Электронная (цифровая) подпись позволяет идентифицировать человека на сайтах и онлайн-сервисах, где можно оформлять и подписывать документы в электронном виде. Например, Госуслугах или ФНС. Другими словами, она заменяет паспорт или другой документ, а также физическую подпись, которые требуются, когда мы оформляем документы оффлайн.

1. Простая электронная подпись.

Это комбинация из логина и одноразового пароля (по СМС, электронной почте или в push-уведомлениях), которая позволяет идентифицировать пользователя, но не дает доступ к личным данным. 

Где используется: сайты mos.ru, Госуслуг, Росреестра, некоторые банковские сервисы. Как правило, для каждого сервиса нужна своя подпись, но, имея подтвержденный профиль на Госуслугах, можно с его помощью авторизоваться и на других сервисах, которые это поддерживают.  

При помощи простой подписи можно получить услуги, которые не требуют физической подписи. Например, войти в личный кабинет или получить доступ к своей медкарте с назначениями и посещениями врачей в муниципальных медучреждениях по ОМС. Так это работает на Финуслугах. Привязав Госуслуги, можно купить облигации, отправить заявку на кредит в несколько банков и оформить полис ОСАГО.  

Как получить: 

Зарегистрироваться на сайте или в приложении Госуслуг, а затем авторизоваться в личном кабинете. После этого вам каждый раз будет приходить одноразовый пароль, который нужно ввести вместо подписи для доступа к персональным данным и документам.

2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Зашифрованная комбинация символов, которая генерируется каждый раз при помощи криптографии. Это еще не 100% аналог физической подписи, но с ее помощью можно подписывать документы в рамках одного сервиса — например, договоры ГПХ в электронном виде — при условии, что обе стороны договорились об этом. 

Где используется: сайты mos.ru, Госуслуг, Росреестра, сервисы электронного документооборота. Для каждого сервиса используют отдельную подпись: она появляется, когда нужно подписать конкретный документ или отправить заявление — как правило, в виде кнопки «Подписать».

Как получить: зарегистрироваться на сайте или в приложении Госуслуг и заполнить необходимые персональные данные. Иногда требуются также сканы документов или электронный сертификат, выданный в любом удостоверяющем центре — компании, которая использует технологии криптошифрования и занимается генерацией электронных подписей.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Здесь для генерации и шифрования используются средства, аккредитованные ФСБ, а защиту гарантирует квалифицированный сертификат ключа.

Где используется: сайты mos.ru, Госуслуг, Росреестра и ФНС.

УКЭП приравнивается к физической и позволяет получать услуги и подписывать документы, как если бы вы делали это лично. При этом, в отличие от остальных, эта подпись универсальная: ее можно получить один раз и применять для всех сервисов.
При помощи КЭП можно: 

• подавать заявления или запрашивать документы на Госуслугах;

• подавать декларации и заявления, оформлять справки и налоговые вычеты, запрашивать корректировки по начисленным налогам и штрафам на сайте ФНС;

• регистрировать сделки с недвижимостью, ставить на кадастровый учет, получать выписки из Росреестра;

• подписывать любые документы в рамках электронного документооборота: например, договоры ГПХ.
  

  Как получить: 

• В удостоверяющих центрах, аккредитованных  в Минцифры и имеющих соответствующую лицензию: например, «Контур» или «Тензор». Вас попросят предоставить паспорт или военный билет, СНИЛС и ИНН. После этого сотрудник центра подтвердит вашу личность и выдаст защищенный USB-накопитель с ключом и электронным сертификатом (файлом). Иногда файлы присылают по почте или в личном кабинете. Услуга платная и стоит от 2000 руб.

• На портале mos.ru (для жителей Москвы). Для этого нужно 

• авторизоваться в личном кабинете и подать заявление, приложив документы: как правило, достаточно паспорта и СНИЛС. После проверки всех данных вам пришлют ключ и сертификат для подписи.

