Регистрация онлайн-кассы

Если вы продаете предметы собственного творчества, торгуете овощами на улице, чините обувь или развернули деятельность в местности с количеством жителей до 10 000 человек, эту статью можете не читать. Большинство других предпринимателей обязаны использовать онлайн-кассу при расчётах с клиентами. Для этого её нужно зарегистрировать.

Порядок регистрации онлайн-кассы

Чтобы понять, как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно, нужно проанализировать её принцип работы. О том, как использовать ККТ, говорится в ФЗ №290 и ФЗ №54. В законе написано, что использовать можно только кассу с фискальным накопителем – чипом, передающим сведения о движении денег напрямую в налоговую службу. Для этого устанавливается специальная кассовая программа. Передача сведений с накопителя делает расчёты прозрачными и экономит время.

Старый алгоритм регистрации дополняется подписанием соглашения с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрацией кассы для передачи информации о расчётах в ФНС.

Государство подготовило список операторов фискальных данных и допустимых моделей кассовой техники.

Фискальный накопитель используется 13, 15 или 36 месяцев. Срок зависит от вида бизнеса и объёма памяти.

Регистрация кассы онлайн по шагам

ККТ регистрируют в интернете или лично в ИФНС. В любом случае платить не нужно. Разберём первый вариант подробнее – он проще.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, собственник действует по плану:

  1. заполняет заявление в налоговую, а затем получает регистрационный номер;
  2. активирует фискальный накопитель;
  3. получает карточку регистрации;
  4. подключается к ОФД.

Получаем регистрационный номер ККТ в личном кабинете nalog.ru

Убедитесь, что выбрали современную модель ККТ. Также перед регистрацией выберите оператора, который будет передавать сведения налоговикам. Для прохождения всей процедуры понадобится электронная подпись.

Откройте личный кабинет на сайте nalog.ru и найдите вкладку «Учёт контрольно-кассовой техники». Нажмите «Зарегистрировать ККТ». Вы можете заполнить поля вручную или загрузить предварительно скачанную форму. Удобнее прописать вручную.

Налогоплательщик прописывает адрес и точное место установки кассы. Затем заполняется информация о модели ККТ. Обязательно указывается заводской номер устройства. Его можно найти в паспорте техники и непосредственно на корпусе.

Предприниматель указывает номер фискального регистратора, после чего система сама проверяет, включено ли устройство в Государственный реестр ККТ.

Аналогично проверяется и номер фискального накопителя. Для этого вводятся цифры, указанные в сопроводительном документе.

Когда технические параметры указаны, вводится информация об ОФД. Для этого достаточно выбрать название организации из предложенного списка.

Остаётся подписать документ и отправить заполненную форму. Статус обращения можно проверить в личном кабинете.

Когда обращение будет обработано, откройте вкладку «Учёт контрольно-кассовой техники». Для загрузки уведомления найдите историю заявлений. Около записи о присвоении номера можно увидеть значок, кликнув по которому вы скачаете документ в формате PDF.

Проходим процедуру фискализации

Фискализация – приведение в рабочее состояние накопителя, на котором фиксируется информация о расчётах с клиентами для передачи в ФНС.

Здесь понадобится информация из предыдущего пункта и утилита, которая предоставляется производителем.

После запуска утилиты (обычно определяется сама через USB) нажмите «Зарегистрировать». На экране появятся поля:

  • число, месяц и год оформления в налоговой, информация о подразделении;
  • статус обработки заявления;
  • адрес регистрации;
  • название организации, регистрирующей кассу;
  • название ОФД;
  • модель и заводской номер кассовой техники;
  • номер регистрируемой ККТ, полученный после обработки заявления;
  • сведения о фискальном накопителе.

Прописываются параметры ОФД: сервер, dns, порт и канал. Далее выбирается система налогообложения. Если вся информация верна, завершите регистрацию. Отчёт будет напечатан на чеке.

Добавить фискальный признак к уже заполненной информации нужно в течение суток. Вернитесь на nalog.ru, выберите пункт окончания регистрации и впишите данные с напечатанного чека. Потребуется номер документа и 10 цифр фискального признака.

Получаем карточку регистрации

Она может существовать в двух вариантах: бумажном и виртуальном. Электронная версия скачивается в личном кабинете. Как только карточка получена, ККТ официально зарегистрирована в налоговой.

Если вы покупаете ККТ «с рук», бывший владелец обязан отдать карточку регистрации вместе с кассой.

Если нужна версия на бумаге, обратитесь в территориальное отделение ФНС. Штраф в случае потери карточки не предусмотрен.

Подключаемся к ОФД

Без этого этапа касса считается зарегистрированной, но не обменивается информацией с налоговой службой, а значит пользоваться ею пока нельзя.

Зайдите в личный кабинет ОФД, найдите вкладку «ККТ». Нажмите кнопку «Подключить» и внесите сведения. Потребуются номера устройства. Сохраните сведения, и регистрация будет завершена.

Если вы решили пройти процедуру по-старому, для визита в налоговую возьмите с собой документы ККТ и фискального накопителя. Для активации накопителя придётся принести кассу сотрудникам налоговой. Вся процедура займёт до 5 дней.

Выгодные ставки по вкладам

Выбирайте и открывайте депозиты в разных банках в одном личном кабинете