплачиваются внутри отпуска. Именно поэтому невыгодно уходить в отпуск в январе или мае. Можно потерять до 20% отпускных в сравнении с декабрем, например.

Тем, кто хочет долго отдыхать и при этом не терять в деньгах, удобно уходить в отпуск, например, в декабре. Тогда сотрудник отгуляет положенные оплачиваемые дни, а потом продлит отдых за счет государственных праздников, которые уже не будут оплачены как отпускные. Другое дело, что в большинстве компаний в декабре традиционно «горячий» период. Мало кто согласится отпустить важного сотрудника в конце года.