Как оплачиваются больничные в 2023 году

С 1 января вступили в силу поправки к федеральному закону № 255 «Об обязательном соцстраховании». Теперь все пособия рассчитывает и выплачивает единый Социальный фонд России (СФР), объединивший Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Бумажный больничный лист теперь не нужен. Еще в 2022 году его заменил электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Его оформляют в медицинском учреждении и пересылают работодателю и в СФР.

Доктор имеет право оформить больничный не более чем на 15 календарных дней. Продлить его может только врачебная комиссия. Предельный срок — 10 месяцев, при заболевании туберкулезом — 12 месяцев. Количество больничных в году не ограничено.

Чтобы СФР начислил свою часть пособия (первые три дня оплачивает работодатель, об этом подробнее напишем далее), работодатель должен в течение трех рабочих дней после получения ЭЛН отправить в фонд информацию о способе перечисления денег: на карточку сотрудника или почтовым переводом.

СФР начисляет деньги в течение 10 дней после предоставления работодателем данных сотрудника. Выплата производится в ближайший день выдачи зарплаты или аванса.

С 2023 года право на компенсацию временной нетрудоспособности по болезни получили не только штатные сотрудники, но и те, кто работает по договору гражданско-правового характера (ГПД, он же ГПХ). Страховые отчисления такого сотрудника за прошлый календарный год должны быть не меньше 4833,72 рубля — суммы, выплачиваемой с зарплаты, равной минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Общий размер выплаты зависит от среднедневного заработка, трудового стажа и количества дней, проведенных на больничном. Выходные и отпускные дни учитываются наравне с рабочими.

Как считается трудовой стаж

Трудовой стаж работника и его средний заработок за последние два года. При стаже менее пяти лет больничный оплачивается из расчета 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, а более восьми лет — 100% среднего заработка.

Стаж определяется по трудовой книжке либо данным о страховых отчислениях в социальный фонд. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущих работодателей.

Раньше сотрудники, работающие в компании меньше двух лет, должны были для расчета больничного принести в бухгалтерию справку о зарплате с предыдущего места занятости (форма 182н). С 1 января 2023 года этого делать не нужно, но такую справку пока все равно желательно иметь. В базе СФР данные о прошлых заработках неполные: их централизованный сбор начался только в этом году. Без подтвержденного заработка бухгалтерия начисляет пособие по МРОТ, что приводит к недоплате. Если справки нет, предыдущий работодатель обязан выдать ее вам по запросу.

Как считается среднедневной заработок

Закон устанавливает максимальную сумму годового заработка, из которой рассчитывается пособие по болезни. В 2021 году она была 966 000 рублей, в 2022-м — 1 032 000, в 2023 году— 1 998 000 рублей, даже если сотрудник заработал больше. Таким образом, максимальная компенсация за день болезни с 1 января выросла на 164,39 рубля и равна 2736,99 рубля.

Минимальная сумма годового заработка, из которой рассчитывается пособие по больничному, привязана к МРОТ. В 2023 году МРОТ подняли до 16 242 рублей в месяц, поэтому минимальный среднедневной заработок теперь равен 533,98 рубля.

Первые три дня больничного оплачивает работодатель, причем он обязан сделать это, даже если работник уволен, но заболел или получил травму не позднее 30 дней после прекращения трудового договора (часть 3 статьи 14.1 закона о порядке назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя). Размер выплаты в этом случае составляет 60% от среднего заработка.

Ошибки при расчете больничного бывают трех типов:

1. Счетные, возникшие из-за неверного ввода исходных данных в бухгалтерскую программу, технического сбоя программы, невнимательности при выполнении арифметических действий и т. п.;
2. Несчетные, которые возникают при неправильном применении законодательства. Например, бухгалтер неверно подсчитывает страховой стаж или забывает учесть заработок, полученный не деньгами, а товарами и услугами. Либо, наоборот, учитывает лишние суммы — выплаченные без приказа руководства премии или ошибочно начисленные надбавки, начисление компенсации за отработанный день, если заболевший сотрудник пошел к врачу и открыл больничный после окончания рабочего времени. В больших компаниях пособие могут ошибочно начислить однофамильцу заболевшего сотрудника;
3. Самые неприятные ошибки связаны с недобросовестностью сотрудника, который утаивает либо искажает информацию, влияющую на размер и возможность получения выплаты: данные о стаже, размере заработка, продолжительности больничного.

Евгений получает официальную зарплату 65 000 рублей в месяц и имеет трудовой стаж один год. В марте 2023 года он заболел, продолжительность больничного составила 12 дней.

1. В качестве расчетного периода берем 2022 и 2021 гг., то есть два года, предшествующих году болезни.

2. Рассчитываем средний заработок за расчетный период.

Поскольку в 2021 году Евгений еще не работал, доход за этот год считается по МРОТ:

16 242 рубля х 12 = 194 904 рубля

В 2022 году Евгений зарабатывал 50 000 рублей в месяц — соответственно, годовой доход составил:

50 000 рублей х 12 = 600 000 рублей

Средний дневной заработок за расчетный период равен

(194 904 рубля + 600 000 рублей) / 730 = 1088,91 рубля

Эта сумма больше минимальной и меньше максимальной компенсации, поэтому берем ее для дальнейшего расчета.

3. Для стажа два года больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка, то есть общая сумма пособия будет равна:

1088,91 рубля х 12 дней х 60% = 7840,15 рубля