Онлайн-касса для ЕНВД

Срок поэтапного перехода на «умную» онлайн-ККТ, обеспечивающую оперативную передачу в ФНС сведений об оплате товаров, услуг и работ, завершился 1 июля 2019 года. Этот рубеж определён в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, согласно которой до этого срока онлайн-кассы могли не применять следующие категории предпринимателей:

• ИП и юрлица на любом режиме налогообложения, включая ЕНВД, выполняющие работы или оказывающие услуги физлицам;
• ИП на ЕНВД и патенте без сотрудников в сфере общепита и розничной торговли;
• ИП на любом режиме налогообложения в вендинговом бизнесе без сотрудников.

Освобождены от перехода на кассы 54-ФЗ ИП и юрлица на любом режиме налогообложения, перечисленные в п. 2 вышеуказанной статьи закона. К ним относятся те, кто:

1. торгует газетами и журналами, билетами в общественном транспорте, на розничных рынках и других территориях и точках, а также вразнос отдельными видами товаров;
2. ремонтирует обувь и изготавливает ключи;
3. ухаживает за детьми, больными и немощными людьми;
4. вспахивает огороды и пилит дрова и ведёт иную деятельность, обозначенную в этом пункте.

Кроме того, от перехода на онлайн-кассы избавлены предприниматели в местах, где нет доступа в интернет.

Поэтому многие предприниматели и эксперты в области малого бизнеса считают перевод этой категории на онлайн-кассы не вполне логичным. В Госдуме циркулировали предложения об отсрочке для бизнеса на ЕНВД до 2021 года, но они не прошли.

Парадокс заключается в том, что налоговая получает возможность контролировать выручку предпринимателей на ЕНВД, которая не влияет на установление размера налогооблагаемой базы. Впрочем, закон есть закон, и его надо выполнять, то есть приобретать онлайн-кассы одобренных ФНС моделей, регистрировать их в установленном порядке и обеспечивать накопление и передачу фискальных данных.

Для соблюдения требований 54-ФЗ онлайн-кассы для ИП и юрлиц вне зависимости от режима налогообложения должны обеспечивать решение двух основных задач:

1. фискализацию выручки при приёме оплаты путём хранения данных в фискальном накопителе (ФН) и передачи их в налоговую через уполномоченного оператора (ОФД);
2. распечатывать бумажные чеки для покупателей либо отправлять их в электронном виде на телефон и email покупателей (при торговле через интернет).

Такая техника должна быть подключена к интернету, при продажах через всемирную сеть – к движку (платёжному модулю) интернет-магазина, а при торговле алкоголем – к ЕГАИС. Срок действия ключа фискального признака ФН устанавливается п. 6 ст. 4.1 54-ФЗ и составляет для предпринимателей на ЕНВД 36 мес.

Помимо того, что онлайн-касса обеспечивает выполнение требований 54-ФЗ, она предоставляет предпринимателю ряд дополнительных возможностей, среди которых:

• уменьшение отвлечений на проверки;
• использование программных средств для анализа продаж;
• интеграция с внешними комплексами ведения бухгалтерии и складского учёта.

Онлайн-кассу для ЕНВД можно приобрести в организациях, которые специализируются на продаже и обслуживании этой техники. Кроме того, предлагают ККТ и некоторые банки, хотя эта деятельность не является для них профильной. Зачастую такие предложения делаются в пакете с торговым, мобильным и интернет-эквайрингом. Самая недорогая техника стоит порядка 15-20 тыс. руб., а многофункциональные стационарные комплексы могут «потянуть» и на все 100 тыс. руб.

Альфа-Банк предлагает недорогую технику по тарифу «Эконом» за 15 000 руб. с входящим в комплект ФН на 13 месяцев. Мобильная касса от Модульбанка без эквайринга обойдётся в 11 900 руб., с эквайрингом – в 24 900 руб., стационарная – в 32 000 руб.

Онлайн-ККТ для ЕНВД можно не только купить, но и взять в аренду. Сбербанк предлагает не только традиционные вклады, кредиты и карты, но и кассы Эвотор с ФН в комплекте, арендная плата – от 1800 руб. в месяц. Плюс доставку, подключение к ОФД, ремонт и срочную замену техники бесплатно.

При выборе поставщика и комплектности оборудования следует руководствоваться следующими соображениями:

• насколько срочно нужно запустить технику в работу;
• каков её функционал, насколько он удовлетворяет потребностям ИП или юрлица на ЕНВД;
• сколько средств можно направить на приобретение онлайн-кассы, дополнительное оборудование и услуги.

Для ввода техники в эксплуатацию предприниматель на ЕНВД должен:

1. подключить и настроить кассу и дополнительное оборудование (если оно используется);
2. заключить договор с ОФД, получить доступ в личный кабинет;
3. зарегистрировать кассу в налоговой;
4. получить из налоговой номер регистрации и ввести его в ФН;
5. направить в налоговую отчёт о регистрации;
6. получить из налоговой регистрационную карту и указать её реквизиты в личном кабинете ОФД.

Для ИП или юрлица на ЕНВД онлайн-касса – это не только дополнительная финансовая нагрузка и контроль со стороны налоговой. Это ещё и напарник в бизнесе, помогающий предпринимателю вести его аккуратно и повышать эффективность своей работы.