Что такое корпоративная карта и зачем она бизнесу

Корпоративная карта – аналог персонального пластика, только «работает» на ИП или юрлицо. Она привязывается к счёту компании или предпринимателя. Банки выпускают бизнес-карты к расчётному счёту или открывают отдельный карточный счёт, который пополняется по мере необходимости.

С помощью бизнес-карты удобно оплачивать покупки (хозяйственные, командировочные, представительские расходы) и снимать наличные.

К счёту можно привязать несколько корпоративных карт:

• для сотрудников компании, например, бухгалтера, юриста, топ-менеджеров и других специалистов;
• для людей, которые не работают в компании (должна быть доверенность).

Недостаточно доверять честному слову сотрудников, которые уверяют, что тратят деньги только на нужные для компании вещи и не оплачивают картой личные расходы. Лучше знать наверняка. Для этого подключите интернет-банк и отслеживайте операции по всем бизнес-картам, привязанным к счёту. Для отчётности пригодятся чеки, квитанции и другие подобные документы.

Для защиты карты от лишних трат подключите лимиты на операции. Лимит может быть у сотрудника или на конкретные операции (расход бензина, оплата отеля и др.). Пробуйте разные варианты и смотрите, как удобнее.

С помощью дебетовой держатель тратит деньги, которые есть на счёте. С кредитной – использует средства банка. Для выпуска кредитки потребуется собрать пакет документов. Например, налоговую отчётность, лицензии, разрешения на осуществление деятельности.

Первую носят в кошельке и расплачиваются привычным способом. Вторая «живёт» в смартфоне и больше подходит для онлайн-покупок. Кроме того, что одну карту можно потрогать, а вторую нет, они ничем не отличаются.

Бизнес-карта – вещь персональная. Нельзя получить 10 абстрактных карт, они должны принадлежать конкретным людям. Например, одна генерального директора, вторая – главного бухгалтера, третья – менеджера Петрова. Если имя владельца указано на карте, то она изготавливается 3-5 дней, если не указана, выдаётся моментально. Но даже если на карте не указано имя владельца, это не значит, что конкретного владельца у карты нет.

Банки предлагают разные условия. Например, в «Тинькофф» можно заказать 11 карт: одну основную, 5 пластиковых и 5 цифровых. «Точка» предлагает бесплатное обслуживание и кэшбэк за налоги. «Уральский банк» соблазняет собственными программами лояльности.

Некоторые банки предлагают бесплатное обслуживание в течение нескольких месяцев – этого хватит, чтобы понять, подходит вариант или нет.

Если расчётного счёта в выбранном банке нет, пора это исправить.

Оставьте заявку в банк (лично или на сайте) и получите карту. Для этого не обязательно ехать в отделение. Например, Сбербанк доставляет карты и прилагающиеся документы домой или в офис. Подобная практика есть и у других банков.

ИП на упрощёнке 6% может тратить деньги с корпоративной карты на нужды бизнеса или на свои личные, главное платить налоги. Предприниматель на УСН 15% на личные нужды расходовать средства уже не может, это чревато налогами и штрафами. Всё серьёзно и с ООО – покупки, не связанные с деятельностью компании, недопустимы.

Налоговая не любит, когда компании расплачиваются наличными, так как эти расходы сложнее отследить. Поэтому старайтесь, чтобы наличные траты составляли менее 30% всех расходов по карте. Снимать деньги в день поступления также не рекомендуется. Кроме того, лучше не снимать сразу большие суммы. Чтобы ограничить подобные операции, банки устанавливают лимиты. В зависимости от банка они начинаются от 100 000 рублей в сутки.