• В приложении Госключ. Это можно сделать, если у вас уже есть подтвержденный профиль на Госуслугах, а также загранпаспорт нового образца и смартфон, который поддерживает технологию NFC. 

УКЭП состоит из: 

• Сертификата, где хранятся ФИО владельца и его ИНН. Сертификат необходимо загрузить в браузер, чтобы использовать на разных сайтах. 

• Ключи — закрытый и открытый — генерируются в момент выпуска подписи. 

• Носитель — USB-флеш или токен, где хранятся ключи и сертификат. Пароль к нему задает сам пользователь.

После получения подписи нужно добавить электронный сертификат в ваш браузер, пользуясь инструкциями аккредитованного центра или сервиса, через который вы оформили УКЭП.

Различия между тремя видами подписей:

Чтобы подписать документ на сайтах Госуслуг, mos.ru или приложении Госключ, нужно загрузить его, выбрать соответствующую опцию, а затем — ключ ЭП. В некоторых сервисах — например, на сайте ФНС или в системах электронного документооборота — документы генерируются непосредственно в личном кабинете, где вы можете автоматически заполнить нужные поля и отправить адресату. 

Это необходимо только для УКЭП и зависит от конкретного сертификата подписи. Обычно он действует 12 месяцев, а в случае с сертификатами ФНС — 15. Как правило, сервис заранее напоминает, что подпись скоро истечет и ее нужно обновить. Тогда нужно обратиться в удостоверяющий центр, чтобы получить новый ключ и сертификат. Предоставлять документы повторно не требуется. 

Если вовремя не обновить сертификат, электронная подпись станет недействительной. Однако все документы, которые вы подписали до истечения срока будут по-прежнему иметь юридическую силу.

Для того, чтобы взаимодействовать с налоговыми органами — подавать декларации, уведомлять о зарубежных счетах или оформлять налоговые вычеты — нужна усиленная электронная неквалифицированная или квалифицированная подпись. Получить их можно в налоговой или аккредитованном центре соответственно, по той же схеме, которую мы описали выше, но сначала вам понадобится регистрация в личном кабинете налогоплательщика. Для этого нужно лично обратиться в любое отделение ФНС, предоставив паспорт и ИНН. Там вам выдадут логин и пароль, с которыми вы сможете авторизоваться на сайте nalog.ru и в приложении. Если у вас уже есть подтвержденный аккаунт на Госуслугах, можно авторизоваться через них. Далее вы можете оформить неквалифицированную подпись, подав заявление в личном кабинете и получить ключ и сертификат. Их можно хранить на сайте или скачать на свой компьютер. 

НЭП можно использовать для:

• подачи деклараций 3-НДФЛ;

• оплаты налогов;

• оформления льгот и вычетов;

• возврата переплат по налогам;

• уведомления о недвижимости и имуществе, которые подлежат налогообложению.

КЭП тоже подходит для всех этих операций, а также — любых других госорганов, а не только налоговой. Кроме того, с ее помощью можно:

• заключить трудовой договор или ГПХ;

• подать иск;

• зарегистрировать брак или развод;

• оформить кредит.

Все выданные вам электронные подписи можно посмотреть на сайтах mos.ru или Госуслуг: квалифицированные и неквалифицированные. Здесь можно увидеть данные о сертификатах и сроке действия каждого из них, а также удостоверяющих центрах, которые их выдали. Это полезно, чтобы не пропустить дату, когда нужно обновить подпись, узнать, какая именно подпись у вас есть и не оформил ли кто-то ЭП на ваше имя.

Обычно это случается, если владелец утратил доступ к личному кабинету или носитель подписи, а также удалил ключи и сертификат с устройства. Как правило, восстановить подпись в таком случае невозможно — придется получать ее заново. Но есть исключения: 

• Если сохранились копии ключей и сертификата.

• Если сертификат удален не с устройства, а из конкретного сервиса или браузера.