Коворкинги: реальная помощь или лишние расходы?

Коворкинги уже давно перестали быть полупустыми помещениями с кофеварками, в которых изредка встречались сектанты или адепты сетевого маркетинга. Сейчас это полноценные офисы с набором сопутствующих услуг: от личного онлайн-кабинета на сайте центра до удалённой юридической и бухгалтерской помощи.

Выбравшие коворкинг получают:

• возможность работы за компьютером со скоростным интернетом до 24 часов в сутки;
• услуги call-центра;
• распечатку, сканы документов и другие услуги референта;
• кофе, печенье-варенье, парковку;
• ящик для хранения личных вещей;
• юридический адрес (например, такую услугу предоставляет Квадрант);
• зоны отдыха и комнаты, конференц-залы для переговоров, презентаций, сцену с экраном.

Передавать право на пребывание другому лицу обычно запрещается, но гостей приводить можно (в ограниченном количестве и по согласованию с администратором).

Помимо традиционных коворкингов на рынке существуют и смарт-офисы на 1-10 человек и более. Всё тоже самое, но в пространстве от 10 квадратных метров. Иными словами, можно забронировать кабинет с окном или без, где никто не будет беспокоить и работать столько, сколько вздумается.

Если решите досрочно расторгнуть договор с коворкингом или смарт-офисом, то деньги не вернут – это прописывается в договоре.

Пребывание в коворкинге обходится от 750-1600 рублей в день или от 8-26 тыс. рублей в месяц. При бронировании конкретного места, цена может быть выше. Если оплачиваете год, то сумма может варьироваться от 70 до 200 тыс. рублей.

Смарт-офисы в бизнес-парке или деловых центрах могут стоить дороже: от 6-9 тыс. рублей за день. Стоимость офиса напрямую зависит от площади и количества человек, которые будут работать. За 1000 рублей смарт-офис удастся снять не на один день, а всего на час. На месяц приготовьте от 65-80 тыс. рублей за скромный кабинет и до 180-200 тыс. рублей за офис на 5-8 человек.

Нужно также знать, что не все коворкинговые центры работают круглосуточно, многие закрываются в шесть часов вечера и выставляют счёт в 1000-1500 рублей даже если задержаться всего на полчаса.

Для получения доступа в коворкинг на длительный период оформляется договор. В нём прописываются права и обязанности сторон, а также порядок оплаты и условия расторжения сотрудничества. Предоплата такого договора обычно стопроцентная.

Если не планируете длительную аренду, приходите в любой выбранный коворкинг с паспортом и занимайте место. На первых порах лучше попробовать этот вариант, чтобы убедиться, что коворкинг действительно подходит.

Скажем честно, пригласить крупных бизнес-партнёров на встречу в коворкинг – вряд ли удачная идея. Однако, встреча с такими же начинающими предпринимателями, фрилансерами или будущими сотрудниками, будет воспринята нормально.

Заключать договор с коворкингом имеет смысл, если:

• проводите встречи каждый день или не менее 3-4 раз в неделю;
• работаете фрилансером, а дома маленький ребёнок или шум, мешающий сосредоточиться;
• хотите работать в центре в красивом месте;
• работаете юристом, психологом-консультантом или предлагаете другие услуги с почасовой оплатой;
• являетесь творческим человеком (сценаристом, веб-дизайнером, блогером) и часто проводите брейн-штормы с командой.

В коворкингах можно записывать видеоблоги и тренировать проведение презентаций, проводить собеседования и обучение сотрудников.

Не придётся оплачивать уборку помещения, охрану, интернет, коммунальные услуги и другие поборы, которые часто платят начинающие предприниматели при аренде офиса. Траты ограничены суммой контракта с коворкингом.

В общем достоинств у коворкинга много. Для фрилансеров они стали уютным закрытым клубом, где можно встретить коллег и завести нужные знакомства. Но всё же это временный вариант, который к тому же может оказаться неудобным при сильной перегруженности коворкинга другими фрилансерами, стартаперами или посетителями.