Онлайн-кассы для ИП на патенте

Патентная система налогообложения (ПСН) получила широкое распространение в предпринимательском сообществе из-за простоты и низких ставок. Но и эту категорию ИП «накрыла» волна 54-ФЗ: владельцев бизнеса обязали использовать ККТ с фискализацией. Расскажем об особенностях онлайн-касс для ИП на патенте в этой статье.

Обязанность ИП на ПСН по использованию онлайн-касс

Предприниматели, реализующие товары, оказывающие услуги и выполняющие работы для физлиц, обязаны при приёме оплаты использовать онлайн-ККТ. По общему порядку, установленному законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, они должны это делать начиная с 1 июля 2017 года. Но для некоторых категорий ИП законодатель предусмотрел отсрочку, то есть поэтапный переход на новую технику, который завершился 1 июля 2019 года.

До этого срока онлайн-кассы могут не применять ИП на патенте, ведущие бизнес:

  • в общепите, розничной торговле и вендинге без сотрудников;
  • в сфере оказания услуг и выполнения работ.

До перехода на онлайн-ККТ ИП на патенте должны выдавать потребителям по их требованию документы об оплате, товарные чеки или квитанции.

Всем ли ИП на патенте нужна онлайн-касса? Нет, освобождены от обязанности применять кассы 54-ФЗ предприниматели, которые:

  • продают товары определённой номенклатуры на розничных рынках и в других установленных местах;
  • сдают в аренду жильё;
  • занимаются ремонтом обуви и изготовлением ключей;
  • ведут другую деятельность, оговорённую п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ.

Если на территории ведения бизнеса отсутствует доступ к интернету, то ИП на ПСН могут обходиться без онлайн-ККТ.

Особенности онлайн-касс для ИП на патенте

Новая ККТ для ИП на ПСН должна обеспечивать решение задач, которые регламентированы законом 54-ФЗ:

  1. накапливать и хранить информацию о выручке, передавать её в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД);
  2. взаимодействовать с ЕГАИС (если ИП торгует алкогольной продукцией);
  3. печатать чеки в бумажном или отправлять в электронном (при продажах через интернет) виде покупателям.

Касса 54-ФЗ должна иметь соединение с интернетом в рабочее время, чтобы в режиме онлайн передавать сведения ОФД и ЕГАИС. При торговле через всемирную сеть кассовая программа интегрируется с платёжным модулем (CMS) интернет-магазина.

Кассовый аппарат работает в паре с фискальным накопителем (ФН). В этом устройстве накапливается и хранится информация о выручке (электронных чеках), через него осуществляется обмен информацией с ОФД и ЕГАИС.

ИП на патенте могут использовать в работе только те модели ККТ, которые включены в реестр налоговой (он размещён на сайте службы).

Для ИП на ПСН онлайн-касса – это не только дополнительные расходы и фискальный контроль, но и средство повышения эффективности бизнеса за счёт:

  • экономии времени на подготовку и сдачу бумажной отчётности, проверки налоговой;
  • автоматизации процессов обработки информации о доходах, использования средств статистического анализа и прогнозирования рыночного спроса;
  • автоматизации учётных операций при интеграции с бухгалтерскими и складскими программами, формирования сведений о текущих товарных остатках для бесперебойной работы бизнеса.

Где на каких условиях можно приобрести онлайн-кассу для ПСН

ИП на патенте могут приобрести онлайн-кассы в компаниях, которые занимаются поставкой и обслуживанием этой техники. Минимальная стоимость комплекта касса плюс ФН – от 15 тыс. руб. Предлагают кассы 54-ФЗ и некоторые банки, зачастую в пакете с торговым, мобильным или интернет-эквайрингом.

Так, в линейке продуктов второго в России по масштабам деятельности банка ВТБ, кроме традиционных вкладов, пластиковых карт и кредитов, имеется и предложение кассы 54-ФЗ. Стоимость комплекта с ФН – 15 500 руб. Подходящий вариант для малого бизнеса, в том числе для ИП с любым режимом налогообложения. Можно подключить к кассе ПК, сканер штрих-кодов, PIN-пад, использовать технику в стационарном и мобильном вариантах.

При подборе конфигурации онлайн-ККТ, оборудования и программ следует учитывать:

  • специфику и обороты деятельности (ведётся ли торговля алкоголем, сколько чеков приходится печатать в периоды максимальной нагрузки, используется ли выездная модель обслуживания и торговля через интернет);
  • доступные способы подключения к интернету (провод, Wi-Fi, мобильная связь);
  • необходимость подключения внешних устройств;
  • потребность в программном обеспечении (кроме кассового);
  • необходимость интеграции с уже применяемыми программами;
  • стоимость техники.

В некоторых предложениях онлайн-ККТ в комплект поставки включаются не только оборудование и программное обеспечение, но и услуги: договор с ОФД, настройка и пр. Это приводит к удорожанию стоимости кассы, но зато облегчает ввод её в эксплуатацию.

Как запустить онлайн-кассу для ИП на ПСН в работу

Для ввода онлайн-кассы в эксплуатацию ИП на патенте должен выполнить следующие действия:

  • установить кассу, подключить её к другому торговому оборудованию и интернету, настроить программное обеспечение и эквайринг (если он был заказан);
  • подключиться к ОФД, получить доступ в личный кабинет;
  • провести регистрацию ККТ в налоговой через личный кабинет на сайте ФНС;
  • ввести полученный номер регистрации в ФН;
  • направить отчёт о регистрации в налоговую;
  • получить карту регистрации, указать данные из неё в личном кабинете ОФД.

Заключение

Выбрать, приобрести, установить и запустить в работу онлайн-кассу – задача для ИП на ПСН непростая, но вполне решаемая. На помощь предпринимателю придёт техподдержка, а дополнительные полезные возможности придадут новый импульс бизнесу.

Выгодные ставки по вкладам

Выбирайте и открывайте депозиты в разных банках в одном личном кабинете